설명서

레지스터

고용주로 등록하십시오. https://admin.timeclam.com

주의: 등록 후에는 변경할 수 없으므로 올바른 국가를 선택했는지 확인하십시오.

제공된 이메일 주소로 활성화 코드를 받고 암호를 할당합니다.

이제 계정이 활성화되었습니다.

회사 만들기

처음 로그인하면 회사 이름을 지정하라는 메시지가 표시됩니다.

나중에 선택적으로 다른 회사를 추가 할 수 있습니다.

부서 생성 및 편집

회사의 „부서”영역에서 녹색 „+”를 클릭하여 선택적으로 부서를 만들 수 있습니다.

이미 생성 된 부서의 이름은 연필 기호를 클릭하여 변경할 수 있습니다.

휴지통 기호를 클릭하면 부서가 삭제됩니다.

직원이 여전히 할당 된 부서는 해당 직원이 다른 부서에 할당되었거나 부서가없는 경우에만 삭제할 수 있습니다.

공휴일 수정

글로벌 공휴일은 “회사-> 공휴일 편집” 메뉴 항목에서 선택적으로 유지 관리 할 수 있습니다.

휴일 템플릿 적용

특정 지역의 공휴일은 템플릿을 사용하여 자동으로 채택하거나 수동으로 입력 할 수 있습니다.

직원 만들기

녹색 „+“ 를 클릭하여 새 직원을 만들 수 있습니다.

직원이 근무하는 회사는 드롭 다운 메뉴에서 선택할 수 있습니다. 직원의 이메일 주소는 직원이 직원 영역 및 앱에서 자신을 인증하는 데 사용하는 사용자 이름이기도합니다.

주의: 활성화 코드가이 주소로 전송되므로 이메일 주소를 올바르게 입력했는지 확인하십시오. 직원 계정이 활성화되지 않으면 시간 추적 시스템을 사용할 수 없습니다. 이메일 주소는 언제든지 변경할 수 있습니다.

„모바일“ 체크 박스가 활성화 된 경우 직원은 모바일 장치 (스마트 폰, 태블릿)를 사용하여 근무 시간을 기록 할 수도 있습니다. 그렇지 않으면 시간 추적은 데스크톱 장치 (예 : 중앙 시간 추적 터미널)에서만 가능합니다. 모바일 인증에 관계없이 직원은 모든 장치에서 근무 시간을 볼 수 있습니다.

직원 수정

직원이 계정을 성공적으로 활성화하면 직원 관리에 „활성“ 체크 표시가 나타납니다.

활성화가 아직 수행되지 않은 경우 상태는 „보류“ 입니다.

직원이 이메일을받지 못한 경우 (예 : 잘못된 이메일 주소를 입력했거나 이메일이 스팸으로 분류 되었기 때문에이를 수정하고 활성화 코드를 다시 보낼 수 있습니다.

직원 비활성화

직원이 퇴사하는 경우 „활성“ 확인란을 비활성화하여 비활성화 할 수 있습니다.

모든 녹음은 유지되지만 직원은 더 이상 시스템에 액세스 할 수 없습니다.

비 활동 직원은 라이선스 계산에 포함되지 않으므로 직원 수의 자유 조건에 부담을주지 않습니다.

직원 삭제

모든 마스터 데이터, 시간 추적 기록 및 부재를 포함하여 직원을 완전히 삭제하려면 „직원 삭제“ 버튼을 클릭하여 직원 관리에서이를 수행합니다.

직원의 전체 삭제는 그가 잘못 생성되었거나 법정 보존 기간이 만료되어 더 이상 기록이 필요하지 않은 경우에만 권장됩니다. 삭제 후에는 데이터를 복원 할 수 없으므로 해당 보안 확인 후에 만 데이터를 삭제할 수 있습니다.

직원이 단순히 퇴사 한 경우 비활성화 될 수 있습니다. 모든 데이터는 여기에 보관됩니다.

목표 시간 만들기

직원 관리에서 녹색 „+“ 를 클릭하여 각 직원에게 개별 목표 시간 프로필을 할당 할 수 있습니다.

템플릿이 이미 저장되어있는 경우 드롭 다운 메뉴에서 선택하여 적용 할 수 있습니다.

이 프로필을 사용할 날짜와 일일 목표 작업 시간을 저장할 수 있습니다.

회사에 최소 휴식 시간 준수에 대한 규정이있는 경우 하루 근무 시간에서 최소 휴식 시간을 자동으로 공제 할 것을 선택적으로 지정할 수 있습니다. 정보는 산업 시간으로 제공됩니다 (예 : 0.75 산업 시간 = 45 분).

회사 설정에 입력 된 공휴일도 기본적으로 시간 추적 시스템에서 고려됩니다. 일부 산업 (예 : 요리법, 건강 관리 등)에서는 공휴일에 일해야하는 것이 일반적입니다. 이를 위해 „공휴일 무시“ 확인란이 활성화되어야합니다.

직원이 자신의 시간 계정을 사용하여 초과 근무를 누적하고 줄일 수있는 기회가있는 경우 „이전 시간“ 확인란이 활성화되고 각 플러스 또는 마이너스 시간이 다음 달로 이전됩니다. 원하지 않는 경우 (예 : 근무 시간에 따른 임금 지급) 시간 이전을 비활성화해야합니다.

새로 생성 된 프로필을 다른 직원의 템플릿으로도 사용하려면 „템플릿 이름“ 을 지정할 수 있습니다. „저장“ 을 클릭하면 새 템플릿이 자동으로 생성됩니다.

왼쪽 화살표를 클릭하여 해당 대상 시간 프로필의 세부 정보를 엽니 다. 프로필 오른쪽에있는 휴지통 기호를 클릭하면 삭제됩니다.

부재 추가

직원 관리에서 녹색 „+“ 를 클릭하면 직원의 결근 (예 : 휴가, 질병 등)을 기록 할 수 있습니다.

결석 기간 입력 후 결석 사유를 명시해야합니다. “From”과“To”에 같은 날이 지정되어있는 경우 해당 체크 박스를 활성화하여 부재를 반나절로 단축 할 수 있습니다.

반일 이상이 포함 된 여러 날의 결석이 기록되는 경우 반나절로 간주되는 각 기간에 대해 별도의 결석을 저장해야합니다.

휴지통 기호를 클릭하여 부재를 삭제할 수 있습니다.

직원의 근무 시간보기 및 편집

직원 관리의 달력에서 원하는 날짜를 클릭하면 편집 창이 열립니다.

저장된 값을 덮어 쓰는 것만으로 시간을 변경할 수 있으며 녹색 체크 표시를 클릭하여 승인 할 수 있습니다. 휴지통 기호를 클릭하면 시간별 기록이 삭제됩니다.

„시간 추가“ 를 클릭하면 작업 및 휴식 시간을 추가 할 수 있습니다.

계기반

회사 별, 부서별로 분류 된 각 사원의 현황은“대시 보드”메뉴 항목을 통해 실시간으로 표시됩니다.

• Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
• Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
• Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag

작업 표 생성 및 내보내기

작업 시간 계정의 개요는 메뉴 항목 “작업 시간 목록” 을 통해 생성 할 수 있습니다. 이렇게하려면 원하는 회사와 해당 월을 선택해야합니다.

선택적으로 평가는 단일 부서로 제한 될 수 있습니다.

해당 버튼을 클릭하여 평가를 인쇄하거나 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.

변경 로그

관리자가 회사, 직원 및 사용자 데이터에 대한 변경 사항의 개요는 메뉴 항목 „변경 로그“ 를 통해 볼 수 있습니다.

날짜, 회사, 관리자 및 수행 된 작업별로 필터링 할 수 있습니다.

해당 버튼을 클릭하여 평가를 인쇄하거나 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.

관리자 생성 및 권한 관리

액세스 권한은 메뉴 항목 „관리자“ 에서 관리 할 수 있습니다.

관리 권한은 세 단계로 할당 할 수 있습니다.

• 전체 권한
• 특정 회사에만 액세스
• 회사의 특정 부서에만 액세스

기존 관리자의 권한은 언제든지 변경할 수 있으며 „관리자 생성“ 버튼을 사용하여 새 관리자를 초대 할 수 있습니다.

구독 변경

지원되는 회사, 직원의 수를 늘리거나 줄여야하거나 지원 상태가 더 높거나 낮은 경우 동일한 이름의 메뉴 항목을 사용하여 계획을 조정할 수 있습니다. 또한 여기에서 현재 계획의 상태를 볼 수 있으며 청구 주소를 편집 할 수 있습니다.

중앙 시간 기록 단말기 구축

고용주는 시간 추적을 위해 하나 이상의 터미널을 설정할 수 있습니다. 이를 위해 그는 PC, 노트북 또는 클라이언트에서 시간 추적을 위해 브라우저에서 웹 애플리케이션을 제공 할 수 있습니다. 직원은 사용자 이름과 비밀번호를 사용하여 애플리케이션에 로그인합니다. https://log.timeclam.com

모든 직원이 NFC 태그 (예 : 키, 카드, 스마트 폰 등)를 사용하여 자신을 인증 할 수 있기 때문에 태블릿에 TIME|CLAM 앱을 설치하는 것이 더 편리합니다.

물론 직원은 웹 애플리케이션을 통해 자신의 워크 스테이션에서 또는 앱을 통해 모바일로 시간 기록을 개별적으로 사용할 수도 있습니다.

작업 시작시 등록

로그인 후, „레지스터“ 을 클릭하면 시간 추적이 시작됩니다. 작업 시작 시간이 표시됩니다.

휴식을위한 등록 및 등록 취소

휴식을 시작하려면 “중지” 를 클릭하십시오. 휴식 시작 시간이 표시됩니다.

„일시 중지 종료“ 를 클릭하면 일시 중지가 끝납니다.

작업 종료시 로그 오프

작업이 끝나면 „로그 오프“ 버튼을 클릭합니다.

근무 시간 계정 표시

근무 시간 계정의 총 잔액은 “밸런스”(전날 값) 아래에 표시됩니다.

달력에서 근무 및 부재 시간에 대한 상세보기

“세부” 버튼을 클릭하면 달력보기가 열립니다. 합의 된 작업 시간은 “대상” 아래에 표시되고 “과연” 아래에 선택한 달의 실제 작업 시간이 표시됩니다. “밸런스” 은 목표와 실제 근무 시간의 월 차이를 보여줍니다.

원하는 날짜를 클릭하면 녹화 된 시간의 세부 정보가 표시됩니다.