Rankinis

Registruotis

Registruotis darbdaviu adresu https://admin.timeclam.com

Dėmesio: Įsitikinkite, kad pasirinkta teisinga šalis, nes po registracijos jos pakeisti negalima.

Nurodytu el. Pašto adresu gausite aktyvavimo kodą ir priskirkite slaptažodį.

Jūsų paskyra dabar suaktyvinta.

Sukurti įmonę

Pirmą kartą prisijungus, jūsų bus paprašyta priskirti įmonės pavadinimą.

Vėliau galite pridėti kitas įmones.

Kurkite ir redaguokite skyrius

Galite pasirinktinai sukurti skyrius, įmonės srityje „Departamentai“ spustelėdami žalią „+“.

Jau sukurtų skyrių pavadinimą galima pakeisti spustelėjus pieštuko simbolį.

Skyrius ištrinamas spustelėjus šiukšliadėžės simbolį.

Skyrius, kuriems vis dar priskiriami darbuotojai, galima ištrinti tik tuo atveju, jei šie darbuotojai buvo paskirti į kitą skyrių arba į jokį skyrių.

Redaguoti valstybines šventes

Visuotines valstybines šventes galima pasirinkti pasirinkus meniu punktą „Įmonės -> Redaguoti valstybines šventes“.

Taikyti atostogų šabloną

Tam tikrų regionų valstybines šventes galima automatiškai patvirtinti naudojant šabloną arba įvesti rankiniu būdu.

Sukurti darbuotoją

Naują darbuotoją galima sukurti spustelėjus žalią „+“.

Išskleidžiamajame meniu galima pasirinkti įmonę, kurioje dirba darbuotojas. Darbuotojo el. Pašto adresas taip pat yra vartotojo vardas, kuriuo darbuotojas autentikuojasi darbuotojo srityje ir programoje.

Dėmesio: Įsitikinkite, kad teisingai įvedėte el. Pašto adresą, nes aktyvavimo kodas bus išsiųstas šiuo adresu. Laiko sekimo sistemos naudoti neįmanoma be suaktyvintos darbuotojo paskyros. El. Pašto adresą galima pakeisti bet kuriuo metu.

Jei pažymėtas langelis „Mobilus“, darbuotojai taip pat gali fiksuoti savo darbo laiką naudodamiesi mobiliaisiais įrenginiais (išmaniuoju telefonu, planšetiniu kompiuteriu). Kitu atveju laiką stebėti galima tik iš stalinių įrenginių (pvz., Centrinio laiko stebėjimo terminalo). Nepriklausomai nuo mobiliojo ryšio autorizacijos, darbuotojai gali peržiūrėti savo darbo laiką iš bet kurio įrenginio.

Redaguoti darbuotojus

Darbuotojui sėkmingai suaktyvinus sąskaitą, tai pažymima darbuotojo administracijoje su varnele „Aktyvus“.

Jei aktyvinimas dar neįvyko, būsena yra „Laukiama“.

Jei darbuotojas negavo el. Laiško, pvz. nes buvo pateiktas neteisingas el. pašto adresas arba el. laiškas buvo klasifikuojamas kaip šlamštas, tai galima ištaisyti ir vėl išsiųsti aktyvinimo kodą.

Deaktyvuoti darbuotojus

Jei darbuotojas palieka įmonę, jį galima deaktyvinti išjungus žymimąjį laukelį „Aktyvus“.

Visi įrašai saugomi, tačiau darbuotojas nebeturi prieigos prie sistemos.

Neaktyvūs darbuotojai nėra įtraukiami į licencijos apskaičiavimą, todėl neapkrauna laisvo darbuotojų skaičiaus.

Ištrinti darbuotojus

Jei darbuotojas, įskaitant visus pagrindinius duomenis, laiko stebėjimo įrašus ir neatvykimus, turi būti visiškai ištrintas, tai daroma darbuotojo administracijoje, spustelėjus mygtuką „Ištrinti darbuotoją“.

Visiškai išbraukti darbuotoją rekomenduojama tik tuo atveju, jei jis buvo sukurtas neteisingai arba pasibaigė įstatymų numatytas saugojimo laikotarpis ir įrašai nebereikalingi. Duomenų negalima atkurti ištrynus, todėl duomenis galima ištrinti tik gavus atitinkamą saugumo patvirtinimą.

Jei darbuotojas paprasčiausiai paliko įmonę, jis gali būti išjungtas. Čia saugomi visi duomenys.

Sukurkite tikslines valandas

Kiekvienam darbuotojui gali būti priskirtas individualus tikslinės valandos profilis, darbuotojų administracijoje spustelėjus žalią „+“.

Jei šablonai jau išsaugoti, juos galima pritaikyti pasirinkus juos išskleidžiamajame meniu.

Gali būti išsaugota data, nuo kurios šis profilis bus naudojamas, ir dienos tikslinis darbo laikas.

Jei įmonė turi minimalių pertraukų laikymosi taisykles, galite pasirinkti, nuo kiek darbo valandų per dieną, kuri minimali pertrauka turėtų būti automatiškai išskaičiuojama. Informacija pateikiama pramoninėmis valandomis (pvz., 0,75 pramoninės valandos = 45 minutės).

Į valstybines šventes, kurios buvo įvestos įmonės nustatymuose, pagal numatytuosius nustatymus taip pat atsižvelgiama laiko stebėjimo sistemoje. Kai kuriose pramonės šakose (pvz., Gastronomijoje, sveikatos apsaugoje ir kt.) Įprasta dirbti valstybinių švenčių dienomis. Tam reikia suaktyvinti žymimąjį laukelį „Ignoruoti valstybines šventes“.

Jei darbuotojas turi galimybę kaupti ir sumažinti viršvalandžius naudodamasis savo laiko sąskaita, suaktyvinamas žymimasis laukelis „Pervedimo valandos“ ir atitinkamos pliuso arba minuso valandos perkeliamos į kitą mėnesį. Jei to nenorima (pvz., Darbo užmokestis mokamas atsižvelgiant į dirbtas valandas), valandos perkėlimas turėtų būti išjungtas.

Jei naujai sukurtas profilis taip pat bus naudojamas kaip šablonas kitiems darbuotojams, galima nurodyti „šablono pavadinimą“. Spustelėjus „Išsaugoti“, automatiškai bus sukurtas naujas šablonas.

Spustelėkite kairę rodyklę, kad atidarytumėte išsamią informaciją apie atitinkamą tikslinės valandos profilį. Jis ištrinamas spustelėjus šiukšliadėžės simbolį profilio dešinėje.

Pridėti nebuvimą

Darbuotojų administracijoje spustelėjus žalią „+“, galima užfiksuoti darbuotojų nebuvimą (pvz., Atostogas, ligas ir pan.).

Įvedus pravaikštos laiką, reikia nurodyti neatvykimo priežastį. Jei ta pati diena yra nurodyta laukuose „Nuo“ ir „Iki“, nebuvimą galima sutrumpinti iki pusės dienos, įjungus atitinkamą žymimąjį laukelį.

Jei reikia užregistruoti kelių dienų nebuvimą, į kurį įeina viena ar kelios pusės dienos, kiekvienam laikotarpiui, į kurį reikia atsižvelgti kaip į pusę dienos, reikia išsaugoti atskirą nebuvimą.

Nebuvimą galima ištrinti spustelėjus šiukšliadėžės simbolį.

Peržiūrėkite ir redaguokite darbuotojų darbo laiką

Redagavimo langas atidaromas spustelėjus norimą dieną kalendoriuje darbuotojų administracijoje.

Laikas gali būti pakeistas paprasčiausiai perrašant išsaugotas reikšmes ir priimtas spustelėjus žalią varnelę. Valandinis įrašas ištrinamas spustelėjus šiukšliadėžės simbolį.

Spustelėjus „Pridėti laikus“, galima pridėti darbo ir pertraukų laiką.

Prietaisų skydelis

Dabartinė kiekvieno darbuotojo būsena, suskirstyta pagal įmonę ir skyrių, realiuoju laiku rodoma meniu punkte „Informacijos suvestinė“.

• Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
• Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
• Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag

Generuoti ir eksportuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščius

Darbo laiko apskaitos apžvalga gali būti sukurta meniu punkte „Darbo laiko sąrašas“. Norėdami tai padaryti, reikia pasirinkti norimą įmonę ir atitinkamą mėnesį.

Pasirinktinai vertinimas gali apsiriboti vienu skyriumi.

Vertinimą galima atsispausdinti arba eksportuoti kaip CSV failą, spustelėjus atitinkamus mygtukus.

Changelog

Administratorių atliktų įmonės, darbuotojų ir vartotojų duomenų pakeitimų apžvalgą galima peržiūrėti meniu punkte „Pakeitimų žurnalas“.

Ją galima filtruoti pagal datą, įmonę, administratorių ir atliktas operacijas.

Vertinimą galima atsispausdinti arba eksportuoti kaip CSV failą, spustelėjus atitinkamus mygtukus.

Kurkite administratorius ir tvarkykite teises

Prieigos teises galima valdyti meniu punkte „Administratoriai“.

Administravimo teises galima priskirti trimis etapais:

• Visiška prieiga
• Prieiga tik prie konkrečios įmonės
• Prieiga tik prie konkretaus įmonės padalinio

Esamų administratorių teises galima bet kada pakeisti ir naujus administratorius pakviesti naudojant mygtuką „Sukurti administratorių“.

Keisti prenumeratą

Jei reikia didesnio / mažesnio palaikomų įmonių, darbuotojų skaičiaus ar didesnio / mažesnio palaikymo statuso, planą galima pakoreguoti naudojant to paties pavadinimo meniu punktą. Be to, čia galite peržiūrėti dabartinio plano būseną ir redaguoti atsiskaitymo adresą.

Centrinio laiko registravimo terminalo įsteigimas

Darbdavys gali nustatyti vieną ar daugiau terminalų laiko stebėjimui. Norėdami tai padaryti, jis gali pasiūlyti žiniatinklio programą naršyklėje laiko sekimui kompiuteryje, nešiojamame kompiuteryje ar kliente. Darbuotojai prisijungia prie programos naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį. https://log.timeclam.com

TIME|CLAM programėlę patogiau įdiegti planšetiniame kompiuteryje, nes kiekvienas darbuotojas čia gali autentifikuotis naudodamas NFC žymą (pvz., Raktą, kortelę, išmanųjį telefoną ir pan.).

Be abejo, darbuotojai taip pat gali naudoti laiko įrašymą atskirai savo darbo vietoje naudodamiesi interneto programa arba mobiliuoju per programą.

Registruokitės darbo pradžioje

Prisijungus, laiko sekimas prasideda spustelėjus „Registruotis“. Rodomas darbo pradžios laikas.

Registracija ir išregistravimas dėl pertraukų

Norėdami pradėti pertrauką, spustelėkite „Pauzė“. Rodomas pertraukos pradžios laikas.

Pauzė baigiama spustelėjus „Baigti pauzę“.

Atsijunkite pasibaigus darbui

Darbo pabaigoje paspaudžiamas mygtukas „Atsijungti“.

Darbo laiko sąskaitos rodymas

Bendras darbo laiko sąskaitos likutis rodomas skiltyje „Balansas“ (praėjusios dienos vertė).

Išsamus darbo ir nebuvimo laiko vaizdas kalendoriuje

Kalendoriaus vaizdas atidaromas spustelėjus mygtuką „Išsami informacija“. Sutartas darbo laikas rodomas skiltyje „Taikinys“, o faktinis pasirinkto mėnesio darbo laikas - skiltyje „Taikinys“. „Balansas“ rodo mėnesio skirtumą tarp tikslinės ir faktinės darbo valandos.

Išsami informacija apie įrašytus laikus rodoma spustelėjus norimą datą.