Llawlyfr


Mae'r system olrhain amser TIME|CLAM yn gwbl seiliedig ar gymylau ac nid oes angen ei osod ar eich caledwedd. Mae'r system yn cynnwys dau faes:



Sylw:
Cyn y gall gweithwyr ddefnyddio'r system olrhain amser, yn gyntaf rhaid eu creu a'u gwahodd yn yr ardal weinyddu.


Gweinyddiaeth
(ar gyfer cyflogwyr a goruchwylwyr)


Cofrestrwch



Cofrestrwch fel cyflogwr yn https://admin.timeclam.com

Sylw: Gwnewch yn siŵr bod y wlad gywir wedi'i dewis gan na ellir newid hyn ar ôl cofrestru.

Byddwch yn derbyn cod actifadu yn y cyfeiriad e-bost a ddarperir ac yn aseinio cyfrinair.

Mae'ch cyfrif bellach wedi'i actifadu.

Cofrestrwch Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Creu cwmni



Ar ôl mewngofnodi am y tro cyntaf, gofynnir ichi aseinio enw cwmni.

Gallwch ychwanegu cwmnïau eraill yn ddewisol yn nes ymlaen.

Creu cwmni Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Creu a golygu adrannau



Gallwch greu adrannau yn ddewisol trwy glicio ar y “+” gwyrdd yn ardal “Adrannau” y cwmni.

Gellir newid enw adrannau sydd eisoes wedi'u creu trwy glicio ar y symbol pensil.

Mae adran yn cael ei dileu trwy glicio ar y symbol sbwriel.

Dim ond os yw'r gweithwyr hyn wedi'u haseinio i adran arall neu i ddim adran y gellir dileu adrannau y mae gweithwyr yn dal i gael eu haseinio iddynt.

Creu a golygu adrannau Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Golygu gwyliau cyhoeddus



Gellir cynnal gwyliau cyhoeddus byd-eang yn ddewisol o dan yr eitem ddewislen 'Cwmnïau -> Golygu gwyliau cyhoeddus'.

Golygu gwyliau cyhoeddus Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Gwneud cais templed gwyliau



Gellir mabwysiadu gwyliau cyhoeddus ar gyfer rhai rhanbarthau yn awtomatig gan ddefnyddio templed neu eu nodi â llaw.

Gwneud cais templed gwyliau Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Rheoli gweithwyr
O dan yr eitem ddewislen 'Gweithwyr', gellir rheoli gweithwyr, gellir golygu proffiliau ac absenoldebau targed a gellir gweld a chywiro amseroedd gwaith gweithwyr os oes angen, a gosod gweithwyr yn anactif pan fyddant wedi gadael y cwmni.


Creu gweithiwr



Gellir creu gweithiwr newydd trwy glicio ar y gwyrdd +.

Gellir dewis y cwmni y mae'r gweithiwr yn gweithio ynddo yn y gwymplen. Cyfeiriad e-bost y gweithiwr hefyd yw'r enw defnyddiwr y mae'r gweithiwr yn dilysu ei hun yn ardal y gweithiwr a'r ap.

Sylw: Sicrhewch eich bod yn nodi'r cyfeiriad e-bost yn gywir, gan y bydd y cod actifadu yn cael ei anfon i'r cyfeiriad hwn. Nid yw'n bosibl defnyddio'r system olrhain amser heb gyfrif gweithiwr wedi'i actifadu. Gellir newid y cyfeiriad e-bost ar unrhyw adeg.

Os yw'r blwch gwirio 'Symudol' yn cael ei actifadu, gall gweithwyr hefyd gofnodi eu horiau gwaith gan ddefnyddio dyfeisiau symudol (ffôn clyfar, llechen). Fel arall, dim ond o ddyfeisiau bwrdd gwaith y mae olrhain amser yn bosibl (e.e. terfynell olrhain amser canolog). Waeth bynnag yr awdurdodiad symudol, gall gweithwyr weld eu horiau gwaith o unrhyw ddyfais.



Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Golygu gweithwyr



Ar ôl i'r gweithiwr actifadu'r cyfrif yn llwyddiannus, nodir hyn yng ngweinyddiaeth y gweithiwr gyda'r tic 'Active'.

Os nad yw'r actifadu wedi digwydd eto, y statws yw 'Yn yr arfaeth'.

Os na dderbyniodd y gweithiwr yr e-bost, e.e. oherwydd bod y cyfeiriad e-bost anghywir wedi'i roi neu fod yr e-bost wedi'i ddosbarthu fel sbam, gellir cywiro hyn ac anfon y cod actifadu eto.

Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Deactivate gweithwyr



Os yw gweithiwr yn gadael y cwmni, gellir ei ddadactifadu trwy ddadactifadu'r blwch gwirio 'Gweithredol'.

Cedwir pob recordiad, ond nid oes gan y gweithiwr fynediad i'r system mwyach.

Nid yw gweithwyr anactif yn cael eu cynnwys wrth gyfrifo'r drwydded ac felly nid ydyn nhw'n rhoi baich am ddim ar nifer y gweithwyr.

Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Dileu gweithwyr



Os yw gweithiwr, gan gynnwys yr holl brif ddata, cofnodion olrhain amser ac absenoldebau, i gael ei ddileu yn llwyr, gwneir hyn yng ngweinyddiaeth y gweithiwr trwy glicio ar y botwm 'Dileu gweithiwr'.

Dim ond os cafodd ei greu yn anghywir neu os yw'r cyfnod cadw statudol wedi dod i ben ac nad oes angen y cofnodion mwyach y dylid argymell dileu gweithiwr yn llwyr. Ni ellir adfer y data ar ôl ei ddileu ac felly dim ond ar ôl cadarnhad diogelwch cyfatebol y gellir dileu'r data.

Os yw'r gweithiwr wedi gadael y cwmni yn syml, gellir ei ddadactifadu. Cedwir yr holl ddata yma.

Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Creu oriau targed



Gellir rhoi proffil awr darged unigol i bob gweithiwr trwy glicio ar y gwyrdd '+' yn y weinyddiaeth gweithwyr.

Os yw templedi eisoes wedi'u cadw, gellir eu mabwysiadu trwy eu dewis o'r gwymplen.

Y dyddiad y dylid defnyddio'r proffil hwn a'r amser gweithio targed dyddiol.

Os oes gan y cwmni reoliadau ar gyfer cydymffurfio ag isafswm seibiannau, gallwch nodi'n ddewisol o faint o oriau gwaith y dydd pa isafswm egwyl y dylid ei ddidynnu'n awtomatig. Rhoddir y wybodaeth mewn oriau diwydiannol (e.e. 0.75 awr ddiwydiannol = 45 munud).

Mae gwyliau cyhoeddus sydd wedi'u nodi yn y lleoliadau cwmni hefyd yn cael eu hystyried felly yn y system olrhain amser yn ddiofyn. Mewn rhai diwydiannau (e.e. gastronomeg, gofal iechyd, ac ati) mae'n gyffredin gorfod gweithio ar wyliau cyhoeddus. Ar gyfer hyn, dylid gweithredu'r blwch gwirio 'Anwybyddu gwyliau cyhoeddus'.

Os yw'r gweithiwr yn cael cyfle i gronni a lleihau goramser gan ddefnyddio ei gyfrif amser, gweithredir y blwch gwirio 'Oriau trosglwyddo' a chaiff yr oriau plws neu minws priodol eu trosglwyddo i'r mis canlynol. Os na ddymunir hyn (e.e. taliad cyflog yn seiliedig ar yr oriau a weithiwyd), dylid dileu'r trosglwyddiad awr.

Os yw'r proffil newydd ei greu hefyd i'w ddefnyddio fel templed ar gyfer gweithwyr eraill, gellir nodi 'enw templed'. Pan gliciwch ar 'Save', bydd templed newydd yn cael ei greu yn awtomatig.

Cliciwch ar y saeth chwith i agor manylion y proffil awr darged cyfatebol. Mae'n cael ei ddileu trwy glicio ar y symbol sbwriel i'r dde o'r proffil.

Creu oriau targed

Creu oriau targed

Creu oriau targed Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Ychwanegu absenoldeb



Trwy glicio ar y gwyrdd + + yng ngweinyddiaeth y gweithwyr, gellir cofnodi absenoldebau (e.e. gwyliau, salwch, ac ati).

Ar ôl dechrau'r cyfnod absenoldeb, rhaid nodi'r rheswm dros yr absenoldeb. Os nodir yr un diwrnod yn “O” ac “Hyd”, gellir byrhau'r absenoldeb i hanner diwrnod trwy actifadu'r blwch gwirio cyfatebol.

Os yw absenoldeb aml-ddiwrnod i gael ei gofnodi sy'n cynnwys hanner diwrnod neu fwy, rhaid arbed absenoldeb ar wahân ar gyfer pob cyfnod sydd i'w ystyried fel hanner diwrnod.

Gellir dileu absenoldeb trwy glicio ar symbol y sbwriel.

Ychwanegu absenoldeb

Ychwanegu absenoldeb Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Ychwanegu absenoldeb Enghraifft: Gwyliau o 01/14 i 01/15, y mae 01/14 yn hanner diwrnod ohono

Gweld a golygu oriau gwaith gweithwyr



Mae'r ffenestr olygu yn agor trwy glicio ar y diwrnod a ddymunir yn y calendr yng ngweinyddiaeth y gweithwyr.

Gellir newid amseroedd yn syml trwy drosysgrifo'r gwerthoedd a arbedwyd a'u derbyn trwy glicio ar y tic gwyrdd. Mae recordiad yr awr yn cael ei ddileu trwy glicio ar symbol y sbwriel.

Trwy glicio ar 'Ychwanegu amseroedd', gellir ychwanegu amseroedd gweithio ac egwyl.

Gweld a golygu oriau gwaith gweithwyr

Gweld a golygu oriau gwaith gweithwyr

Gweld a golygu oriau gwaith gweithwyr Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Dangosfwrdd



Mae statws cyfredol pob gweithiwr, wedi'i ddadansoddi yn ôl cwmni ac adran, yn cael ei arddangos mewn amser real trwy'r eitem ddewislen “Dangosfwrdd”.

  • Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
  • Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
  • Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag
Dangosfwrdd Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Cynhyrchu ac allforio taflenni amser



Gellir cynhyrchu trosolwg o'r cyfrifon amser gweithio trwy'r eitem ar y ddewislen “Rhestr amser gweithio”. I wneud hyn, rhaid dewis y cwmni a ddymunir a'r mis cyfatebol.

Yn ddewisol, gellir cyfyngu'r gwerthusiad i un adran.

Gellir argraffu neu allforio'r gwerthusiad fel ffeil CSV trwy glicio ar y botymau cyfatebol.

Cynhyrchu ac allforio taflenni amser Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Changelog



Gellir gweld trosolwg o'r newidiadau a wnaed gan weinyddwyr i ddata cwmni, gweithwyr a defnyddwyr trwy'r eitem ddewislen 'Change log'.

Gellir ei hidlo yn ôl dyddiad, cwmni, gweinyddwr a gweithrediadau a berfformir.

Gellir argraffu neu allforio'r gwerthusiad fel ffeil CSV trwy glicio ar y botymau cyfatebol.

Changelog Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Creu gweinyddwyr a rheoli hawliau



Gellir rheoli hawliau mynediad o dan yr eitem ddewislen „Gweinyddwyr“.

Gellir neilltuo hawliau gweinyddol mewn tri cham:
  • Mynediad llawn
  • Mynediad at gwmni penodol yn unig
  • Mynediad i adran benodol cwmni yn unig
Gellir newid hawliau gweinyddwyr presennol ar unrhyw adeg a gellir gwahodd gweinyddwyr newydd gan ddefnyddio'r botwm 'Creu gweinyddwr'.

Creu gweinyddwyr a rheoli hawliau Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Newid tanysgrifiad



Os oes angen nifer uwch / is o gwmnïau â chymorth, gweithwyr neu statws cymorth uwch / is, gellir addasu'r cynllun gan ddefnyddio'r eitem ddewislen o'r un enw. Yn ogystal, gellir gweld statws y cynllun cyfredol yma a gellir golygu'r cyfeiriad bilio.

Newid tanysgrifiad Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Sefydlu terfynell recordio amser canolog



Gall y cyflogwr sefydlu un neu fwy o derfynellau ar gyfer olrhain amser. I wneud hyn, gall gynnig y cymhwysiad gwe yn y porwr ar gyfer olrhain amser ar gyfrifiadur personol, llyfr nodiadau neu gleient. Mae gweithwyr yn mewngofnodi i'r cais gyda'u henw defnyddiwr a'u cyfrinair. https://log.timeclam.com

Mae'n fwy cyfleus gosod yr app TIME|CLAM ar dabled, oherwydd gall pob gweithiwr ddilysu ei hun yma gan ddefnyddio tag NFC (e.e. allwedd, cerdyn, ffôn clyfar, ac ati).

Wrth gwrs, gall gweithwyr hefyd ddefnyddio'r recordiad amser yn unigol yn eu gweithfan eu hunain trwy'r cymhwysiad gwe neu ffôn symudol trwy'r ap.

Sefydlu terfynell recordio amser canolog Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad


Olrhain amser (ar gyfer gweithwyr)



Ni all gweithwyr gofrestru eu hunain, ond cânt eu creu gan y cyflogwr a'u gwahodd i ddefnyddio'r system recordio amser trwy e-bost (gyda chod actifadu / dolen actifadu). Ar ôl actifadu'n llwyddiannus, gall y gweithiwr fewngofnodi i'r cymhwysiad gwe neu trwy'r ap: https://log.timeclam.com

Mae ymarferoldeb y cymhwysiad gwe a'r ap yn union yr un fath i raddau helaeth. Yn ogystal â chyfrinair ar gyfer dilysu, gellir defnyddio olion bysedd, cydnabyddiaeth wyneb neu gofrestru tag NFC yn yr ap a gellir cofnodi oriau gwaith hefyd yn y modd all-lein.

Rhaid i'r gweinyddwr gymeradwyo olrhain amser trwy ddyfais symudol (ffôn clyfar, llechen).


Cofrestrwch ar ddechrau'r gwaith



Ar ôl mewngofnodi, mae olrhain amser yn dechrau gyda chlicio ar „Cofrestrwch“. Arddangosir amser dechrau'r gwaith.

Cofrestrwch ar ddechrau'r gwaith Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Cofrestru a dadgofrestru ar gyfer seibiannau



I ddechrau seibiant, cliciwch ar “Saib”. Arddangosir amser dechrau'r egwyl.

Daw'r saib i ben trwy glicio ar 'Diweddwch saib'.

Cofrestru a dadgofrestru ar gyfer seibiannau

Cofrestru a dadgofrestru ar gyfer seibiannau Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Allgofnodi ar ddiwedd y gwaith



Ar ddiwedd y gwaith, mae'r botwm 'Mewngofnodi' yn cael ei glicio.

Allgofnodi ar ddiwedd y gwaith Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Arddangos y cyfrif amser gweithio



Mae cyfanswm balans y cyfrif amser gweithio yn cael ei arddangos o dan “Balans” (gwerth y diwrnod blaenorol).

Arddangos y cyfrif amser gweithio Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Golwg fanwl ar yr amseroedd gweithio ac absenoldeb yn y calendr



Agorir yr olygfa galendr trwy glicio ar y botwm “Manylion”. Arddangosir yr amser gweithio y cytunwyd arno o dan 'Targed' a'r amser gweithio gwirioneddol ar gyfer y mis a ddewiswyd o dan 'Yn wir'. Mae 'Balans' yn dangos y gwahaniaeth misol rhwng y targed a'r oriau gwaith gwirioneddol.

Arddangosir manylion yr amseroedd a gofnodwyd trwy glicio ar y dyddiad a ddymunir.

Golwg fanwl ar yr amseroedd gweithio ac absenoldeb yn y calendr

Golwg fanwl ar yr amseroedd gweithio ac absenoldeb yn y calendr Defnyddir yr iaith a ddewisoch yn y cymhwysiad

Preifatrwydd


Gallwch ymweld â'n gwefan heb ddarparu unrhyw wybodaeth bersonol. Dim ond mewn ffeiliau log gweinydd bondigrybwyll yr ydym yn storio data mynediad, e.e. enw'r ffeil y gofynnwyd amdani, dyddiad ac amser mynediad, faint o ddata a drosglwyddwyd a'r darparwr sy'n gofyn amdano. Dim ond er mwyn sicrhau gweithrediad di-drafferth y wefan ac i wella ein cynnig y mae'r data hwn yn cael ei werthuso ac nid yw'n caniatáu inni ddod i unrhyw gasgliadau amdanoch chi'n bersonol.

Dangos mwy Rydym yn prosesu data personol os ydych chi'n ei ddarparu i ni yn wirfoddol pan fyddwch chi'n cysylltu â ni.

Mae'r wefan hon yn defnyddio Google (Universal) Analytics, gwasanaeth dadansoddeg gwe a ddarperir gan Google Inc. (www.google.com). Mae Google (Universal) Analytics yn defnyddio dulliau sy'n galluogi dadansoddi'ch defnydd o'r wefan, fel “cookies” fel y'u gelwir, ffeiliau testun sy'n cael eu storio ar eich cyfrifiadur. Mae'r wybodaeth a gynhyrchir am eich defnydd o'r wefan hon fel arfer yn cael ei throsglwyddo i weinydd Google yn UDA a'i storio yno. Trwy actifadu anhysbysiad IP ar y wefan hon, bydd y cyfeiriad IP yn cael ei fyrhau cyn ei drosglwyddo o fewn aelod-wladwriaethau'r Undeb Ewropeaidd neu mewn gwladwriaethau contractio eraill y Cytundeb ar yr Ardal Economaidd Ewropeaidd. Dim ond mewn achosion eithriadol y bydd y cyfeiriad IP llawn yn cael ei drosglwyddo i weinydd Google yn UDA a'i fyrhau yno. Ni fydd y cyfeiriad IP dienw a drosglwyddir gan eich porwr fel rhan o Google Analytics yn cael ei gyfuno â data Google arall. Gallwch atal Google rhag casglu'r data a gynhyrchir gan y cwci ac sy'n ymwneud â'ch defnydd o'r wefan (gan gynnwys eich cyfeiriad IP) ac rhag prosesu'r data hwn gan Google trwy lawrlwytho a gosod ategyn y porwr sydd ar gael o dan y ddolen ganlynol: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=cy

Mae gennych hawl i gael gwybodaeth am ddim am y data rydyn ni wedi'i storio amdanoch chi ac, os oes angen, yr hawl i gywiro, blocio neu ddileu'r data hwn. Os oes gennych unrhyw gwestiynau am gasglu, prosesu neu ddefnyddio'ch data personol, gwybodaeth, cywiro, blocio neu ddileu data yn ogystal â dirymu caniatâd neu wrthwynebiad i ddefnydd penodol o ddata, cysylltwch â ni yn uniongyrchol gan ddefnyddio'r manylion cyswllt yn ein gwasgnod.

Polisi preifatrwydd wedi'i greu gyda gwasanaeth testun cyfreithiol Trusted Shops mewn cydweithrediad â chwmni cyfreithiol Wilde Beuger Solmecke.

Dangos llai