מדריך ל

להירשם

הירשם כמעסיק ב- https://admin.timeclam.com

:תשומת הלב .אנא ודא שהמדינה הנכונה נבחרה מכיוון שלא ניתן לשנות זאת לאחר ההרשמה

.תקבל קוד הפעלה בכתובת הדואר האלקטרוני שצוינה ותקצה סיסמה

.חשבונך מופעל כעת

צרו חברה

.לאחר הכניסה בפעם הראשונה תתבקש להקצות שם חברה

.באפשרותך להוסיף חברות אחרות מאוחר יותר

צור וערוך מחלקות

.באפשרותך ליצור מחלקות על ידי לחיצה על + הירוק באזור „מחלקות של החברה

.ניתן לשנות את שם המחלקות שכבר נוצרו על ידי לחיצה על סמל העיפרון

.מחלקה נמחקת על ידי לחיצה על סמל האשפה

.ניתן למחוק מחלקות אליהן עדיין מוקצים עובדים רק אם עובדים אלה הוקצו למחלקה אחרת או לאף מחלקה

ערוך חגים ציבוריים

.ניתן לשמור על חגים כלליים גלובליים תחת פריט התפריט חברות -> ערוך חגים

החל תבנית חג

.ניתן לאמץ באופן חופשי חגים אזורים מסוימים באמצעות תבנית או להזין אותם ידנית

צור עובד

.ניתן ליצור עובד חדש על ידי לחיצה על ה- + ירוק

.ניתן לבחור את החברה בה העובד עובד בתפריט הנפתח. כתובת הדואר האלקטרוני של העובד היא גם שם המשתמש שבעזרתו העובד מאמת את עצמו באזור העובדים ובאפליקציה

:תשומת הלב .אנא הקפד להזין את כתובת הדוא"ל כהלכה, מכיוון שקוד ההפעלה יישלח לכתובת זו. השימוש במערכת מעקב הזמן אינו אפשרי ללא חשבון העובד המופעל. ניתן לשנות את כתובת הדוא"ל בכל עת

.אם תיבת הסימון לנייד מופעלת, עובדים יכולים גם לרשום את שעות העבודה שלהם באמצעות מכשירים ניידים (סמארטפון, טאבלט). אחרת, מעקב אחר זמן אפשרי רק ממכשירים שולחניים (למשל מסוף מעקב זמן מרכזי). ללא קשר להרשאה לנייד, עובדים יכולים לצפות בשעות העבודה שלהם מכל מכשיר

ערוך עובדים

.לאחר הפעלה מוצלחת של החשבון על ידי העובד, הדבר מצוין בהנהלת העובד עם הסימון פעיל

.אם ההפעלה עדיין לא התרחשה, הסטטוס ממתין

.אם העובד לא קיבל את הדוא"ל, למשל. מכיוון שניתנה כתובת דוא"ל שגויה או שהסימייל דווח כספאם, ניתן לתקן זאת ולשלוח שוב את קוד ההפעלה

השבת עובדים

.אם עובד עוזב את החברה, ניתן להשבית אותו על ידי השבתת תיבת הסימון פעיל

.כל ההקלטות נשמרות, אך לעובד אין יותר גישה למערכת

.עובדים לא פעילים אינם כלולים בחישוב הרישיון ולכן אינם מכבידים על התנאי החופשי של מספר העובדים

מחק עובדים

.אם יש למחוק לחלוטין עובד, כולל כל נתוני האב, רשומות מעקב והיעדרויות, זה נעשה במינהל העובד על ידי לחיצה על כפתור מחק העובד

.מחיקה מוחלטת של עובד מומלצת רק אם הוא נוצר באופן שגוי או שתקופת השמירה הסטטוטורית פגה וכבר אין צורך ברישומים. לא ניתן לשחזר את הנתונים לאחר המחיקה ולכן ניתן למחוק את הנתונים רק לאחר אישור אבטחה מקביל

.אם העובד פשוט עזב את החברה, ניתן להשבית אותו. כל הנתונים נשמרים כאן

צור שעות יעד

.לכל עובד ניתן להקצות פרופיל שעת יעד אישי על ידי לחיצה על ה + ירוק בהנהלת העובד

.אם כבר נשמרו תבניות, ניתן לאמץ אותן על ידי בחירה בתפריט הנפתח

.התאריך שממנו יש להשתמש בפרופיל זה וניתן לשמור את זמן העבודה היומי

.אם לחברה יש תקנות לעמידה בהפסקות מינימליות, באפשרותך לציין מכמה שעות עבודה ביום איזו הפסקה מינימלית יש לנכות באופן אוטומטי. המידע ניתן בשעות התעשייה

.חגים ציבוריים שהוזנו בהגדרות החברה נלקחים בחשבון גם ככאלה במערכת מעקב הזמן כברירת מחדל. בחלק מהענפים, למשל גסטyרונומיה, בריאות וכו ', נהוג לעבוד בחגים. לשם כך, יש להפעיל את תיבת הסימון התעלם מחגים לאומיים

.אם לעובד יש אפשרות לצבור ולהקטין שעות נוספות באמצעות חשבון הזמן שלו, תיבת הסימון שעות העברה מופעלת ושעות הפלוס-מינוס בהתאמה מועברות לחודש הבא. אם זה לא רצוי, למשל תשלום שכר על בסיס שעות העבודה, יש להשבית את העברת השעה

.אם הפרופיל החדש שנוצר ישמש גם כתבנית עבור עובדים אחרים, ניתן לציין שם תבנית. כאשר תלחץ על שמור, תבנית חדשה תיווצר באופן אוטומטי

.לחץ על החץ השמאלי כדי לפתוח את הפרופיל של פרופיל שעת היעד המתאים. הוא נמחק על ידי לחיצה על סמל האשפה מימין לפרופיל

הוסף היעדרות

.בלחיצה על הירוק + במינהל העובדים, היעדרויות, למשל. ניתן לתעד חופשה, מחלה וכו 'של העובדים

.לאחר כניסה לתקופת ההיעדרות יש לפרט את הסיבה להיעדרות. אם נקבע באותו יום מ- ו- to, ניתן לקצר את ההיעדרות לחצי יום על ידי הפעלת תיבת הסימון המתאימה

.אם יש לרשום היעדרות של מספר ימים הכוללת יום או יותר מחצי יום, יש לשמור היעדרות נפרדת לכל תקופה שיש לקחת בחשבון כחצי יום

.ניתן למחוק היעדרות על ידי לחיצה על סמל האשפה

צפה וערוך את שעות העבודה של העובדים

.חלון העריכה נפתח בלחיצה על היום הרצוי בלוח השנה בהנהלת העובדים

.ניתן לשנות זמנים פשוט על ידי החלפת הערכים השמורים ולקבלתם על ידי לחיצה על הסימון הירוק. הקלטה לפי שעה נמחקת על ידי לחיצה על סמל האשפה

.בלחיצה על הוסף זמנים ניתן להוסיף זמני עבודה והפסקה

לוּחַ מַחווָנִים

.הסטטוס הנוכחי של כל עובד, מחולק לפי חברה ומחלקה, מוצג בזמן אמת באמצעות פריט תפריט לוח המחוונים

• Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
• Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
• Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag

צור וייצא גיליונות זמנים

.ניתן ליצור סקירה של חשבונות זמן העבודה באמצעות פריט התפריט רשימת זמן עבודה. לשם כך יש לבחור את החברה הרצויה ואת החודש המתאים

.כאופציה, ההערכה יכולה להיות מוגבלת למחלקה אחת

.את ההערכה ניתן להדפיס או לייצא כקובץ CSV על ידי לחיצה על הכפתורים המתאימים

צ'נגלוג

.סקירה כללית של השינויים שבוצעו על ידי מנהלים בנתוני החברה, העובדים והמשתמשים ניתן לראות באמצעות פריט התפריט יומן שינויים

.ניתן לסנן אותו לפי תאריך, חברה, מנהל מערכת וביצוע פעולות

.את ההערכה ניתן להדפיס או לייצא כקובץ CSV על ידי לחיצה על הכפתורים המתאימים

צור מנהלים ונהל זכויות

.ניתן לנהל את זכויות הגישה תחת פריט התפריט מנהלי מערכת

:ניתן להקצות זכויות ניהול בשלושה שלבים

• גישה מלאה
• גישה לחברה ספציפית בלבד
• גישה למחלקה ספציפית בחברה בלבד

.ניתן לשנות את הזכויות של מנהלי מערכת קיימים בכל עת, ולהזמין מנהלים חדשים באמצעות כפתור יצירת מנהל המערכת

שנה מנוי

.אם נדרש מספר גבוה יותר / נמוך יותר של חברות נתמכות, עובדים או סטטוס תמיכה גבוה / נמוך יותר, ניתן להתאים את התוכנית באמצעות פריט התפריט באותו שם. בנוסף, ניתן לראות כאן את סטטוס התוכנית הנוכחית ולערוך את כתובת החיוב

הקמת מסוף הקלטת זמן מרכזי

המעסיק יכול להקים מסוף אחד או יותר למעקב אחר זמן. לשם כך הוא יכול להציע את יישום האינטרנט בדפדפן למעקב אחר זמן במחשב, במחשב נייד או בלקוח. עובדים נכנסים לאפליקציה עם שם המשתמש והסיסמה שלהם. https://log.timeclam.com

.נוח יותר להתקין את אפליקציית TIME|CLAM בטאבלט, מכיוון שכל עובד יכול לאמת את עצמו כאן באמצעות תג NFC, למשל. מפתח, כרטיס, טלפון חכם וכו '

.כמובן שעובדים יכולים להשתמש בקלטת הזמן גם בנפרד בתחנת העבודה שלהם באמצעות אפליקציית האינטרנט או באמצעות הנייד באמצעות האפליקציה

הירשמו בתחילת העבודה

.לאחר הכניסה, מעקב הזמן מתחיל בלחיצה על להירשם. זמן תחילת העבודה מוצג

רישום והרשמה להפסקות

.כדי להתחיל הפסקה, לחץ על הַפסָקָה. זמן תחילת ההפסקה מוצג

.ההפסקה מסתיימת בלחיצה על סוף הפסקה

התנתק בסוף העבודה

.בסוף העבודה לוחצים על הכפתור סוף הפסקה

הצגת חשבון זמן העבודה

.סך יתרת חשבון זמן העבודה מוצגת תחת توازن - ערך היום קודם

תצוגה מפורטת של זמני העבודה והיעדרות בלוח השנה

.תצוגת לוח השנה נפתחת על ידי לחיצה על כפתור הפרטים. זמן העבודה המוסכם מוצג תחת אכן וזמן העבודה בפועל עבור החודש שנבחר תחת יעד. איזון מראה את ההפרש החודשי בין היעד לשעות העבודה בפועל

.פרטי השעות המתועדים מוצגים על ידי לחיצה על התאריך הרצוי