Handleiding
Die tydopsporingstelsel TIME|CLAM is volledig wolkgebaseerd en benodig geen installasie op u hardeware nie. Die stelsel bestaan uit twee areas:
Administrasie
(vir werkgewers en toesighouers)
https://admin.timeclam.com
- Eerste stappe: Registreer, Skep maatskappy
- Skep en wysig afdelings, hou openbare vakansiedae in
- Werknemers: skep, wysig, deaktiveer, verwyder
- Skep teikenure
- Voeg afwesigheid by
- Bekyk en wysig werknemers se werksure
- Dashboard
- Genereer en voer roosters uit
- Changelog
- Skep administrateurs en bestuur regte
- Verander intekening
- Instelling van 'n sentrale tydopname-terminale
Tydopsporing
vir werknemers
https://log.timeclam.com of Mobiele app
- Registreer aan die begin van die werk
- Registrasie en deregistrasie vir pouses
- Teken af aan die einde van die werk
- Vertoon van die werktydrekening
- Gedetailleerde oorsig van die werks- en afwesigheidstye in die kalender
- Dien regstellingsversoeke in (beplan)
- Dien vakansieversoeke in en rapporteer afwesigheid (beplan)
Aandag:
Voordat werknemers die tydopsporingstelsel kan gebruik, moet hulle eers geskep en uitgenooi word in die administrasiegebied.
Administrasie
(vir werkgewers en toesighouers)
Registreer
Registreer as werkgewer by https://admin.timeclam.com
Aandag: Maak asseblief seker dat die regte land gekies is, aangesien dit nie na registrasie kan verander nie.
U sal 'n aktiveringskode by die verstrekte e-posadres ontvang en 'n wagwoord toewys.
U rekening is nou geaktiveer.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Skep maatskappy
Nadat u die eerste keer aangemeld het, sal u gevra word om 'n maatskappynaam toe te ken.
U kan later ook ander ondernemings byvoeg.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Skep en wysig afdelings
U kan opsioneel afdelings skep deur op die groen „+” in die afdeling „Afdelings” van die onderneming te klik.
Die naam van departemente wat reeds geskep is, kan verander word deur op die potloodsimbool te klik.
'N Departement word verwyder deur op die asblik-simbool te klik.
Afdelings waaraan nog werknemers is, kan slegs verwyder word as hierdie werknemers in 'n ander departement of in geen afdeling toegewys is nie.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Wysig openbare vakansiedae
Globale openbare vakansiedae kan opsioneel gehandhaaf word onder die menu-item „Maatskappye -> Wysig openbare vakansiedae“.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Pas vakansiesjabloon toe
Publieke vakansiedae vir sekere streke kan outomaties aangeneem word met behulp van 'n sjabloon of handmatig ingevoer word.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Bestuur werknemers
Onder die menu-item 'Werknemers' kan werknemers bestuur word, kan die teikenuurprofiele en afwesigheid gewysig word en kan die werksure van die werknemers gesien word en indien nodig gekorrigeer word en die werknemers onaktief gestel word wanneer hulle die onderneming verlaat het.
Skep werknemer
'N Nuwe werknemer kan geskep word deur op die groen „+“ te klik.
Die onderneming waarin die werknemer werk, kan in die keuselys gekies word. Die werknemer se e-posadres is ook die gebruikersnaam waarmee die werknemer homself in die werknemerarea en die app verifieer.
Aandag: Maak seker dat u die e-posadres korrek invoer, aangesien die aktiveringskode na hierdie adres gestuur sal word. Die gebruik van die tydopsporingstelsel is nie moontlik sonder die geaktiveerde werknemer se rekening nie. Die e-posadres kan te eniger tyd verander word.
As die „Mobile“ -vinkie geaktiveer is, kan werknemers ook hul werksure met behulp van mobiele toestelle (slimfoon, tablet) aanteken. Anders is tydopsporing slegs vanaf desktop-toestelle moontlik (bv. Sentrale tydopsporingsterminal). Ongeag die mobiele magtiging, werknemers kan hul werksure vanaf enige toestel besigtig.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Wysig werknemers
Na suksesvolle aktivering van die rekening deur die werknemer, word dit in die werknemeradministrasie aangedui met die regmerkie „Aktief“.
As die aktivering nog nie plaasgevind het nie, is die status 'Hangende'.
As die werknemer nie die e-pos ontvang het nie, bv. omdat die verkeerde e-posadres gegee is of die e-pos as strooipos geklassifiseer is, kan dit reggestel word en die aktiveringskode weer gestuur word.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Deaktiveer werknemers
As 'n werknemer die onderneming verlaat, kan hy gedeaktiveer word deur die 'Aktiewe' regmerkie uit te skakel.
Alle opnames word behou, maar die werknemer het nie meer toegang tot die stelsel nie.
Onaktiewe werknemers word nie by die lisensieberekening ingesluit nie en belas dus nie die vrye voorwaarde van die aantal werknemers nie.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Skrap werknemers
Indien 'n werknemer, insluitend alle stamgegewens, tydopsporingsrekords en afwesigheid, heeltemal verwyder moet word, word dit in die werknemeradministrasie gedoen deur op die knoppie „Verwyder werknemer“ te klik.
Die volledige skrapping van 'n werknemer word slegs aanbeveel as hy verkeerd geskep is of die wettige bewaringstydperk verstryk het en die rekords nie meer nodig is nie. Die data kan nie na die verwydering herstel word nie en daarom kan die data slegs verwyder word na 'n ooreenstemmende sekuriteitsbevestiging.
As die werknemer bloot die maatskappy verlaat het, kan hy gedeaktiveer word. Alle gegewens word hier bewaar.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Skep teikenure
Aan elke werknemer kan 'n individuele doeluurprofiel toegeken word deur op die groen '+' in die werknemersadministrasie te klik.
As sjablone reeds gestoor is, kan dit aangeneem word deur dit in die keuselys te kies.
Die datum waarop hierdie profiel gebruik moet word en die daaglikse teikenwerktyd kan gestoor word.
As die maatskappy voorskrifte het vir die nakoming van minimum onderbrekings, kan u opsoek uit hoeveel werksure per dag watter minimum onderbreking outomaties afgetrek moet word. Die inligting word in bedryfsure gegee (bv. 0,75 bedryfsure = 45 minute).
Openbare vakansiedae wat in die maatskappyinstellings ingevoer is, word ook as sodanig in die tydopsporingstelsel in ag geneem. In sommige bedrywe (bv. Gastronomie, gesondheidsorg, ens.) Is dit algemeen om op openbare vakansiedae te werk. Hiervoor moet die vinkie „Ignoreer openbare vakansiedae“ geaktiveer word.
As die werknemer die geleentheid het om oortyd te versamel en te verminder met behulp van sy tydrekening, word die „Oorgangsure“ -kassie geaktiveer en word die onderskeie plus- of minusure oorgedra na die volgende maand. As dit nie verlang word nie (bv. Loonbetaling gebaseer op die gewerkte ure), moet die uuroordrag gedeaktiveer word.
As die nuutgeskepte profiel ook as sjabloon vir ander werknemers gebruik moet word, kan 'n „sjabloonnaam“ gespesifiseer word. As u op „Save“ klik, word 'n nuwe sjabloon outomaties geskep.
Klik op die linkerpyl om die besonderhede van die ooreenstemmende teikenuurprofiel te open. Dit word verwyder deur op die asblik-simbool regs van die profiel te klik.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Voeg afwesigheid by
Deur op die groen „+“ in die werknemersadministrasie te klik, kan afwesigheid (bv. Vakansie, siekte, ens.) Van werknemers aangeteken word.
Nadat u die afwesigheidstydperk ingevoer het, moet die rede vir die afwesigheid gespesifiseer word. As dieselfde dag in 'Van' en 'Aan' gespesifiseer word, kan die afwesigheid tot 'n halwe dag verkort word deur die ooreenstemmende regmerkie aan te skakel.
Indien 'n meerdaagse afwesigheid aangeteken moet word wat een of meer halwe dae insluit, moet 'n afsonderlike afwesigheid gespaar word vir elke periode wat as 'n halwe dag in ag geneem moet word.
'N Afwesigheid kan verwyder word deur op die asblik-simbool te klik.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Voorbeeld: vakansie vanaf 01/14 tot 01/15, waarvan 01/14 'n halwe dag is
Bekyk en wysig werknemers se werksure
Die bewerkingsvenster word oopgemaak deur in die werknemeradministrasie op die gewenste dag in die kalender te klik.
Tye kan verander word deur die gestoorde waardes te oorskryf en te aanvaar deur op die groen regmerkie te klik. 'N Uuropname word verwyder deur op die asblik-simbool te klik.
Deur op „Tye byvoeg“ te klik, kan werk- en onderbrekingstye bygevoeg word.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Dashboard
Die huidige status van elke werknemer, ingedeel volgens onderneming en departement, word intyds via die menu-item “Dashboard” vertoon.
- Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
- Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
- Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Genereer en voer roosters uit
'N Oorsig van die werktydrekeninge kan gegenereer word via die menu-item “Werktydlys”. Om dit te doen, moet die gewenste maatskappy en die ooreenstemmende maand gekies word.
Opsioneel kan die evaluering tot 'n enkele afdeling beperk word.
Die evaluering kan as 'n CSV-lêer uitgedruk of uitgevoer word deur op die ooreenstemmende knoppies te klik.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Changelog
'N Oorsig van die wysigings wat deur administrateurs aangebring is aan die maatskappy-, werknemer- en gebruikersdata kan besigtig word via die menu-item „Change log“.
Dit kan gefiltreer word op datum, onderneming, administrateur en uitgevoer bewerkings.
Die evaluering kan as 'n CSV-lêer uitgedruk of uitgevoer word deur op die ooreenstemmende knoppies te klik.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Skep administrateurs en bestuur regte
Toegangsregte kan bestuur word onder die menu-item 'Administrators'.
Administrasieregte kan in drie fases toegeken word:
- Volledige toegang
- Slegs toegang tot 'n spesifieke onderneming
- Toegang slegs tot 'n spesifieke afdeling van 'n onderneming
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Verander intekening
Indien 'n hoër / laer aantal ondersteunende ondernemings, werknemers of 'n hoër / laer ondersteuningstatus benodig word, kan die plan aangepas word met die menu-item met dieselfde naam. Daarbenewens kan die status van die huidige plan hier besigtig word en die faktuuradres geredigeer word.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Instelling van 'n sentrale tydopname-terminale
Die werkgewer kan een of meer terminale instel vir tydsopsporing. Om dit te doen, kan hy die webtoepassing in die blaaier aanbied vir tydopsporing op 'n rekenaar, notaboek of kliënt. Werknemers meld hulle aan met hul gebruikersnaam en wagwoord. https://log.timeclam.com
Dit is gemakliker om die TIME|CLAM-app op 'n tablet te installeer, want elke werknemer kan homself hier verifieer met 'n NFC-tag (bv. Sleutel, kaart, slimfoon, ens.).
Natuurlik kan werknemers ook die tydopname individueel op hul eie werkstasie gebruik via die webtoepassing of selfoon via die app.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Tydopsporing (vir werknemers)
Werknemers kan nie self registreer nie, maar word deur die werkgewer geskep en uitgenooi om die tydopname-stelsel per e-pos te gebruik (met aktiveringskode / aktiveringskakel). Na suksesvolle aktivering kan die werknemer by die webtoepassing of via die app aanmeld: https://log.timeclam.com
Die funksies van die webtoepassing en die app is grotendeels identies. Benewens 'n wagwoord vir verifikasie, kan 'n vingerafdruk, gesigsherkenning of die registrasie van 'n NFC-tag ook in die app gebruik word en werksure kan ook in die regte modus opgeneem word.
Tydopsporing via 'n mobiele toestel (slimfoon, tablet) moet deur die administrateur goedgekeur word.
Registreer aan die begin van die werk
Na aanmelding begin die tydopsporing met 'n kliek op 'Registreer'. Die tyd van die aanvang van die werk word vertoon.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Registrasie en deregistrasie vir pouses
.لبدء الاستراحة ، انقر فوق وقفة. يتم عرض وقت بدء الفاصل
Die pouse word beëindig deur op 'Einde pouse' te klik.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Teken af aan die einde van die werk
Aan die einde van die werk word op die knoppie „Meld af“ geklik.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Vertoon van die werktydrekening
Die totale saldo van die werktydrekening word onder “Balanseer” (waarde van vorige dag) vertoon.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Gedetailleerde oorsig van die werks- en afwesigheidstye in die kalender
Die kalenderweergawe word oopgemaak deur op die knoppie “Besonderhede” te klik. Die ooreengekome werktyd word getoon onder 'Teiken' en die werklike werktyd vir die gekose maand onder 'Inderdaad'. 'Balanseer' toon die maandelikse verskil tussen die teiken- en werklike werksure.
Besonderhede van die aangetekende tye word vertoon deur op die gewenste datum te klik.
Die taal wat u gekies het, word in die toepassing gebruik
Privaatheid
U kan ons webwerf besoek sonder om enige persoonlike inligting te verstrek. Ons berg slegs toegangsdata in sogenaamde bedienerloglêers, bv. die naam van die versoekte lêer, datum en tyd van toegang, hoeveelheid data oorgedra en die versoeker. Hierdie data word slegs geëvalueer om die werf van die werf probleemloos te verseker en om ons aanbod te verbeter en om ons nie persoonlik enige gevolgtrekkings oor u te maak nie.
Wys meer Ons verwerk persoonlike inligting as u dit vrywillig aan ons verstrek wanneer u ons kontak.
Hierdie webwerf gebruik Google (Universal) Analytics, 'n webanalitiese diens wat deur Google Inc. (www.google.com) aangebied word. Google (Universal) Analytics gebruik metodes waarmee u die gebruik van die webwerf kan ontleed, soos sogenaamde “Cookies”, tekslêers wat op u rekenaar gestoor word. Die inligting wat u gegenereer het oor u gebruik van hierdie webwerf word gewoonlik na 'n Google-bediener in die VSA oorgedra en daar geberg. Deur IP-anonimisering op hierdie webwerf te aktiveer, sal die IP-adres verkort word voordat dit binne die lidlande van die Europese Unie of in ander kontrakterende lande van die ooreenkoms oor die Europese Ekonomiese Gebied oorgedra word. Slegs in uitsonderlike gevalle sal die volledige IP-adres na 'n Google-bediener in die VSA oorgedra word en daar verkort word. Die geanonimiseerde IP-adres wat deur u blaaier as deel van Google Analytics oorgedra word, sal nie met ander Google-data saamgevoeg word nie. U kan verhoed dat Google die data wat deur die koekie gegenereer word, versamel en verband hou met u gebruik van die webwerf (insluitend u IP-adres) en om hierdie data deur Google te verwerk deur die aflaai van die blaaier-inprop beskikbaar onder die volgende skakel: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=af
U het die reg om inligting te bevry oor die data wat ons oor u gestoor het en, indien nodig, die reg om hierdie data reg te stel, te blokkeer of uit te vee. As u enige vrae het oor die versameling, verwerking of gebruik van u persoonlike data, inligting, regstelling, blokkering of skrapping van inligting, asook die herroeping van toestemming of beswaar teen 'n spesifieke gebruik van data, kontak ons direk met die kontakbesonderhede in ons afdruk.
Privaatheidsbeleid wat met die Trusted Shops-wetlike teksdiens saamgestel is in samewerking met die prokureursfirma Wilde Beuger Solmecke.
Wys minder