गाइड

रजिस्टर करें

नियोक्ता के रूप में पंजीकरण करें https://admin.timeclam.com

ध्यान: कृपया सुनिश्चित करें कि सही देश को चुना गया है क्योंकि पंजीकरण के बाद इसे बदला नहीं जा सकता है।

आपको प्रदान किए गए ई-मेल पते पर एक सक्रियण कोड प्राप्त होगा और एक पासवर्ड असाइन करना होगा।

अब आपका खाता सक्रिय हो गया है।

कंपनी बनाएं

पहली बार लॉग इन करने के बाद, आपको कंपनी का नाम निर्दिष्ट करने के लिए कहा जाएगा।

आप बाद में अन्य कंपनियों को वैकल्पिक रूप से जोड़ सकते हैं।

विभाग बनाएं और संपादित करें

आप वैकल्पिक रूप से कंपनी के „विभागों” क्षेत्र में हरे „+” पर क्लिक करके विभाग बना सकते हैं।

पहले से बनाए गए विभागों का नाम पेंसिल प्रतीक पर क्लिक करके बदला जा सकता है।

कचरा प्रतीक पर क्लिक करके एक विभाग को हटा दिया जाता है।

जिन विभागों को अभी भी कर्मचारियों को सौंपा गया है, उन्हें केवल तभी हटाया जा सकता है जब इन कर्मचारियों को किसी अन्य विभाग या किसी विभाग को सौंपा गया हो।

सार्वजनिक अवकाश संपादित करें

वैश्विक सार्वजनिक अवकाश को मेनू आइटम> कंपनियों -> सार्वजनिक छुट्टियों को संपादित करें ”के तहत वैकल्पिक रूप से बनाए रखा जा सकता है।

छुट्टी का खाका लागू करें

कुछ क्षेत्रों के लिए सार्वजनिक छुट्टियों को एक टेम्पलेट का उपयोग करके स्वचालित रूप से अपनाया जा सकता है या मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है।

कर्मचारी बनाएं

हरे + पर क्लिक करके एक नया कर्मचारी बनाया जा सकता है।

जिस कंपनी में कर्मचारी काम करता है उसे ड्रॉप-डाउन मेनू में चुना जा सकता है। कर्मचारी का ईमेल पता भी उपयोगकर्ता का नाम है जिसके साथ कर्मचारी खुद को कर्मचारी क्षेत्र और ऐप में प्रमाणित करता है।

ध्यान: कृपया सुनिश्चित करें कि आप ईमेल पते को सही ढंग से दर्ज करते हैं, क्योंकि सक्रियण कोड इस पते पर भेजा जाएगा। सक्रिय कर्मचारी के खाते के बिना समय ट्रैकिंग प्रणाली का उपयोग संभव नहीं है। ईमेल पते को किसी भी समय बदला जा सकता है।

यदि also मोबाइल ”चेकबॉक्स सक्रिय है, तो कर्मचारी मोबाइल उपकरणों (स्मार्टफोन, टैबलेट) का उपयोग करके अपने काम के घंटे भी रिकॉर्ड कर सकते हैं। अन्यथा, समय ट्रैकिंग केवल डेस्कटॉप डिवाइस (जैसे केंद्रीय समय ट्रैकिंग टर्मिनल) से संभव है। मोबाइल प्राधिकरण के बावजूद, कर्मचारी किसी भी उपकरण से अपने काम के घंटे देख सकते हैं।

कर्मचारियों को संपादित करें

कर्मचारी द्वारा खाते के सफल सक्रियण के बाद, यह कर्मचारी प्रशासन में टिक of एक्टिव ”के साथ दर्शाया गया है।

यदि सक्रियण अभी तक नहीं हुआ है, तो स्थिति „लंबित“ है।

यदि कर्मचारी को ईमेल प्राप्त नहीं हुआ, उदा। क्योंकि गलत ईमेल पता दिया गया था या ईमेल को स्पैम के रूप में वर्गीकृत किया गया था, इसे ठीक किया जा सकता है और फिर से भेजा गया सक्रियण कोड।

कर्मचारियों को निष्क्रिय करें

यदि कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ता है, तो उसे check एक्टिव ”चेकबॉक्स को निष्क्रिय करके निष्क्रिय किया जा सकता है।

सभी रिकॉर्डिंग बरकरार हैं, लेकिन कर्मचारी के पास सिस्टम तक पहुंच नहीं है।

निष्क्रिय कर्मचारियों को लाइसेंस की गणना में शामिल नहीं किया जाता है और इसलिए कर्मचारियों की संख्या के मुक्त दल पर बोझ नहीं पड़ता है।

कर्मचारियों को हटाओ

यदि कोई कर्मचारी, जिसमें सभी मास्टर डेटा, समय ट्रैकिंग रिकॉर्ड और अनुपस्थिति शामिल हैं, को पूरी तरह से हटा दिया जाना है, तो यह कर्मचारी प्रशासन में employee कर्मचारी हटाएं ’बटन पर क्लिक करके किया जाता है।

किसी कर्मचारी को पूरी तरह से हटाने की सिफारिश केवल तभी की जाती है जब वह गलत तरीके से बनाया गया हो या सांविधिक अवधारण अवधि समाप्त हो गई हो और रिकॉर्ड की अब आवश्यकता नहीं है। डेटा को हटाने के बाद पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता है और इसलिए डेटा को केवल एक संबंधित सुरक्षा पुष्टि के बाद हटाया जा सकता है।

यदि कर्मचारी ने कंपनी छोड़ दी है, तो उसे निष्क्रिय किया जा सकता है। सभी डेटा को यहां रखा गया है।

लक्ष्य घंटे बनाएँ

प्रत्येक कर्मचारी को कर्मचारी प्रशासन में हरे „+“ पर क्लिक करके एक व्यक्तिगत लक्ष्य घंटे प्रोफ़ाइल सौंपा जा सकता है।

यदि टेम्प्लेट पहले से ही सहेजे गए हैं, तो उन्हें ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनकर अपनाया जा सकता है।

वह तारीख जिससे इस प्रोफ़ाइल का उपयोग किया जाना है और दैनिक लक्ष्य कार्य समय संग्रहीत किया जा सकता है।

यदि कंपनी के पास न्यूनतम ब्रेक के अनुपालन के लिए नियम हैं, तो आप वैकल्पिक रूप से प्रति दिन कितने काम के घंटे निर्दिष्ट कर सकते हैं जो न्यूनतम ब्रेक स्वचालित रूप से कटौती की जानी चाहिए। जानकारी औद्योगिक घंटों (जैसे 0.75 औद्योगिक घंटे = 45 मिनट) में दी गई है।

कंपनी की सेटिंग में दर्ज की गई सार्वजनिक छुट्टियों को भी ध्यान में रखा जाता है जैसे कि डिफ़ॉल्ट रूप से टाइम ट्रैकिंग सिस्टम में। कुछ उद्योगों (जैसे गैस्ट्रोनॉमी, स्वास्थ्य देखभाल, आदि) में सार्वजनिक छुट्टियों पर काम करना आम है। इसके लिए, चेकबॉक्स holidays सार्वजनिक छुट्टियों को अनदेखा करें ”को सक्रिय किया जाना चाहिए।

यदि कर्मचारी को अपने समय खाते का उपयोग करके ओवरटाइम जमा करने और कम करने का अवसर मिलता है, तो “ट्रांसफर ऑवर्स” चेकबॉक्स सक्रिय हो जाता है और संबंधित प्लस या माइनस घंटे अगले महीने में स्थानांतरित हो जाते हैं। यदि यह वांछित नहीं है (उदाहरण के लिए काम किए गए घंटों के आधार पर मजदूरी भुगतान), तो घंटे का स्थानांतरण निष्क्रिय किया जाना चाहिए।

यदि नव निर्मित प्रोफ़ाइल को अन्य कर्मचारियों के लिए टेम्पलेट के रूप में भी उपयोग किया जाना है, तो एक name टेम्पलेट नाम ”निर्दिष्ट किया जा सकता है। जब आप “सहेजें” पर क्लिक करते हैं, तो एक नया टेम्प्लेट स्वचालित रूप से बनाया जाएगा।

संबंधित लक्ष्य घंटे प्रोफ़ाइल का विवरण खोलने के लिए बाएं तीर पर क्लिक करें। प्रोफ़ाइल के दाईं ओर कचरा प्रतीक पर क्लिक करके इसे हटा दिया जाता है।

अनुपस्थिति जोड़ें

कर्मचारी प्रशासन में हरे clicking „+“ पर क्लिक करके, कर्मचारियों की अनुपस्थिति (जैसे छुट्टी, बीमारी, आदि) दर्ज की जा सकती है।

अनुपस्थिति की अवधि में प्रवेश करने के बाद, अनुपस्थिति का कारण निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। यदि उसी दिन को “से” और “टू” में निर्दिष्ट किया जाता है, तो इसी चेकबॉक्स को सक्रिय करके अनुपस्थिति को आधे दिन तक छोटा किया जा सकता है।

यदि एक बहु-दिन की अनुपस्थिति दर्ज की जानी है, जिसमें एक या एक से अधिक दिन शामिल हैं, तो प्रत्येक अवधि के लिए एक अलग अनुपस्थिति बचाई जानी चाहिए जिसे आधे दिन के रूप में ध्यान में रखा जाना है।

अनुपस्थिति को ट्रैश प्रतीक पर क्लिक करके हटाया जा सकता है।

कर्मचारियों के काम के घंटे देखें और संपादित करें

कर्मचारी प्रशासन में कैलेंडर में वांछित दिन पर क्लिक करके संपादन विंडो खुलती है।

सहेजे गए मूल्यों को अधिलेखित करके और हरी टिक पर क्लिक करके स्वीकार किए गए समय को केवल बदला जा सकता है। ट्रैश सिंबल पर क्लिक करके एक घंटे की रिकॉर्डिंग को डिलीट कर दिया जाता है।

ऐड टाइम पर क्लिक करके, वर्किंग और ब्रेक टाइम को जोड़ा जा सकता है।

डैशबोर्ड

प्रत्येक कर्मचारी की वर्तमान स्थिति, कंपनी और विभाग द्वारा टूट गई, “डैशबोर्ड” मेनू आइटम के माध्यम से वास्तविक समय में प्रदर्शित की जाती है।

• Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
• Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
• Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag

टाइमशीट बनाएं और निर्यात करें

कार्य समय खातों का अवलोकन मेनू आइटम “कार्य समय सूची” के माध्यम से उत्पन्न किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, वांछित कंपनी और संबंधित महीने का चयन किया जाना चाहिए।

वैकल्पिक रूप से, मूल्यांकन किसी एक विभाग तक सीमित हो सकता है।

मूल्यांकन को प्रिंट किया जा सकता है या संबंधित बटन पर क्लिक करके CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात किया जा सकता है।

बदलाव का

व्यवस्थापक द्वारा कंपनी, कर्मचारी और उपयोगकर्ता डेटा में किए गए परिवर्तनों का अवलोकन मेनू आइटम log चेंज लॉग ”के माध्यम से देखा जा सकता है।

यह तिथि, कंपनी, प्रशासक और निष्पादित कार्यों द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है।

मूल्यांकन को प्रिंट किया जा सकता है या संबंधित बटन पर क्लिक करके CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात किया जा सकता है।

व्यवस्थापक बनाएं और अधिकारों का प्रबंधन करें

एक्सेस राइट्स को मेन्यू आइटम can एडमिनिस्ट्रेटर ”के तहत मैनेज किया जा सकता है।

प्रशासन के अधिकार तीन चरणों में सौंपे जा सकते हैं:

• पूर्ण पहुँच
• केवल एक विशिष्ट कंपनी तक पहुंच
• किसी कंपनी के विशिष्ट विभाग में ही पहुँचें

मौजूदा प्रशासकों के अधिकारों को किसी भी समय बदला जा सकता है और „व्यवस्थापक बनाएँ“ बटन का उपयोग करके नए व्यवस्थापकों को आमंत्रित किया जा सकता है।

सदस्यता बदलें

यदि समर्थित कंपनियों, कर्मचारियों या उच्च / निम्न समर्थन स्थिति की उच्च / निम्न संख्या की आवश्यकता है, तो योजना को उसी नाम के मेनू आइटम का उपयोग करके समायोजित किया जा सकता है। इसके अलावा, वर्तमान योजना की स्थिति यहां देखी जा सकती है और बिलिंग पते को संपादित किया जा सकता है।

एक केंद्रीय समय रिकॉर्डिंग टर्मिनल की स्थापना

नियोक्ता समय पर नज़र रखने के लिए एक या अधिक टर्मिनल सेट कर सकता है। ऐसा करने के लिए, वह पीसी, नोटबुक या क्लाइंट पर नज़र रखने के लिए ब्राउज़र में वेब एप्लिकेशन की पेशकश कर सकता है। कर्मचारी अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ आवेदन में प्रवेश करते हैं। https://log.timeclam.com

टैबलेट पर TIME|CLAM ऐप को इंस्टॉल करना अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि हर कर्मचारी एनएफसी टैग (जैसे कि, कार्ड, स्मार्टफोन, आदि) का उपयोग करके खुद को यहां प्रमाणित कर सकता है।

बेशक, कर्मचारी ऐप के माध्यम से वेब एप्लिकेशन या मोबाइल के माध्यम से अपने स्वयं के वर्कस्टेशन पर व्यक्तिगत रूप से रिकॉर्डिंग का समय भी उपयोग कर सकते हैं।

काम शुरू होने पर रजिस्टर करें

लॉग इन करने के बाद, टाइम ट्रैकिंग “रजिस्टर करें” पर एक क्लिक से शुरू होती है। कार्य के प्रारंभ का समय प्रदर्शित होता है।

ब्रेक के लिए पंजीकरण और डेरेग्यूलेशन

ब्रेक शुरू करने के लिए, “ठहराव” पर क्लिक करें। ब्रेक की शुरुआत का समय प्रदर्शित किया जाता है।

विराम „अंतिम विराम“ पर क्लिक करके समाप्त हो गया है।

काम के अंत में लॉग ऑफ करें

काम के अंत में, बटन „लॉग ऑफ“ पर क्लिक किया जाता है।

कार्य समय खाते का प्रदर्शन

कार्य समय खाते का कुल शेष “संतुलन” (पिछले दिन के मूल्य) के तहत प्रदर्शित किया जाता है।

कैलेंडर में काम करने और अनुपस्थिति के समय का विस्तृत दृश्य

कैलेंडर बटन को खोलें बटन पर क्लिक करके खोला जाता है। सहमत कार्य समय को प्रदर्शन के तहत और वास्तव में चयनित महीने के लिए वास्तविक कार्य समय के तहत प्रदर्शित किया जाता है। संतुलन लक्ष्य और वास्तविक काम के घंटों के बीच मासिक अंतर को दर्शाता है।

वांछित समय पर क्लिक करके दर्ज किए गए समय का विवरण प्रदर्शित किया जाता है।