Eskuzkoa
TIME|CLAM denbora jarraitzeko sistema erabat hodeian oinarrituta dago eta ez du zure hardwareko instalaziorik behar. Sistemak bi arlo ditu:
Administrazioa
(enpresaburu eta begiraleentzat)
https://admin.timeclam.com
- Lehen urratsak: Izena eman, Enpresa sortu
- Sailak sortu eta editatu, jaiegunak mantendu
- Langileak: sortu, editatu, desaktibatu, ezabatu
- Sortu helburuko orduak
- Gehitu absentzia
- Ikusi eta editatu langileen lan orduak
- Arbel
- Denbora-orriak sortu eta esportatu
- Aldaketa-erregistroa
- Administratzaileak sortu eta eskubideak kudeatu
- Aldatu harpidetza
- Ordua grabatzeko terminal zentrala ezartzea
Denboraren jarraipena
langileentzat
https://log.timeclam.com edo Aplikazio mugikorra
- Izena eman lanaren hasieran
- Atsedenaldietarako alta eta alta
- Lanaren amaieran saioa amaitu
- Lan denboraren kontua bistaratzea
- Egutegiko laneko eta absentzien denboren ikuspegi zehatza
- Bidali zuzenketa eskaerak (aurreikusita)
- Bidali opor eskaerak eta jakinarazi absentziak (aurreikusita)
Arreta:
Langileek denbora kontrolatzeko sistema erabili aurretik, administrazio eremuan sortu eta gonbidatu behar dira.
Administrazioa
(enpresaburu eta begiraleentzat)
Izena eman
Izena eman enplegatzaile gisa hemen https://admin.timeclam.com
Arreta: Mesedez, ziurtatu herrialde zuzena hautatu dela, erregistratu ondoren ezin baita aldatu.
Aktibazio kodea jasoko duzu emandako helbide elektronikoan eta pasahitza esleituko diezu.
Zure kontua aktibatuta dago.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Enpresa sortu
Lehenengo aldiz saioa hasi ondoren, enpresaren izena esleitzeko eskatuko zaizu.
Aukeran beste enpresa batzuk gehitu ditzakezu geroago.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Sailak sortu eta editatu
Aukeran sailak sor ditzakezu enpresako „Sailak” eremuan dagoen „+” berdearen gainean klik eginez.
Dagoeneko sortutako sailen izena arkatzaren ikurraren gainean klik eginez alda daiteke.
Sail bat ezabatzen da zakarrontziaren ikurrean klik eginez.
Langileak oraindik esleituta dituzten sailak ezabatu ahal izango dira langile horiek beste sail batera edo sailik gabe esleituta badaude.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Editatu jaiegunak
Jai orokorrak aukeran “Enpresak -> Editatu jaiegunak” menu elementuan mantendu daitezke.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Aplikatu oporretako txantiloia
Zenbait eskualdetako jaiegunak automatikoki har daitezke txantiloia erabiliz edo eskuz sartu.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Kudeatu langileak
“Langileak” menu-elementuan, langileak kudea daitezke, helburu-orduen profilak eta absentziak editatu eta langileen lan-denborak ikusi eta zuzendu daitezke, behar izanez gero, eta langileak inaktiboak ezartzen dituzte enpresatik irten direnean.
Sortu langilea
Langile berri bat sor daiteke „+“ berdearen gainean klik eginez.
Langileak lan egiten duen enpresa goitibeherako menuan hauta daiteke. Langilearen helbide elektronikoa ere langileak langilearen eremuan eta aplikazioan autentifikatzen duen erabiltzaile izena da.
Arreta: Mesedez, ziurtatu helbide elektronikoa ondo sartzen duzula, aktibazio kodea helbide honetara bidaliko baita. Denboraren jarraipena egiteko sistema ez da posible aktibatutako langilearen konturik gabe. Helbide elektronikoa edozein unetan alda daiteke.
„Mugikorra“ kontrol laukia aktibatuta badago, langileek ere laneko orduak grabatu ditzakete gailu mugikorren bidez (telefonoa, tableta). Bestela, denbora jarraipena mahaigaineko gailuetatik soilik egin daiteke (adibidez, denbora jarraitzeko terminal zentrala). Mugikorreko baimena edozein dela ere, langileek beren lan orduak edozein gailutatik ikus ditzakete.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Editatu langileak
Langileak kontua ondo aktibatu ondoren, hori langilearen administrazioan adierazten da „Aktiboa“ markarekin.
Aktibazioa oraindik egin ez bada, egoera „Zain dago“.
Langileak ez badu posta elektronikoa jaso, adibidez. helbide elektroniko okerra eman delako edo mezu elektronikoa spam gisa sailkatu denez, hori zuzendu eta aktibazio kodea berriro bidali daiteke.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Langileak desaktibatu
Langile batek konpainia uzten badu, „Aktiboa“ kontrol laukia desaktibatuta desaktiba daiteke.
Grabazio guztiak gordetzen dira, baina langileak jada ez du sistemarako sarbidea.
Langile inaktiboak ez daude lizentziaren kalkuluan sartuta eta, beraz, ez dute langile kopuruaren doako kontingenterik kargatzen.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Ezabatu langileak
Langile bat, datu nagusi guztiak, denbora jarraipena egiteko erregistroak eta absentziak barne, guztiz ezabatu nahi bada, langileen administrazioan „Ezabatu langilea“ botoia sakatuta egingo da.
Langilea erabat ezabatzea gomendatzen da gaizki sortu bada edo legezko atxikipen epea amaitu eta erregistroak beharrezkoak ez badira. Datuak ezin dira leheneratu ezabatu ondoren eta, beraz, datuak dagokion segurtasun baieztapenaren ondoren ezabatu daitezke.
Langileak enpresatik alde egin badu, desaktibatu egin daiteke. Datu guztiak hemen gordetzen dira.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Sortu helburuko orduak
Langile bakoitzari helburu bakoitzaren orduko profila eman dakioke „+“ berdearen gainean klik eginez langilearen administrazioan.
Txantiloiak lehendik gordeta badaude, goitibeherako menuan hautatuta har daitezke.
Profil hau zein egunetik aurrera erabiliko den eta eguneroko laneko denbora gorde daiteke.
Enpresak gutxieneko etenaldiak betetzeko araudia badu, egunean zenbat lanordutatik zehaztu dezakezu zein gutxieneko etenaldia automatikoki kendu behar den. Informazioa industria orduetan ematen da (adibidez, 0,75 industria ordu = 45 minutu).
Enpresaren ezarpenetan sartu diren jaiegunak ere kontuan hartzen dira lehenespenez denbora jarraitzeko sisteman. Zenbait industriatan (adibidez, gastronomian, osasun arretan, etab.) Ohikoa da jaiegunetan lan egin behar izatea. Horretarako, „Jai egunak ez ikusi“ kontrol-laukia aktibatu behar da.
Langileak bere denbora kontua erabiliz aparteko orduak pilatzeko eta murrizteko aukera badu, „Transferentzia orduak“ kontrol laukia aktibatuta dago eta dagozkion ordu gehigarriak edo minusak hurrengo hilabetera transferitzen dira. Hori nahi ez bada (adibidez, lan egindako orduetan oinarritutako soldata ordaintzea), ordu transferentzia desaktibatu beharko litzateke.
Sortu berri den profila beste langileentzako txantiloi gisa ere erabili behar bada, „txantiloiaren izena“ zehaztu daiteke. „Gorde“ sakatzen duzunean, txantiloi berri bat sortuko da automatikoki.
Egin klik ezkerreko gezian dagokion xede-orduko profilaren xehetasunak irekitzeko. Profilaren eskuinean dagoen zakarrontzia ikurraren gainean klik eginez ezabatzen da.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Gehitu absentzia
Langilearen administrazioan „+“ berdea sakatuta, langileen absentziak (adibidez, oporrak, gaixotasunak, etab.) Erregistratu daitezke.
Absentziaren aldia sartu ondoren, absentziaren zergatia zehaztu behar da. Egun bera “Nondik” eta “Nora” ataletan zehazten bada, absentzia egun erdira labur daiteke, dagokion kontrol laukia aktibatuta.
Egun erdi bat edo gehiago barne hartzen dituen egun anitzeko gabezia erregistratu behar bada, egun erdi gisa kontuan hartu beharreko aldi bakoitzeko aparteko gabezia gorde beharko da.
Absentzia ezabatu daiteke zakarrontziaren ikurrean klik eginez.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Adibidez: Oporrak 14/01/15/15 bitartean, horietatik 14/01 egun erdia
Ikusi eta editatu langileen lan orduak
Edizio-leihoa langileen administrazioan egutegian nahi duzun egunean klik eginez irekitzen da.
Orduak alda daitezke gordetako balioak gainidatziz eta onartutako marka berdearen gainean klik eginez onartu. Orduko grabazioa ezabatzen da zakarrontziaren ikurrean klik eginez.
„Gehitu denborak“ gainean klikatuz, laneko eta etenaldien denborak gehi daitezke.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Arbel
Langile bakoitzaren uneko egoera, enpresaren eta sailaren arabera banatuta, denbora errealean bistaratzen da “Arbel” menu elementuaren bidez.
- Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
- Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
- Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Denbora-orriak sortu eta esportatu
Laneko denbora kontuen ikuspegi orokorra “Laneko denbora zerrenda” menuko elementuaren bidez sor daiteke. Horretarako, nahi den enpresa eta dagokion hilabetea aukeratu behar dira.
Aukeran, ebaluazioa sail bakar batera muga daiteke.
Ebaluazioa CSV fitxategi gisa inprimatu edo esporta daiteke dagokion botoietan klik eginez.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Aldaketa-erregistroa
Administratzaileek enpresaren, langileen eta erabiltzaileen datuetan egindako aldaketen ikuspegi orokorra „Aldaketa erregistroa“ menu-elementuaren bidez ikus daiteke.
Data, enpresaren, administratzailearen eta egindako eragiketen arabera iragazi daiteke.
Ebaluazioa CSV fitxategi gisa inprimatu edo esporta daiteke dagokion botoietan klik eginez.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Administratzaileak sortu eta eskubideak kudeatu
Sarbide eskubideak „Administratzaileak“ menuko elementuan kudea daitezke.
Administrazio eskubideak hiru fasetan esleitu daitezke:
- Sarbide osoa
- Enpresa zehatz baterako sarbidea soilik
- Sarbidea enpresa bateko sail zehatz batera soilik
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Aldatu harpidetza
Onartutako enpresa, langile edo laguntza egoera handiagoa edo txikiagoa behar bada, plana doitu egin daiteke izen bereko menu-elementua erabiliz. Gainera, uneko planaren egoera hemen ikus daiteke eta fakturazio helbidea editatu daiteke.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Ordua grabatzeko terminal zentrala ezartzea
Enpresariak terminal bat edo gehiago jar ditzake denboraren jarraipena egiteko. Horretarako, web aplikazioa arakatzailean eskain dezake ordenagailuaren, koadernoaren edo bezeroaren denboraren jarraipena egiteko. Langileak aplikazioan sartzen dira erabiltzaile eta pasahitzarekin. https://log.timeclam.com
Komenigarriagoa da TIME|CLAM aplikazioa tableta batean instalatzea, langile bakoitzak bere burua hemen autentifikatu dezakeelako NFC etiketa erabiliz (adibidez, giltza, txartela, telefonoa, etab.).
Jakina, langileek denbora grabazio bakoitza bere lanpostuan erabil dezakete web aplikazioaren bidez edo mugikorrarekin aplikazioaren bidez.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Denboraren jarraipena (langileentzat)
Langileek ezin dute beren burua erregistratu, baina enpresariak sortu eta denbora grabatzeko sistema posta elektronikoz erabiltzera gonbidatzen ditu (aktibazio kodea / aktibazio esteka). Aktibatu ondoren, langileak saioa has dezake web aplikazioan edo aplikazioaren bidez: https://log.timeclam.com
Web aplikazioaren eta aplikazioaren funtzionalitatea neurri handi batean berdina da. Autentifikaziorako pasahitzaz gain, hatz marka, aurpegiaren ezagutza edo NFC etiketa erregistratzea ere erabil daitezke aplikazioan eta lanorduak lineaz kanpoko moduan ere grabatu daitezke.
Denboraren jarraipena gailu mugikor baten bidez (telefonoa, tableta) administratzaileak onartu behar du.
Izena eman lanaren hasieran
Saioa hasi ondoren, denboraren jarraipena „Izena eman“ botoian klik eginez hasten da. Lanaren hasiera ordua bistaratzen da.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Atsedenaldietarako alta eta alta
Atsedenaldia hasteko, egin klik “Eten” gainean. Atsedenaldiaren hasierako ordua bistaratzen da.
Pausa „Pausa amaitu“ sakatuta amaitzen da.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Lanaren amaieran saioa amaitu
Lanaren amaieran, „Irten“ botoia sakatzen da.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Lan denboraren kontua bistaratzea
Laneko denboraren kontuaren saldoa “Oreka” atalean bistaratzen da (aurreko eguneko balioa).
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Egutegiko laneko eta absentzien denboren ikuspegi zehatza
Egutegiaren ikuspegia “Xehetasunak” botoian klik eginez irekitzen da. Adostutako lanaldia “Helburua” atalean bistaratzen da eta hautatutako hilabeteko benetako lanaldia “Hain zuzen ere” atalean. „Oreka” -k helburuaren eta benetako lanorduen arteko hileko aldea erakusten du.
Grabatutako denboren xehetasunak nahi duzun datan klik eginez bistaratuko dira.
Aukeratu duzun hizkuntza aplikazioan erabiltzen da
Pribatutasun
Gure webgunea bisita dezakezu informazio pertsonalik eman gabe. Sarbide datuak zerbitzarien erregistro fitxategietan soilik gordetzen ditugu, adibidez eskatutako fitxategiaren izena, sarbidearen data eta ordua, transferitutako datuen zenbatekoa eta eskaera egiten duen hornitzailea. Datu hauek gunearen funtzionamendua bermatzeko eta gure eskaintza hobetzeko bakarrik ebaluatzen dira eta ez digute pertsonalki buruzko inongo ondoriorik ateratzen.
Erakutsi gehiago Datu pertsonalak prozesatzen ditugu gurekin harremanetan jartzen zarenean borondatez ematen badituzu.
Webgune honek Google (Universal) Analytics erabiltzen du, Google Inc.-ek eskaintzen duen web analitika zerbitzua (www.google.com). Google-k (Universal) Analytics-ek zure webgunea erabiltzeko aukera ematen duten metodoak erabiltzen ditu, hala nola, “cookies” deiturikoa, zure ordenagailuan gordetako testu fitxategiak. Webgune honen erabilerari buruz sortzen den informazioa normalean AEBetako Google zerbitzari batera transferitzen da eta bertan gordetzen da. Webgune honetan IP anonimizazioa aktibatuz, IP helbidea laburtu egingo da Europar Batasuneko estatu kideen edo Europako Esparru Ekonomikoari buruzko Akordioaren beste kontratazio batzuen bidez transmititu aurretik. Salbuespenezko kasuetan, IP helbide osoa AEBetako Google zerbitzari batera transferituko da eta bertan laburtuko da. Google Analytics-en arakatzaile gisa zure nabigatzaileak igorri duen IP helbide anonimatua ez da Googleko beste datuekin bateratuko. Google-ek cookie sortutako datuak biltzea eta zure webgunearen erabilerarekin (zure IP helbidea barne) biltzea eta datuok Google-ren bidez prozesatzea ekidin dezakezu esteka honen azpian eskuragarri dagoen arakatzailearen plugina deskargatuz eta instalatuz: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=eu
Zuri buruz gorde ditugun datuei buruzko informazioa doan emateko eskubidea duzu eta, beharrezkoa izanez gero, datuak zuzendu, blokeatu edo ezabatzeko eskubidea duzu. Zure datu pertsonalak biltzeari, prozesatzeari edo erabiltzeari buruzko edozein zalantza baduzu, datuen erabilera zehatz bati baimena edo eragozpena ezeztatzeaz gain, jar zaitez gurekin harremanetan zuzenean harremanetarako datuak erabiliz. gure aztarna.
Trusted Shops legezko testu zerbitzuarekin sortutako pribatutasun politika Wilde Beuger Solmecke abokatu bulegoarekin lankidetzan.
Erakutsi gutxiago