Ръчно

Регистрирам

Регистрирайте се като работодател на адрес https://admin.timeclam.com

Внимание: Моля, уверете се, че е избрана правилната държава, тъй като това не може да бъде променено след регистрацията.

Ще получите код за активиране на предоставения имейл адрес и ще зададете парола.

Вашият акаунт вече е активиран.

Създайте компания

След като влезете за първи път, ще бъдете помолени да зададете име на фирма.

По желание можете да добавите други компании по-късно.

Създавайте и редактирайте отдели

По желание можете да създадете отдели, като кликнете върху зеленото „+“ в областта „Департаменти“ на компанията.

Името на отделите, които вече са създадени, може да бъде променено чрез щракване върху символа на молив.

Отдел се изтрива, като щракнете върху символа на кошчето.

Отделите, в които все още са назначени служители, могат да бъдат изтрити само ако тези служители са били разпределени в друг отдел или в никакъв отдел.

Редактирайте официалните празници

По желание могат да се поддържат глобални официални празници в менюто „Фирми -> Редактиране на официални празници“.

Приложете шаблон за празник

Държавните празници за определени региони могат да се приемат автоматично с помощта на шаблон или да се въвеждат ръчно.

Създайте служител

Можете да създадете нов служител, като кликнете върху зеленото „+“.

Фирмата, в която служителят работи, може да бъде избрана от падащото меню. Имейл адресът на служителя е и потребителското име, с което служителят се удостоверява в зоната на служителя и в приложението.

Внимание: Моля, уверете се, че сте въвели правилно имейл адреса, тъй като кодът за активиране ще бъде изпратен на този адрес. Използването на системата за проследяване на времето не е възможно без активиран акаунт на служител. Имейл адресът може да бъде променен по всяко време.

Ако квадратчето за отметка „Мобилен“ е активирано, служителите могат също да записват работното си време, като използват мобилни устройства (смартфон, таблет). В противен случай проследяването на времето е възможно само от настолни устройства (напр. Централен терминал за проследяване на времето). Независимо от мобилното оторизиране, служителите могат да преглеждат работното си време от всяко устройство.

Редактирайте служители

След успешно активиране на акаунта от служителя, това се посочва в администрацията на служителя с отметка „Активно“.

Ако активирането все още не е извършено, състоянието е „Изчакващо“.

Ако служителят не е получил имейла, напр. тъй като е даден грешен имейл адрес или е класифициран като спам, това може да бъде коригирано и кодът за активиране да бъде изпратен отново.

Деактивирайте служителите

Ако служител напусне компанията, той може да бъде деактивиран, като деактивира квадратчето „Активно“.

Всички записи се запазват, но служителят вече няма достъп до системата.

Неактивните служители не са включени в изчислението на лиценза и следователно не обременяват свободния контингент от броя на служителите.

Изтрийте служителите

Ако даден служител, включително всички основни данни, записи за проследяване на времето и отсъствия, трябва да бъде изтрит изцяло, това се прави в администрацията на служителя, като щракнете върху бутона „Изтриване на служител“.

Пълното изтриване на служител се препоръчва само ако той е създаден неправилно или законоустановеният период на съхранение е изтекъл и записите вече не са необходими. Данните не могат да бъдат възстановени след изтриване и следователно данните могат да бъдат изтрити само след съответно потвърждение на защитата.

Ако служителят просто е напуснал компанията, той може да бъде деактивиран. Всички данни се съхраняват тук.

Създайте целеви часове

На всеки служител може да бъде присвоен индивидуален целеви час профил, като щракнете върху зеленото „+“ в администрацията на служителите.

Ако шаблоните вече са запазени, те могат да бъдат приети, като ги изберете от падащото меню.

Датата, от която ще се използва този профил, и дневното целево работно време могат да се съхраняват.

Ако компанията има разпоредби за спазване на минималните почивки, можете по желание да посочите от колко работни часа на ден коя минимална почивка трябва да бъде приспадната автоматично. Информацията се дава в индустриални часове (напр. 0,75 индустриални часа = 45 минути).

Държавните празници, които са въведени в настройките на компанията, също се вземат предвид като такива в системата за проследяване на времето по подразбиране. В някои индустрии (например гастрономия, здравеопазване и др.) Е обичайно да се работи по официални празници. За това трябва да бъде активирано квадратчето „Игнориране на официалните празници“.

Ако служителят има възможност да натрупва и намалява извънредния труд, използвайки своя акаунт за време, квадратчето „Прехвърляне на часове“ се активира и съответните часове плюс или минус се прехвърлят към следващия месец. Ако това не е желателно (напр. Изплащане на заплата въз основа на отработените часове), часовият превод трябва да бъде деактивиран.

Ако новосъздаденият профил трябва да се използва и като шаблон за други служители, може да се посочи „име на шаблон“. Когато кликнете върху „Запазване“, автоматично ще се създаде нов шаблон.

Щракнете върху стрелката наляво, за да отворите подробностите за съответния профил на целевия час. Той се изтрива, като щракнете върху символа на кошчето вдясно от профила.

Добавете отсъствие

Чрез кликване на зеленото „+“ в администрацията на служителите могат да се регистрират отсъствия (напр. Ваканция, болест и т.н.) на служителите.

След въвеждане на периода на отсъствие трябва да се посочи причината за отсъствието. Ако същият ден е посочен в „От“ и „До“, отсъствието може да бъде съкратено до половин ден, като активирате съответното квадратче за отметка.

Ако трябва да се регистрира многодневно отсъствие, което включва един или повече половин дни, трябва да се запази отделно отсъствие за всеки период, който трябва да се отчете като половин ден.

Отсъствие може да бъде изтрито, като щракнете върху символа на кошчето.

Преглеждайте и редактирайте работното време на служителите

Прозорецът за редактиране се отваря, като щракнете върху желания ден в календара в администрацията на служителите.

Времената могат да се променят просто чрез презаписване на запазените стойности и приемане чрез щракване върху зелената отметка. Записът на час се изтрива, като щракнете върху символа на кошчето.

Като щракнете върху „Добавяне на часове“, могат да се добавят време за работа и почивка.

Табло

Текущото състояние на всеки служител, разбито по фирми и отдели, се показва в реално време чрез елемента от менюто „Табло за управление“.

• Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
• Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
• Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag

Генерирайте и експортирайте разписания

Преглед на сметките за работно време може да се генерира чрез елемента от менюто „Списък на работното време“. За целта трябва да бъде избрана желаната компания и съответният месец.

По желание оценката може да бъде ограничена до един отдел.

Оценката може да бъде разпечатана или експортирана като CSV файл, като щракнете върху съответните бутони.

Дневник на промените

Преглед на промените, направени от администраторите на данните за компанията, служителите и потребителите, може да се види чрез елемента от менюто „Промени в дневника“.

Може да се филтрира по дата, фирма, администратор и извършени операции.

Оценката може да бъде разпечатана или експортирана като CSV файл, като щракнете върху съответните бутони.

Създавайте администратори и управлявайте права

Правата на достъп могат да се управляват от елемента на менюто „Администратори“.

Административните права могат да бъдат разпределени на три етапа:

• Пълен достъп
• Достъп само до конкретна компания
• Достъп само до определен отдел на компания

Правата на съществуващите администратори могат да бъдат променени по всяко време и могат да бъдат поканени нови администратори чрез бутона „Създаване на администратор“.

Промяна на абонамента

Ако се изисква по-голям / по-малък брой поддържани компании, служители или по-висок / по-нисък статус на поддръжка, планът може да бъде коригиран с помощта на едноименния елемент от менюто. Освен това тук може да се види състоянието на текущия план и да се редактира адресът за фактуриране.

Създаване на централен терминал за запис на време

Работодателят може да създаде един или повече терминали за проследяване на времето. За целта той може да предложи уеб приложението в браузъра за проследяване на времето на компютър, преносим компютър или клиент. Служителите влизат в приложението с потребителското си име и парола. https://log.timeclam.com

По-удобно е да инсталирате приложението TIME|CLAM на таблет, защото всеки служител може да се удостовери тук с помощта на NFC етикет (напр. Ключ, карта, смартфон и т.н.).

Разбира се, служителите могат също да използват записването на времето индивидуално на собствената си работна станция чрез уеб приложението или мобилния телефон чрез приложението.

Регистрирайте се в началото на работата

След като влезете, проследяването на времето започва с щракване върху „Регистрирам“. Показва се часът на започване на работа.

Регистрация и отписване за почивки

За да започнете почивка, кликнете върху „пауза“. Показва се часът на началото на почивката.

Паузата завършва с щракване върху „Крайна пауза“.

Излезте в края на работата

В края на работата се натиска бутон „Излезте“.

Показване на сметката за работното време

Общото салдо по сметката за работно време се показва под „Баланс“ (стойност от предходния ден).

Подробен изглед на работното време и отсъствието в календара

Изгледът на календара се отваря, като щракнете върху бутона „Подробности“. Договореното работно време се показва под „Цел“, а действителното работно време за избрания месец под „Наистина“. „Баланс“ показва месечната разлика между целевото и действителното работно време.

Подробности за записаните времена се показват, като щракнете върху желаната дата.