マニュアル

登録

で雇用者として登録する https://admin.timeclam.com

注意： 登録後に変更することはできませんので、正しい国が選択されていることを確認してください。

提供された電子メールアドレスにアクティベーションコードを受け取り、パスワードを割り当てます。

これでアカウントがアクティブ化されました。

会社を作る

初めてログインした後、会社名を割り当てるように求められます。

オプションで、後で他の会社を追加できます。

部門の作成と編集

オプションで、会社の「部門」領域にある緑色の「+」をクリックして部門を作成できます。

鉛筆記号をクリックすると、作成済みの部門名を変更できます。

ゴミ箱の記号をクリックすると、部門が削除されます。

従業員がまだ割り当てられている部門は、これらの従業員が別の部門に割り当てられているか、部門に割り当てられていない場合にのみ削除できます。

祝日を編集する

グローバルな祝日は、オプションでメニュー項目「会社->祝日の編集」で更新することができます。

休日テンプレートを適用する

特定の地域の祝日は、テンプレートを使用して自動的に採用することも、手動で入力することもできます。

従業員を作成する

緑の「+」をクリックすると、新しい従業員を作成できます。

ドロップダウンメニューで、従業員が勤務している会社を選択できます。 従業員のメールアドレスは、従業員が従業員エリアとアプリで自分自身を認証するために使用するユーザー名でもあります。

注意： アクティベーションコードがこのアドレスに送信されるため、メールアドレスを正しく入力してください。 タイムトラッキングシステムの使用は、アクティブ化された従業員のアカウントなしでは不可能です。 メールアドレスはいつでも変更できます。

「モバイル」チェックボックスが有効になっている場合、従業員はモバイルデバイス（スマートフォン、タブレット）を使用して勤務時間を記録することもできます。 それ以外の場合、時間追跡はデスクトップデバイス（中央の時間追跡端末など）からのみ可能です。 モバイル認証に関係なく、従業員はどのデバイスからでも勤務時間を表示できます。

従業員を編集する

従業員によるアカウントのアクティブ化が成功すると、これは従業員管理で「アクティブ」のチェックマークで示されます。

アクティベーションがまだ行われていない場合、ステータスは「保留中」です。

従業員がメールを受信しなかった場合、例： 間違ったメールアドレスが指定されたか、メールがスパムとして分類されたため、これを修正してアクティベーションコードを再送信できます。

従業員を非アクティブ化する

従業員が会社を辞めた場合、「アクティブ」チェックボックスを無効にすることで非アクティブ化できます。

すべての記録は保持されますが、従業員はシステムにアクセスできなくなります。

非アクティブな従業員はライセンス計算に含まれないため、従業員数の自由な条件に負担をかけません。

従業員を削除する

すべてのマスタデータ、時間追跡レコード、および欠勤を含む従業員を完全に削除する場合は、従業員管理で[従業員の削除]ボタンをクリックして行います。

従業員を完全に削除することをお勧めするのは、従業員が誤って作成された場合、または法定の保持期間が満了し、記録が不要になった場合のみです。 削除後にデータを復元することはできないため、データは対応するセキュリティ確認後にのみ削除できます。

従業員が単に会社を辞めた場合、彼は非アクティブ化できます。 すべてのデータはここに保持されます。

目標時間を作成する

従業員管理の緑色の「+」をクリックすると、各従業員に個別の目標時間プロファイルを割り当てることができます。

テンプレートがすでに保存されている場合は、ドロップダウンメニューからテンプレートを選択して採用できます。

このプロファイルが使用される日付と1日の目標労働時間を保存できます。

会社に最小休憩の遵守に関する規制がある場合は、オプションで、1日あたりの労働時間数からどの最小休憩を自動的に差し引くかを指定できます。 情報は産業時間で提供されます（例：0.75産業時間= 45分）。

会社の設定で入力された祝日も、デフォルトでタイムトラッキングシステムで考慮されます。 一部の業界（例：美食、ヘルスケアなど）では、祝日に働かなければならないのが一般的です。 このためには、「祝日を無視する」チェックボックスを有効にする必要があります。

従業員が自分のタイムアカウントを使用して残業を累積および削減する機会がある場合、[時間の転送]チェックボックスがアクティブになり、それぞれのプラスまたはマイナス時間が翌月に転送されます。 これが望ましくない場合（たとえば、労働時間に基づく賃金支払い）、時間転送を無効にする必要があります。

新しく作成したプロファイルを他の従業員のテンプレートとしても使用する場合は、「テンプレート名」を指定できます。 「保存」をクリックすると、新しいテンプレートが自動的に作成されます。

左矢印をクリックして、対応する目標時間プロファイルの詳細を開きます。 プロファイルの右側にあるゴミ箱の記号をクリックすると削除されます。

欠席を追加

従業員管理の緑色の「+」をクリックすると、従業員の欠勤（休暇、病気など）を記録できます。

欠席期間に入った後、欠席の理由を明記する必要があります。 「From」と「To」で同じ日を指定した場合、対応するチェックボックスをオンにすることで、欠勤を半日に短縮できます。

1日以上の半日を含む複数日の欠勤を記録する場合は、半日として考慮される期間ごとに個別の欠勤を保存する必要があります。

不在はゴミ箱のシンボルをクリックして削除できます。

従業員の労働時間を表示および編集する

従業員管理のカレンダーで目的の日をクリックすると、編集ウィンドウが開きます。

保存した値を上書きするだけで時間を変更でき、緑色のチェックマークをクリックして受け入れることができます。 ゴミ箱の記号をクリックすると、1時間ごとの録音が削除されます。

「時間の追加」をクリックすると、作業時間と休憩時間を追加できます。

ダッシュボード

会社や部署ごとに分類された各従業員の現在のステータスは、「ダッシュボード」メニュー項目を介してリアルタイムで表示されます。

• Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
• Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
• Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag

タイムシートの生成とエクスポート

勤務時間勘定の概要は、メニュー項目「勤務時間リスト」から生成できます。 これを行うには、目的の会社と対応する月を選択する必要があります。

オプションで、評価を単一の部門に制限することができます。

対応するボタンをクリックすると、評価を印刷したり、CSVファイルとしてエクスポートしたりできます。

変更ログ

管理者が会社、従業員、およびユーザーのデータに加えた変更の概要は、メニュー項目「変更ログ」で表示できます。

日付、会社、管理者、および実行された操作でフィルタリングできます。

対応するボタンをクリックすると、評価を印刷したり、CSVファイルとしてエクスポートしたりできます。

管理者を作成し、権限を管理します

アクセス権は、メニュー項目「管理者」で管理できます。

管理権限は、次の3つの段階で割り当てることができます。

• 全権アクセス
• 特定の会社へのアクセスのみ
• 会社の特定の部門へのアクセスのみ

既存の管理者の権限はいつでも変更でき、[管理者の作成]ボタンを使用して新しい管理者を招待できます。

サブスクリプションの変更

サポートされている会社、従業員の数の増減、またはサポートのステータスの増減が必要な場合は、同じ名前のメニュー項目を使用してプランを調整できます。 また、現在のプランの状況をここで確認したり、請求先住所を編集したりできます。

中部標準時記録端末の設置

雇用主は、時間追跡用に1つ以上の端末を設定できます。 これを行うために、彼はPC、ノートブック、またはクライアントで時間追跡するためのWebアプリケーションをブラウザーで提供できます。 従業員は、ユーザー名とパスワードを使用してアプリケーションにログインします。 https://log.timeclam.com

すべての従業員がNFCタグ（キー、カード、スマートフォンなど）を使用してここで自分自身を認証できるため、タブレットにTIME|CLAMアプリをインストールする方が便利です。

もちろん、従業員は、Webアプリケーションを介して自分のワークステーションで個別に時間記録を使用したり、アプリを介してモバイルで時間を記録したりすることもできます。

作業開始時に登録する

ログイン後、「登録」をクリックすることでタイムトラッキングが始まります。 作業開始時刻が表示されます。

休憩の登録と登録解除

休憩を開始するには、「一時停止」をクリックします。 休憩開始時刻が表示されます。

「一時停止を終了」をクリックすると、一時停止が終了します。

作業終了時にログオフします

作業の最後に、「ログオフ」ボタンがクリックされます。

勤務時間勘定の表示

稼働時間勘定の合計残高は、「残高」（前日の値）の下に表示されます。

カレンダーの稼働時間と不在時間の詳細ビュー

「細部」ボタンをクリックすると、カレンダービューが開きます。 合意された労働時間は「ターゲット」の下に表示され、選択した月の実際の労働時間は「確かに」の下に表示されます。 「残高」は、目標労働時間と実際の労働時間の月間差を示します。

希望の日付をクリックすると、記録された時間の詳細が表示されます。