يدوي


:نظام تتبع الوقت TIME|CLAM قائم على السحابة بالكامل ولا يتطلب أي تثبيت على أجهزتك. يتكون النظام من مجالين



:انتباه
.قبل أن يتمكن الموظفون من استخدام نظام تتبع الوقت ، يجب أولاً إنشاءهم ودعوتهم في منطقة الإدارة


إدارة
(لأصحاب العمل والمشرفين)


تسجيل



سجل كصاحب عمل في https://admin.timeclam.com

:انتباه .يرجى التأكد من اختيار الدولة الصحيحة حيث لا يمكن تغييرها بعد التسجيل

.سوف تتلقى رمز التفعيل على عنوان البريد الإلكتروني المقدم وتخصيص كلمة مرور

.حسابك الآن مفعل

تسجيل اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

إنشاء شركة



.بعد تسجيل الدخول لأول مرة ، سيُطلب منك تعيين اسم شركة

.يمكنك اختياريا إضافة شركات أخرى في وقت لاحق

إنشاء شركة اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

إنشاء وتحرير الأقسام



.يمكنك اختياريًا إنشاء أقسام من خلال النقر على علامة + الخضراء في منطقة الأقسام في الشركة

.يمكن تغيير اسم الأقسام التي تم إنشاؤها بالفعل من خلال النقر على رمز القلم الرصاص

.يتم حذف قسم من خلال النقر على رمز سلة المهملات

.لا يمكن حذف الإدارات التي لا يزال يتم تعيين الموظفين لها إلا إذا تم تعيين هؤلاء الموظفين إلى قسم آخر أو في أي قسم

إنشاء وتحرير الأقسام اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

تحرير أيام العطل الرسمية



.يمكن اختياريا الاحتفاظ بالعطلات العامة العالمية ضمن بند القائمة الشركات -> تحرير أيام العطل الرسمية

تحرير أيام العطل الرسمية اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

تطبيق نموذج عطلة



.يمكن اعتماد العطلات الرسمية لمناطق معينة تلقائيًا باستخدام نموذج أو إدخالها يدويًا

تطبيق نموذج عطلة اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

إدارة الموظفين
.ضمن عنصر القائمة الموظفون ، يمكن إدارة الموظفين ، ويمكن تعديل ملفات تعريف الساعات المستهدفة والغياب ويمكن عرض أوقات عمل الموظفين وتصحيحها إذا لزم الأمر ، وتعيين الموظفين غير نشطين عندما يغادرون الشركة


إنشاء موظف



.+ يمكن إنشاء موظف جديد بالضغط على الأخضر

.يمكن تحديد الشركة التي يعمل بها الموظف من القائمة المنسدلة. عنوان البريد الإلكتروني للموظف هو أيضًا اسم المستخدم الذي يصادق الموظف نفسه به في منطقة الموظف والتطبيق

:انتباه .يرجى التأكد من إدخال عنوان البريد الإلكتروني بشكل صحيح ، حيث سيتم إرسال رمز التفعيل إلى هذا العنوان. لا يمكن استخدام نظام تتبع الوقت بدون حساب الموظف المنشط. يمكن تغيير عنوان البريد الإلكتروني في أي وقت

.إذا تم تنشيط خانة اختيار الهاتف المحمول ، يمكن للموظفين أيضًا تسجيل ساعات عملهم باستخدام الأجهزة المحمولة (الهاتف الذكي ، الجهاز اللوحي). خلاف ذلك ، لا يمكن تتبع الوقت إلا من أجهزة سطح المكتب (على سبيل المثال محطة تتبع الوقت المركزية). بغض النظر عن تصريح المحمول ، يمكن للموظفين عرض ساعات عملهم من أي جهاز



اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

تحرير الموظفين



.بعد التنشيط الناجح للحساب من قبل الموظف ، تتم الإشارة إلى ذلك في إدارة الموظف مع وضع علامة نشط

.إذا لم يتم التنشيط بعد ، فإن الحالة معلقة

.إذا لم يتلق الموظف البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال نظرًا لإعطاء عنوان بريد إلكتروني خاطئ أو تم تصنيف البريد الإلكتروني على أنه بريد عشوائي ، يمكن تصحيح ذلك وإرسال رمز التفعيل مرة أخرى

اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

قم بإلغاء تنشيط الموظفين



.إذا غادر الموظف الشركة ، فيمكن إلغاء تنشيطه عن طريق إلغاء تنشيط مربع الاختيار النشط

.يتم الاحتفاظ بجميع التسجيلات ، ولكن لم يعد بإمكان الموظف الوصول إلى النظام

.لا يتم تضمين الموظفين غير النشطين في حساب الترخيص ، وبالتالي لا تثقل كاهل الوحدة المجانية لعدد الموظفين

اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

حذف الموظفين



.إذا كان الموظف ، بما في ذلك جميع البيانات الرئيسية وسجلات تتبع الوقت وحالات الغياب ، سيتم حذفه بالكامل ، فسيتم ذلك في إدارة الموظف بالنقر فوق الزر حذف الموظف

.لا يوصى بالحذف الكامل للموظف إلا إذا تم إنشاؤه بشكل غير صحيح أو انتهت صلاحية فترة الاستبقاء القانونية ولم تعد السجلات مطلوبة. لا يمكن استعادة البيانات بعد الحذف ، وبالتالي لا يمكن حذف البيانات إلا بعد تأكيد الأمان المقابل

.إذا غادر الموظف الشركة ببساطة ، فيمكن إلغاء تنشيطه. يتم الاحتفاظ بجميع البيانات هنا

اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

إنشاء الساعات المستهدفة



.يمكن تعيين ملف تعريف ساعة هدف فردي لكل موظف من خلال النقر على الأخضر + في إدارة الموظف

.إذا تم حفظ القوالب بالفعل ، فيمكن اعتمادها عن طريق تحديدها من القائمة المنسدلة

.يمكن تخزين تاريخ استخدام ملف التعريف هذا ووقت العمل اليومي المستهدف

.إذا كانت لدى الشركة لوائح للامتثال للحد الأدنى من فترات الراحة ، فيمكنك تحديدًا اختياريًا من عدد ساعات العمل في اليوم الذي يجب خصم الحد الأدنى من فترات الراحة تلقائيًا. يتم تقديم المعلومات في ساعات العمل الصناعية

.يتم أيضًا أخذ العطلات الرسمية التي تم إدخالها في إعدادات الشركة في الاعتبار على هذا النحو في نظام تتبع الوقت بشكل افتراضي. في بعض الصناعات ، على سبيل المثال فن الطهو والرعاية الصحية وما إلى ذلك ، من الشائع أن تضطر إلى العمل في أيام العطل الرسمية. لهذا ، يجب تنشيط خانة الاختيار تجاهل أيام العطل الرسمية

.إذا أتيحت للموظف الفرصة لتجميع وتقليل العمل الإضافي باستخدام حساب الوقت الخاص به ، يتم تنشيط خانة الاختيار ساعات التحويل ويتم نقل الساعات الإضافية أو الناقصة إلى الشهر التالي. إذا كان هذا غير مرغوب فيه ، على سبيل المثال دفع الأجور بناءً على ساعات العمل ، يجب إلغاء تنشيط تحويل الساعة

.إذا كان ملف التعريف الذي تم إنشاؤه حديثًا سيُستخدم أيضًا كقالب للموظفين الآخرين ، فيمكن تحديد اسم القالب. عند النقر فوق حفظ ، سيتم إنشاء قالب جديد تلقائيًا

.انقر فوق السهم الأيسر لفتح تفاصيل ملف تعريف الساعة الهدف المقابل. يتم حذفه من خلال النقر على رمز سلة المهملات على يمين الملف الشخصي

إنشاء الساعات المستهدفة

إنشاء الساعات المستهدفة

إنشاء الساعات المستهدفة اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

أضف الغياب



.بالضغط على الأخضر + في إدارة الموظف ، الغياب ، على سبيل المثال يمكن تسجيل الإجازات والمرض وما إلى ذلك من الموظفين

.بعد دخول فترة الغياب يجب تحديد سبب الغياب. إذا تم تحديد نفس اليوم من وإلى ، فيمكن تقصير الغياب إلى نصف يوم عن طريق تنشيط مربع الاختيار المقابل

.إذا كان سيتم تسجيل غياب لعدة أيام يتضمن يومًا واحدًا أو أكثر من نصف يوم ، فيجب حفظ غياب منفصل لكل فترة يتم أخذها في الاعتبار على أنها نصف يوم

.يمكن حذف الغياب من خلال النقر على رمز سلة المهملات

أضف الغياب

أضف الغياب اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

أضف الغياب مثال: إجازة من 14/01 إلى 15/01 ، منها 14/01 نصف يوم

عرض وتعديل ساعات عمل الموظفين



.تفتح نافذة التعديل من خلال النقر على اليوم المطلوب في التقويم في إدارة الموظف

.يمكن تغيير الأوقات ببساطة عن طريق الكتابة فوق القيم المحفوظة وقبولها بالنقر فوق العلامة الخضراء. يتم حذف التسجيل كل ساعة من خلال النقر على رمز سلة المهملات

.من خلال النقر على إضافة أوقات ، يمكن إضافة أوقات العمل وأوقات الراحة

عرض وتعديل ساعات عمل الموظفين

عرض وتعديل ساعات عمل الموظفين

عرض وتعديل ساعات عمل الموظفين اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

لوحة القيادة



.يتم عرض الحالة الحالية لكل موظف ، مقسمة حسب الشركة والقسم ، في الوقت الفعلي عبر عنصر قائمة لوحة المعلومات

  • Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
  • Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
  • Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag
لوحة القيادة اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

توليد وتصدير الجداول الزمنية



.يمكن إنشاء نظرة عامة على حسابات وقت العمل من خلال عنصر القائمة قائمة وقت العمل. للقيام بذلك ، يجب تحديد الشركة المرغوبة والشهر المقابل

.اختياريًا ، يمكن أن يقتصر التقييم على قسم واحد

.يمكن طباعة التقييم أو تصديره كملف CSV من خلال النقر على الأزرار المقابلة

توليد وتصدير الجداول الزمنية اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

التغيير



.يمكن عرض نظرة عامة على التغييرات التي أجراها المسؤولون على بيانات الشركة والموظف والمستخدم عبر عنصر القائمة سجل التغيير

.يمكن تصفيته حسب التاريخ والشركة والمسؤول والعمليات المنفذة

.يمكن طباعة التقييم أو تصديره كملف CSV من خلال النقر على الأزرار المقابلة

التغيير اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

إنشاء المسؤولين وإدارة الحقوق



.يمكن إدارة حقوق الوصول ضمن قائمة المسؤولين

:يمكن تعيين حقوق الإدارة على ثلاث مراحل
  • الوصول الكامل
  • الوصول إلى شركة معينة فقط
  • الوصول فقط إلى قسم معين من الشركة
.يمكن تغيير حقوق المسؤولين الحاليين في أي وقت ويمكن دعوة مسؤولين جدد باستخدام زر إنشاء مسؤول

إنشاء المسؤولين وإدارة الحقوق اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

تغيير الاشتراك



.في حالة الحاجة إلى عدد أكبر / أقل من الشركات أو الموظفين المدعومين أو حالة دعم أعلى / أقل ، يمكن تعديل الخطة باستخدام عنصر القائمة الذي يحمل نفس الاسم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن عرض حالة الخطة الحالية هنا ويمكن تحرير عنوان الفواتير

تغيير الاشتراك اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

إنشاء محطة تسجيل الوقت المركزية



.يمكن لصاحب العمل إعداد محطة طرفية واحدة أو أكثر لتتبع الوقت. للقيام بذلك ، يمكنه تقديم تطبيق الويب في المتصفح لتتبع الوقت على جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول أو عميل. يقوم الموظفون بتسجيل الدخول إلى التطبيق باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بهم https://log.timeclam.com

.من الأنسب تثبيت تطبيق TIME|CLAM على جهاز لوحي ، لأن كل موظف يمكنه المصادقة على نفسه هنا باستخدام علامة NFC ، على سبيل المثال مفتاح ، بطاقة ، هاتف ذكي ، إلخ

.بالطبع ، يمكن للموظفين أيضًا استخدام الوقت للتسجيل بشكل فردي في محطة العمل الخاصة بهم عبر تطبيق الويب أو الهاتف المحمول عبر التطبيق

إنشاء محطة تسجيل الوقت المركزية اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق


تتبع الوقت (للموظفين)



:لا يمكن للموظفين تسجيل أنفسهم ، ولكن تم إنشاؤها من قبل صاحب العمل ودعوتهم لاستخدام نظام تسجيل الوقت عن طريق البريد الإلكتروني ، مع رمز التفعيل / رابط التفعيل. بعد التنشيط الناجح ، يمكن للموظف تسجيل الدخول إلى تطبيق الويب أو عبر التطبيق https://log.timeclam.com

.وظائف تطبيق الويب والتطبيق متطابقة إلى حد كبير. بالإضافة إلى كلمة المرور للمصادقة ، يمكن أيضًا استخدام بصمة الإصبع أو التعرف على الوجه أو تسجيل علامة NFC في التطبيق ويمكن أيضًا تسجيل ساعات العمل في وضع عدم الاتصال

.يجب أن يوافق المسؤول على تتبع الوقت عبر جهاز محمول


سجل في بداية العمل



.بعد تسجيل الدخول ، يبدأ تتبع الوقت بالنقر فوق تسجيل. يتم عرض وقت بدء العمل

سجل في بداية العمل اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

التسجيل وإلغاء التسجيل في فترات الراحة



Om 'n onderbreking te begin, klik op “Pouse”. Die tyd van die begin van die pouse word vertoon.

.تنتهي الوقفة بالضغط على نهاية وقفة

التسجيل وإلغاء التسجيل في فترات الراحة

التسجيل وإلغاء التسجيل في فترات الراحة اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

تسجيل الخروج في نهاية العمل



.في نهاية العمل يتم الضغط على زر نهاية وقفة

تسجيل الخروج في نهاية العمل اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

عرض حساب وقت العمل



.يتم عرض الرصيد الإجمالي لحساب وقت العمل تحت توازن - قيمة اليوم السابق

عرض حساب وقت العمل اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

عرض مفصل لأوقات العمل والغياب في التقويم



.يتم فتح عرض التقويم من خلال النقر على زر تفاصيل. وقت العمل المتفق عليه معروض تحت لواقع ووقت العمل الفعلي للشهر المحدد تحت الهدف | ف. يوضح التوازن الفرق الشهري بين ساعات العمل المستهدفة وساعات العمل الفعلية

.يتم عرض تفاصيل الأوقات المسجلة من خلال النقر على التاريخ المطلوب

عرض مفصل لأوقات العمل والغياب في التقويم

عرض مفصل لأوقات العمل والغياب في التقويم اللغة التي اخترتها مستخدمة في التطبيق

حماية البيانات الشخصية


يمكنك زيارة موقعنا دون تقديم أي معلومات شخصية. نقوم فقط بتخزين بيانات الوصول في ما يسمى ملفات سجل الخادم ، على سبيل المثال اسم الملف المطلوب وتاريخ ووقت الوصول ومقدار البيانات المنقولة ومقدم الطلب. يتم تقييم هذه البيانات فقط لضمان تشغيل الموقع دون مشاكل وتحسين عرضنا ولا تسمح لنا باستخلاص أي استنتاجات عنك شخصيًا.

أظهر المزيد نعالج البيانات الشخصية إذا قمت بتقديمها طوعًا إلينا عند الاتصال بنا.

يستخدم موقع الويب هذا تحليلات Google (Universal) ، وهي خدمة تحليلات ويب تقدمها Google Inc. (www.google.com). يستخدم برنامج Google (Universal) Analytics الطرق التي تتيح تحليل استخدامك لموقع الويب ، مثل ملفات تعريف الارتباط ، والملفات النصية المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتم عادةً نقل المعلومات التي تم إنشاؤها حول استخدامك لهذا الموقع إلى خادم Google في الولايات المتحدة الأمريكية وتخزينها هناك. من خلال تفعيل إخفاء هوية IP على هذا الموقع ، سيتم اختصار عنوان IP قبل الإرسال داخل الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي أو في الدول المتعاقدة الأخرى في الاتفاقية المتعلقة بالمنطقة الاقتصادية الأوروبية. فقط في حالات استثنائية ، سيتم نقل عنوان IP الكامل إلى خادم Google في الولايات المتحدة الأمريكية ويتم اختصاره هناك. لن يتم دمج عنوان IP المجهول الذي يرسله متصفحك كجزء من Google Analytics مع بيانات Google الأخرى. يمكنك منع Google من جمع البيانات التي تم إنشاؤها بواسطة ملف تعريف الارتباط والمتعلقة باستخدامك لموقع الويب (بما في ذلك عنوان IP الخاص بك) ومن معالجة هذه البيانات بواسطة Google عن طريق تنزيل وتثبيت المكون الإضافي للمتصفح المتاح تحت الرابط التالي: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ar

لديك الحق في الحصول على معلومات مجانية حول البيانات التي قمنا بتخزينها عنك ، وإذا لزم الأمر ، الحق في تصحيح هذه البيانات أو حظرها أو حذفها. إذا كان لديك أي أسئلة حول جمع أو معالجة أو استخدام بياناتك الشخصية أو معلوماتك أو تصحيحها أو حظرها أو حذفها بالإضافة إلى إلغاء الموافقة أو الاعتراض على استخدام محدد للبيانات ، يرجى الاتصال بنا مباشرة باستخدام تفاصيل الاتصال في بصمتنا.

تم إنشاء سياسة الخصوصية مع خدمة النص القانوني للمحلات الموثوقة بالتعاون مع مكتب محاماة Wilde Beuger Solmecke.

أظهر أقل