Handbók


Tímarakningarkerfið TIME|CLAM er algjörlega skýjabundið og þarfnast engrar uppsetningar á vélbúnaðinum þínum. Kerfið samanstendur af tveimur sviðum:



Athygli:
Áður en starfsmenn geta notað tímakerfiskerfið verður fyrst að búa til og bjóða þeim á stjórnsýslusvæðinu.


Stjórnun
(fyrir vinnuveitendur og yfirmenn)


Skráðu þig



Skráðu þig sem vinnuveitandi hjá https://admin.timeclam.com

Athygli: Vinsamlegast vertu viss um að rétt land hafi verið valið þar sem ekki er hægt að breyta þessu eftir skráningu.

Þú færð virkjunarkóða á netfanginu og gefur lykilorð.

Reikningurinn þinn er nú virkur.

Skráðu þig Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Búðu til fyrirtæki



Eftir að hafa skráð þig inn í fyrsta skipti verður þú beðinn um að úthluta nafn fyrirtækis.

Þú getur mögulega bætt við öðrum fyrirtækjum síðar.

Búðu til fyrirtæki Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Búðu til og breyttu deildum



Þú getur mögulega stofnað deildir með því að smella á græna „+“ á „Deildum“ sviðs fyrirtækisins.

Hægt er að breyta heiti deilda sem þegar hafa verið stofnaðar með því að smella á blýantstáknið.

Deild er eytt með því að smella á ruslatáknið.

Deildum sem starfsmenn eru enn tilnefndir er aðeins hægt að eyða ef þessum starfsmönnum hefur verið ráðstafað í aðra deild eða enga deild.

Búðu til og breyttu deildum Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Breyttu almennum frídögum



Hægt er að halda alþjóðlegum frídögum mögulega undir valmyndaratriðinu „Fyrirtæki -> Breyta almennum frídögum“.

Breyttu almennum frídögum Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Notaðu frí sniðmát



Hátíðisdaga fyrir ákveðin svæði er hægt að samþykkja sjálfkrafa með því að nota sniðmát eða slá það inn handvirkt.

Notaðu frí sniðmát Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Stjórna starfsmönnum
Undir valmyndaratriðinu „Starfsmenn“ er hægt að stjórna starfsmönnum, breyta sniðmátum og fjarvistum og skoða vinnutíma starfsmanna og leiðrétta ef þörf krefur og setja starfsmenn óvirka þegar þeir hafa yfirgefið fyrirtækið.


Búðu til starfsmann



Hægt er að búa til nýjan starfsmann með því að smella á græna „+“.

Hægt er að velja fyrirtækið sem starfsmaðurinn vinnur í í fellivalmyndinni. Netfang starfsmannsins er einnig notandanafnið sem starfsmaðurinn staðfestir sjálfan sig á starfsmannasvæðinu og í appinu.

Athygli: Vinsamlegast vertu viss um að slá inn netfangið rétt, þar sem virkjunarkóðinn verður sendur á þetta heimilisfang. Notkun tímamælingarkerfisins er ekki möguleg án reiknings starfsmanns. Hægt er að breyta netfanginu hvenær sem er.

Ef gátreiturinn „Mobile“ er virkur geta starfsmenn einnig skráð vinnutíma sinn með farsímum (snjallsíma, spjaldtölvu). Annars er tímamæling aðeins möguleg frá skjáborðstækjum (t.d. miðlægri tímamælingarstöð). Óháð farsímaleyfinu geta starfsmenn skoðað vinnutíma sinn úr hvaða tæki sem er.



Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Breyta starfsmönnum



Eftir að starfsmaðurinn hefur virkjað reikninginn vel er þetta gefið til kynna í stjórnun starfsmannanna með merkinu „Virkur“.

Ef virkjunin hefur ekki enn átt sér stað er staðan „Í bið“.

Ef starfsmaðurinn fékk ekki tölvupóstinn, t.d. vegna þess að rangt netfang var gefið upp eða tölvupósturinn var flokkaður sem ruslpóstur er hægt að leiðrétta þetta og senda virkjunarkóðann aftur.

Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Gera starfsmenn óvirka



Ef starfsmaður yfirgefur fyrirtækið er hægt að gera hann óvirkan með því að gera gátreitinn „Virkur“ óvirkur.

Öllum upptökum er haldið en starfsmaðurinn hefur ekki lengur aðgang að kerfinu.

Óvirkir starfsmenn eru ekki með í leyfisútreikningi og íþyngja því ekki frjálsu liði fjölda starfsmanna.

Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Eyða starfsmönnum



Ef starfsmanni, þar með talið öllum aðalgögnum, tímamælingarskrám og fjarveru, á að eyða að fullu er það gert í starfsmannastjórnuninni með því að smella á „Eyða starfsmanni“ hnappnum.

Aðeins er mælt með fullkominni eyðingu starfsmanns ef hann var búinn til ranglega eða lögbundinn varðveislutími er útrunninn og skrár eru ekki lengur nauðsynlegar. Ekki er hægt að endurheimta gögnin eftir eyðingu og því er aðeins hægt að eyða gögnum eftir samsvarandi öryggisstaðfestingu.

Ef starfsmaðurinn hefur einfaldlega yfirgefið fyrirtækið er hægt að gera hann óvirkan. Öllum gögnum er haldið hér.

Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Búðu til markmiðstíma



Hægt er að úthluta hverjum starfsmanni sérstökum miða klukkutíma prófíl með því að smella á græna „+“ í starfsmannastjórnuninni.

Ef sniðmát eru þegar vistuð er hægt að samþykkja þau með því að velja þau í fellivalmyndinni.

Dagsetninguna sem nota á þetta snið og daglegan vinnutíma er hægt að geyma.

Ef fyrirtækið hefur reglur um samræmi við lágmarkshlé er hægt að tilgreina frá hversu mörgum vinnustundum á dag hvaða lágmarkshlé ætti að draga sjálfkrafa frá. Upplýsingarnar eru gefnar í iðnaðartíma (t.d. 0,75 iðnaðarstundir = 45 mínútur).

Hátíðisdagar sem slegnir hafa verið í fyrirtækjastillingarnar eru einnig teknir með í reikninginn sem slíkur í tímakerfiskerfinu sjálfgefið. Í sumum atvinnugreinum (t.d. matarfræði, heilsugæslu osfrv.) Er algengt að vinna á almennum frídögum. Fyrir þetta ætti að virkja gátreitinn „Hunsa almenna frídaga“.

Ef starfsmaðurinn hefur tækifæri til að safna saman og draga úr yfirvinnu með tímareikningnum sínum er gátreiturinn „Flutningstími“ virkur og viðkomandi plús eða mínus tími fluttur til næsta mánaðar. Ef ekki er óskað eftir þessu (t.d. launagreiðsla miðað við vinnutímana), ætti að gera óvirkan tíma flutning.

Ef nota á nýsköpuðu sniðið einnig sem sniðmát fyrir aðra starfsmenn er hægt að tilgreina „sniðmátheiti“. Þegar þú smellir á „Vista“ verður nýtt sniðmát búið til sjálfkrafa.

Smelltu á vinstri örina til að opna upplýsingar um samsvarandi miða klukkutíma snið. Það er eytt með því að smella á ruslatáknið til hægri við prófílinn.

Búðu til markmiðstíma

Búðu til markmiðstíma

Búðu til markmiðstíma Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Bæta við fjarveru



Með því að smella á græna „+“ í starfsmannastjórnuninni er hægt að skrá fjarvistir (t.d. frí, veikindi osfrv.) Starfsmanna.

Eftir að fjarvera er slegin inn þarf að tilgreina ástæðu fjarveru. Ef sami dagur er tilgreindur í „Frá“ og „Til“ er hægt að stytta fjarveruna í hálfan dag með því að virkja samsvarandi gátreit.

Ef skrá á margra daga fjarveru sem felur í sér einn eða fleiri hálfa daga, verður að vista sérstaka fjarveru fyrir hvert tímabil sem taka á tillit til sem hálfur dagur.

Fjarveru er hægt að eyða með því að smella á ruslatáknið.

Bæta við fjarveru

Bæta við fjarveru Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Bæta við fjarveru Dæmi: Frí frá 01/14 til 01/15, þar af er 01/14 hálfur dagur

Skoðaðu og breyttu vinnutíma starfsmanna



Breytingarglugginn opnast með því að smella á æskilegan dag í dagatalinu í stjórnun starfsmanna.

Hægt er að breyta tímum með því einfaldlega að skrifa yfir vistuð gildi og samþykkja með því að smella á græna merkið. Tímaupptöku er eytt með því að smella á ruslatáknið.

Með því að smella á „Bæta við tímum“ er hægt að bæta við vinnu- og brotatíma.

Skoðaðu og breyttu vinnutíma starfsmanna

Skoðaðu og breyttu vinnutíma starfsmanna

Skoðaðu og breyttu vinnutíma starfsmanna Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Mælaborð



Núverandi staða hvers starfsmanns, sundurliðuð eftir fyrirtækjum og deildum, birtist í rauntíma í gegnum valmyndaratriðið „Mælaborð“.

  • Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
  • Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
  • Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag
Mælaborð Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Búðu til og fluttu út tímaskrá



Yfirlit yfir vinnutímareikninga er hægt að búa til með valmyndaratriðinu „Vinnutímalisti“. Til að gera þetta verður að velja viðkomandi fyrirtæki og samsvarandi mánuð.

Valfrjálst getur matið verið takmarkað við eina deild.

Matið er hægt að prenta út eða flytja út sem CSV skjal með því að smella á samsvarandi hnappa.

Búðu til og fluttu út tímaskrá Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Changelog



Yfirlit yfir þær breytingar sem stjórnendur hafa gert á fyrirtækja-, starfsmanna- og notendagögnum er hægt að skoða með valmyndaratriðinu „Breytingaskrá“.

Það er hægt að sía eftir dagsetningu, fyrirtæki, stjórnanda og framkvæma aðgerðir.

Matið er hægt að prenta út eða flytja út sem CSV skjal með því að smella á samsvarandi hnappa.

Changelog Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Búðu til stjórnendur og stjórnaðu réttindum



Aðgangsrétti er hægt að stjórna undir valmyndaratriðinu „Stjórnendur“.

Hægt er að úthluta stjórnunarréttindum í þremur áföngum:
  • Fullur aðgangur
  • Aðgangur að tilteknu fyrirtæki eingöngu
  • Aðgangur aðeins að tiltekinni deild fyrirtækis
Hægt er að breyta réttindum núverandi stjórnenda hvenær sem er og bjóða nýjum stjórnendum með „Búa til stjórnanda“ hnappinn.

Búðu til stjórnendur og stjórnaðu réttindum Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Skiptu um áskrift



Ef þörf er á meiri / lægri fjölda stuðningsfyrirtækja, starfsmanna eða hærri / lægri stuðningsstöðu er hægt að breyta áætluninni með því að nota valmyndaratriðið með sama nafni. Að auki er hægt að skoða stöðu núverandi áætlunar hér og breyta heimilisfangi reiknings.

Skiptu um áskrift Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Stofnun miðlægrar tímaskráningarstöðvar



Vinnuveitandinn getur sett upp eina eða fleiri flugstöðvar til að fylgjast með tíma. Til að gera þetta getur hann boðið vefforritið í vafranum til tímamælingar á tölvu, fartölvu eða viðskiptavini. Starfsmenn skrá sig inn í forritið með notendanafni og lykilorði. https://log.timeclam.com

Það er þægilegra að setja TIME|CLAM forritið á spjaldtölvu, því hver starfsmaður getur sannvottað sig hér með NFC merki (t.d. lykill, kort, snjallsími osfrv.).

Auðvitað geta starfsmenn einnig notað tímaskráninguna hver í sínu lagi á eigin vinnustöð í gegnum vefforritið eða farsíma um forritið.

Stofnun miðlægrar tímaskráningarstöðvar Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu


Tímamælingar (fyrir starfsmenn)



Starfsmenn geta ekki skráð sig en eru stofnaðir af vinnuveitanda og þeim boðið að nota tímaskráningarkerfið með tölvupósti (með virkjunarnúmeri / virkjunartengli). Eftir vel virkjun getur starfsmaðurinn skráð sig inn á vefforritið eða í gegnum forritið: https://log.timeclam.com

Virkni vefforritsins og appsins er að mestu leyti eins. Auk lykilorðs fyrir auðkenningu er einnig hægt að nota fingrafar, andlitsgreiningu eða skráningu NFC merkis í appinu og einnig er hægt að skrá vinnutíma í ótengdri ham.

Tímamælingar um farsíma (snjallsíma, spjaldtölvu) verða að vera samþykktar af stjórnanda.


Skráðu þig við upphaf vinnu



Eftir innskráningu byrjar tímarakning með því að smella á „Skráðu þig“. Tími upphafs vinnu birtist.

Skráðu þig við upphaf vinnu Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Skráning og afskráning vegna hléa



Smelltu á „Hlé“ til að hefja hlé. Tími upphafs hlésins birtist.

Hléinu er lokið með því að smella á „Enda hlé“.

Skráning og afskráning vegna hléa

Skráning og afskráning vegna hléa Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Skráðu þig af í lok vinnu



Að lokinni vinnu er smellt á hnappinn „Skrá út“.

Skráðu þig af í lok vinnu Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Sýning á vinnutímareikningi



Heildarjöfnuður vinnutímareiknings birtist undir „Jafnvægi“ (gildi fyrri dags).

Sýning á vinnutímareikningi Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

Ítarleg sýn á vinnu- og fjarvistartíma í dagatalinu



Dagatalssýnin er opnuð með því að smella á „Upplýsingar“ hnappinn. Umsamin vinnutími er sýndur undir „Markmið“ og raunverulegur vinnutími fyrir valinn mánuð undir „Einmitt“. „Jafnvægi“ sýnir mánaðarlegan mun á markmiði og raunverulegum vinnutíma.

Upplýsingar um skráða tíma birtast með því að smella á viðkomandi dagsetningu.

Ítarleg sýn á vinnu- og fjarvistartíma í dagatalinu

Ítarleg sýn á vinnu- og fjarvistartíma í dagatalinu Tungumálið sem þú valdir er notað í forritinu

næði


Þú getur heimsótt vefsíðu okkar án þess að veita neinar persónulegar upplýsingar. Við geymum aðeins aðgangsgögn í svokölluðum netskrár fyrir netþjóna, t.d. nafn umbeðinnar skráar, dagsetning og tími aðgangs, magn gagna sem flutt var og veitandi sem beiðni um. Þessi gögn eru aðeins metin til að tryggja vandræðalausan rekstur síðunnar og til að bæta tilboð okkar og leyfa okkur ekki að draga neinar ályktanir um þig persónulega.

Sýndu meira Við vinnum úr persónulegum gögnum ef þú gefur okkur þau sjálfviljug þegar þú hefur samband við okkur.

Þessi vefsíða notar Google (Universal) Analytics, vefgreiningarþjónustu sem veitt er af Google Inc. (www.google.com). Google (Universal) Analytics notar aðferðir sem gera kleift að greina notkun þína á vefsíðunni, svo sem svokallaðar „cookies“, textaskrár sem eru geymdar á tölvunni þinni. Upplýsingarnar sem myndast um notkun þína á þessari vefsíðu eru yfirleitt fluttar á Google netþjón í Bandaríkjunum og geymdar þar. Með því að virkja nafnleynd IP á þessari vefsíðu verður stytt í IP-tölu áður en það er sent innan aðildarríkja Evrópusambandsins eða í öðrum samningsríkjum samningsins um Evrópska efnahagssvæðið. Aðeins í undantekningartilvikum verður fulla IP tölu flutt til Google netþjóns í Bandaríkjunum og stytt þar. Ónafngreinda IP tölu sem sendur er af vafranum þínum sem hluti af Google Analytics verður ekki sameinuð öðrum gögnum frá Google. Þú getur komið í veg fyrir að Google safni gögnum sem búið er til af cookie og tengist notkun þinni á vefsíðunni (þ.m.t. IP-tölu þinni) og frá því að vinna úr þessum gögnum af Google með því að hlaða niður og setja upp vafraviðbótina sem er tiltæk undir eftirfarandi tengli: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=is

Þú hefur rétt á ókeypis upplýsingum um þau gögn sem við höfum geymt um þig og, ef nauðsyn krefur, réttinn til að leiðrétta, loka eða eyða þessum gögnum. Ef þú hefur einhverjar spurningar um söfnun, vinnslu eða notkun persónuupplýsinga þinna, upplýsingar, leiðréttingu, lokun eða eyðingu gagna sem og afturköllun á samþykki eða andmælum við tiltekinni notkun gagna, vinsamlegast hafðu samband við okkur beint með því að nota tengiliðaupplýsingarnar í mark okkar.

Persónuverndarstefna búin til með lagalega textaþjónustu Trusted Shops í samvinnu við Wilde Beuger Solmecke lögmannsstofu.

Sýna minna