Manual

Regjistrohuni

Regjistrohuni si punëdhënës në https://admin.timeclam.com

Kujdes: Ju lutemi sigurohuni që vendi i saktë është zgjedhur pasi kjo nuk mund të ndryshohet pas regjistrimit.

Ju do të merrni një kod aktivizimi në adresën e postës elektronike të dhënë dhe do të caktoni një fjalëkalim.

Llogaria juaj është aktivizuar.

Krijoni kompani

Pasi të keni hyrë për herë të parë, do t'ju kërkohet të caktoni një emër kompanie.

Mund të shtoni kompani të tjera më vonë.

Krijoni dhe modifikoni departamente

Ju mund të krijoni departamente në mënyrë opsionale duke klikuar në „+” të gjelbër në zonën „Departamente” të kompanisë.

Emri i departamenteve që janë krijuar tashmë mund të ndryshohet duke klikuar në simbolin e lapsit.

Një departament fshihet duke klikuar në simbolin e plehrave.

Departamentet në të cilat janë caktuar punonjës mund të fshihen vetëm nëse këta punonjës janë caktuar në një departament tjetër ose në asnjë departament.

Redakto festat publike

Festat publike globale mund të mbahen nën opsionin e menusë „Kompanitë -> Redakto festat publike“.

Zbato modelin e festave

Pushimet publike për rajone të caktuara mund të miratohen automatikisht duke përdorur një model ose të futen manualisht.

Krijoni punonjës

Një punonjës i ri mund të krijohet duke klikuar në „+“ të gjelbër.

Kompania në të cilën punon punonjësi mund të zgjidhet në menunë në rënie. Adresa e postës elektronike të punonjësit është gjithashtu emri i përdoruesit me të cilin punonjësi vërteton veten në zonën e punonjësve dhe në aplikacion.

Kujdes: Ju lutemi sigurohuni që e keni futur adresën e postës elektronike në mënyrë korrekte, pasi kodi i aktivizimit do të dërgohet në këtë adresë. Përdorimi i sistemit të përcjelljes së kohës nuk është i mundur pa llogarinë e punonjësit të aktivizuar. Adresa e postës elektronike mund të ndryshohet në çdo kohë.

Nëse kutia e zgjedhjes „Mobile“ është aktivizuar, punonjësit gjithashtu mund të regjistrojnë orët e tyre të punës duke përdorur pajisje të lëvizshme (smartphone, tabletë). Përndryshe, gjurmimi i kohës është i mundur vetëm nga pajisjet desktop (p.sh. terminali qendror i gjurmimit të kohës). Pavarësisht nga autorizimi celular, punonjësit mund të shikojnë orët e tyre të punës nga çdo pajisje.

Redakto punonjësit

Pas aktivizimit të suksesshëm të llogarisë nga punonjësi, kjo tregohet në administratën e punonjësit me shenjën „Aktive“.

Nëse aktivizimi nuk është kryer ende, statusi është „Në pritje“.

Nëse punonjësi nuk e ka marrë postën elektronike, p.sh. për shkak se u dha një adresë e gabuar emaili ose emaili u klasifikua si i padëshiruar, kjo mund të korrigjohet dhe kodi i aktivizimit të dërgohet përsëri.

Çaktivizoni punonjësit

Nëse një punonjës largohet nga ndërmarrja, ai mund të çaktivizohet duke çaktivizuar kutinë e zgjedhjes „Aktive“.

Të gjitha regjistrimet ruhen, por punonjësi nuk ka më qasje në sistem.

Punonjësit joaktivë nuk përfshihen në llogaritjen e licencës dhe për këtë arsye nuk e ngarkojnë kontigjentin falas të numrit të të punësuarve.

Fshi punonjësit

Nëse një punonjës, duke përfshirë të gjitha të dhënat e masterit, të dhënat për ndjekjen e kohës dhe mungesat, do të fshihet plotësisht, kjo bëhet në administratën e punonjësit duke klikuar në butonin „Fshi punonjësin“.

Fshirja e plotë e një punonjësi rekomandohet vetëm nëse ai është krijuar gabimisht ose periudha e mbajtjes ligjore ka skaduar dhe regjistrimet nuk kërkohen më. Të dhënat nuk mund të rikthehen pas fshirjes dhe për këtë arsye të dhënat mund të fshihen vetëm pas një konfirmimi përkatës të sigurisë.

Nëse punonjësi thjesht është larguar nga kompania, ai mund të çaktivizohet. Të gjitha të dhënat ruhen këtu.

Krijoni orët e synuara

Secilit punonjës mund t'i caktohet një profil individual i orës së synuar duke klikuar në „+“ të gjelbër në administratën e punonjësve.

Nëse shabllonet janë ruajtur tashmë, ato mund të përvetësohen duke i përzgjedhur nga menuja zbritëse.

Data nga e cila do të përdoret ky profil dhe koha e synuar ditore e punës mund të ruhet.

Nëse kompania ka rregullore për pajtueshmëri me pushimet minimale, mund të specifikoni nga sa orë pune në ditë se cilat pushime minimale duhet të zbriten automatikisht. Informacioni jepet në orë industriale (p.sh. 0,75 orë industriale = 45 minuta).

Pushimet publike që janë futur në cilësimet e ndërmarrjes gjithashtu merren parasysh si të tilla në sistemin e ndjekjes së kohës si parazgjedhje. Në disa industri (p.sh. gastronomia, kujdesi shëndetësor, etj.) Commonshtë e zakonshme që të duhet të punosh në festat zyrtare. Për këtë, kutia e zgjedhjes “Injoroji festat publike“ duhet të aktivizohet.

Nëse punonjësi ka mundësinë të grumbullojë dhe zvogëlojë orët shtesë duke përdorur llogarinë e tij të kohës, kutia e zgjedhjes „Orët e transferimit“ aktivizohet dhe orët përkatëse plus ose minus transferohen në muajin vijues. Nëse kjo nuk është e dëshiruar (p.sh. pagesa e pagës bazuar në orët e punës), transferimi i orës duhet të çaktivizohet.

Nëse profili i krijuar rishtas do të përdoret gjithashtu si një model për punonjësit e tjerë, mund të specifikohet një „emër shablloni“. Kur klikoni në „Ruaj“, një model i ri do të krijohet automatikisht.

Klikoni në shigjetën e majtë për të hapur detajet e profilit përkatës të orës së synuar. Ajo fshihet duke klikuar në simbolin e plehrave në të djathtë të profilit.

Shto mungesë

Duke klikuar „+“ të gjelbër në administratën e punonjësve, mungesat (p.sh. pushimet, sëmundjet, etj.) Të punonjësve mund të regjistrohen.

Pas hyrjes në periudhën e mungesës, duhet të specifikohet arsyeja e mungesës. Nëse e njëjta ditë specifikohet në “Nga” dhe “Për”, mungesa mund të shkurtohet në gjysmë dite duke aktivizuar kutinë përkatëse të zgjedhjes.

Nëse do të regjistrohet një mungesë shumë ditore që përfshin një ose më shumë gjysmë ditë, një mungesë e veçantë duhet të ruhet për secilën periudhë që do të merret parasysh si gjysmë dite.

Një mungesë mund të fshihet duke klikuar në simbolin e plehrave.

Shikoni dhe ndryshoni orët e punës së punonjësve

Dritarja e redaktimit hapet duke klikuar në ditën e dëshiruar në kalendar në administratën e punonjësve.

Kohët mund të ndryshohen thjesht duke mbishkruar vlerat e ruajtura dhe të pranohen duke klikuar në shenjën e gjelbër. Një regjistrim për orë fshihet duke klikuar në simbolin e plehrave.

Duke klikuar në „Shto kohë“, mund të shtohen oraret e punës dhe pushimit.

Pult

Statusi aktual i çdo punonjësi, i ndarë nga kompania dhe departamenti, shfaqet në kohë reale përmes elementit të menusë “Pult”.

• Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
• Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
• Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag

Gjeneroni dhe eksportoni fletë kohore

Një përmbledhje e llogarive të kohës së punës mund të gjenerohet përmes elementit të menusë “Lista e kohës së punës”. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhet kompania e dëshiruar dhe muaji përkatës.

Opsionale, vlerësimi mund të kufizohet në një departament të vetëm.

Vlerësimi mund të shtypet ose eksportohet si skedar CSV duke klikuar në butonat përkatës.

Regjistri i ndryshimeve

Një përmbledhje e ndryshimeve të bëra nga administratorët në të dhënat e ndërmarrjes, punonjësve dhe përdoruesve mund të shihet përmes elementit të menusë „Regjistri i ndryshimit“.

Mund të filtrohet sipas datës, kompanisë, administratorit dhe operacioneve të kryera.

Vlerësimi mund të shtypet ose eksportohet si skedar CSV duke klikuar në butonat përkatës.

Krijoni administratorë dhe menaxhoni të drejtat

Të drejtat e hyrjes mund të menaxhohen nën menunë „Administratorët“.

Të drejtat e administratës mund të caktohen në tre faza:

• Akses i plotë
• Aksesi vetëm në një kompani specifike
• Hyrja vetëm në një departament specifik të një kompanie

Të drejtat e administratorëve ekzistues mund të ndryshohen në çdo kohë dhe administratorët e rinj mund të ftohen duke përdorur butonin „Krijo administrator“.

Ndrysho pajtimin

Nëse kërkohet një numër më i lartë / më i ulët i kompanive të mbështetura, punonjësve ose një status më i lartë / më i ulët i mbështetjes, plani mund të rregullohet duke përdorur elementin e menusë me të njëjtin emër. Për më tepër, statusi i planit aktual mund të shihet këtu dhe adresa e faturimit mund të redaktohet.

Krijimi i një terminali qendror të regjistrimit të kohës

Punëdhënësi mund të vendosë një ose më shumë terminale për përcjelljen e kohës. Për ta bërë këtë, ai mund të ofrojë aplikacionin në internet në shfletuesin për gjurmimin e kohës në një PC, fletore ose klient. Punonjësit hyjnë në aplikacion me emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin e tyre. https://log.timeclam.com

Moreshtë më i përshtatshëm të instaloni aplikacionin TIME|CLAM në një tablet, sepse çdo punonjës mund të vërtetojë veten këtu duke përdorur një etiketë NFC (p.sh. çelësi, karta, smartphone, etj.).

Sigurisht, punonjësit gjithashtu mund të përdorin regjistrimin e kohës individualisht në stacionin e tyre të punës përmes aplikacionit në internet ose celularit përmes aplikacionit.

Regjistrohuni në fillim të punës

Pas hyrjes, gjurmimi i kohës fillon me një klikim në „Regjistrohuni“. Shfaqet koha e fillimit të punës.

Regjistrimi dhe çregjistrimi për pushimet

Për të filluar një pushim, klikoni në “Ndalo”. Shfaqet koha e fillimit të pushimit.

Pauza përfundon duke klikuar në „Përfundo pauzën“.

Shkëputuni në fund të punës

Në fund të punës, klikohet butoni „Shkëputuni“.

Shfaqja e llogarisë së kohës së punës

Bilanci i përgjithshëm i llogarisë së kohës së punës shfaqet në “Bilanci” (vlera e ditës së kaluar).

Pamje e hollësishme e orarit të punës dhe mungesës në kalendar

Pamja e kalendarit hapet duke klikuar në butonin “Detajet”. Koha e rënë dakord e punës shfaqet në “Synimi” dhe koha aktuale e punës për muajin e zgjedhur nën “Me të vërtetë”. „Bilanci“ tregon ndryshimin mujor midis orëve të synuara dhe orarit aktual të punës.

Detajet e kohës së regjistruar shfaqen duke klikuar në datën e dëshiruar.