Manuell
Den Zäit Tracking System TIME|CLAM ass komplett Cloud-baséiert an erfuerdert keng Installatioun op Ärer Hardware. De System besteet aus zwee Beräicher:
Administratioun
(fir Patronen a Supervisoren)
https://admin.timeclam.com
- Éischt Schrëtt: Registréiert, Firma erstellen
- Erstellt an editéiert Departementer, ëffentlech Feierdeeg oprecht erhalen
- Mataarbechter: kreéieren, editéieren, deaktivéieren, läschen
- Erstellt Zilstonnen
- Füügt Absence bäi
- Kuckt an ännert d'Aarbechtszäit vun de Mataarbechter
- Dashboard
- Generéiere an exportéieren Zäitzeechen
- Changelog
- Erstellt Administrateuren a geréiert Rechter
- Änneren Abonnement
- Grënnung vun engem zentralen Zäitopname-Terminal
Zäit Tracking
fir Mataarbechter
https://log.timeclam.com oder Mobile App
- Umellen um Ufank vun der Aarbecht
- Umeldung an Deregistratioun fir Pausen
- Umellen um Enn vun der Aarbecht
- Affichage vum Aarbechtszäitkonto
- Detailléiert Vue vun den Aarbechts- a Verontreiungszäiten am Kalenner
- Korrektiounsufroen ofginn (geplangt)
- Vakanzefuerderungen ofginn a Absence mellen (geplangt)
Opgepasst:
Ier d'Mataarbechter den Zäit Tracking System benotze kënnen, musse se als éischt erstallt an an de Verwaltungsberäich invitéiert ginn.
Administratioun
(fir Patronen a Supervisoren)
Registréiert
Schreift Iech als Patron an https://admin.timeclam.com
Opgepasst: Gitt w.e.g. sécher datt dat richtegt Land ausgewielt gouf well dëst net no der Registréierung geännert ka ginn.
Dir kritt en Aktivéierungscode op der uginn E-Mail Adress a gitt e Passwuert.
Äre Kont ass elo aktivéiert.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Firma erstellen
Nodeems Dir Iech fir d'éischte Kéier aloggt, sidd Dir opgefuerdert e Firmnumm ze ginn.
Dir kënnt eventuell aner Firme méi spéit bäifügen.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Erstellt an editéiert Departementer
Dir kënnt optional Departementer erstellen andeems Dir op de grénge „+” am Beräich „Departementer” vun der Firma klickt.
Den Numm vun den Departementer, déi scho geschaaft goufen, ka geännert ginn andeems Dir op de Bleistift Symbol klickt.
En Departement gëtt geläscht andeems Dir op den Drecksymbol klickt.
Départementer un déi d'Mataarbechter nach zougewise ginn, kënnen nëmme geläscht ginn wann dës Mataarbechter an en anert Departement zougewisen goufen oder op keen Departement.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Ëffentlech Feierdeeg änneren
Globale ëffentlech Feierdeeg kënnen eventuell ënner dem Menüpunkt „Firmen -> Ëffentlech Feierdeeg“ ënnerhalen.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Uwenden Vakanzeschabloun
Ëffentlech Feierdeeg fir verschidde Regioune kënnen automatesch mat engem Template ugeholl ginn oder manuell aginn.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Managen Mataarbechter
Ënnert dem Menüpunkt „Mataarbechter“ kënne Mataarbechter geréiert ginn, Zilstonneprofiler an Absencen kënne geännert ginn an d'Aarbechtszäiten vun de Mataarbechter kënne gekuckt a korrigéiert ginn, wann néideg, a setzen d'Mataarbechter inaktiv wann se d'Firma verlooss hunn.
Erstelle Mataarbechter
En neie Mataarbechter kann erstallt ginn andeems Dir op de grénge „+“ klickt.
D'Firma an där den Employé schafft kann am Ausklapplëscht Menü ausgewielt ginn. D'E-Mail Adress vum Mataarbechter ass och de Benotzernumm mat deem den Employé sech an der Mataarbechterzone an der App authentiséiert.
Opgepasst: Gitt sécher datt Dir d'E-Mail Adress richteg agitt, well den Aktivéierungscode gëtt op dës Adress geschéckt. D'Benotzung vum Zäit Tracking System ass net méiglech ouni de aktivéierte Kont vum Mataarbechter. D'E-Mail Adress kann zu all Moment geännert ginn.
Wann d'Checkbox „Mobile“ aktivéiert ass, kënnen d'Mataarbechter och hir Aarbechtszäit mat mobilen Apparater (Smartphone, Tablet) notéieren. Soss ass Zäit Tracking nëmme méiglech vun Desktop Geräter (z. B. zentral Zäit Tracking Terminal). Egal wéi eng mobil Autorisatioun, d'Mataarbechter kënnen hir Aarbechtszäiten vun all Apparat kucken.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Edit Mataarbechter
No enger erfollegräicher Aktivéierung vum Kont vum Salarié gëtt dëst an der Mataarbechteradministratioun mam Kräizt „Aktiv“ uginn.
Wann d'Aktivatioun nach net stattfonnt huet, steet de Status „Pending“.
Wann den Employé d'E-Mail net krut, z. well déi falsch E-Mailadress uginn oder d'E-Mail als Spam klasséiert gouf, kann dëst korrigéiert ginn an den Aktivéierungscode erëm geschéckt ginn.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Desaktivéiere Mataarbechter
Wann en Employé d'Firma verléisst, kann en deaktivéiert ginn andeems hien d'Checkbox „Aktiv“ deaktivéiert.
All Opzeechnunge ginn zréckbehalen, awer den Employé huet net méi Zougang zum System.
Inaktiv Mataarbechter sinn net an der Lizenzberechnung abegraff a belaaschten dofir net de fräie Kontingent vun der Unzuel u Mataarbechter.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Läscht Mataarbechter
Wann e Mataarbechter, inklusiv all Stammdaten, Zäit Tracking records an Absencen, komplett geläscht soll ginn, gëtt dat an der Mataarbechteradministratioun gemaach andeems Dir op de Knäppchen „Läsch Mataarbechter“ klickt.
Déi komplett Läschung vun engem Mataarbechter gëtt nëmme recommandéiert wann hie falsch erstallt gouf oder déi gesetzlech Retentiounsperiod ofgelaf ass an d'Rekorder net méi erfuerderlech sinn. D'Donnéeë kënnen net nom Läschen zréckgesat ginn an dofir kënnen d'Donnéeën nëmmen no enger entspriechender Sécherheetsbestätegung geläscht ginn.
Wann den Employé d'Firma einfach verlooss huet, kann hien deaktivéiert ginn. All Date ginn hei zréckbehalen.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Erstellt Zilstonnen
All Mataarbechter kann en individuellen Zilstonneprofil kréien andeems hien op de grénge „+“ an der Mataarbechteradministratioun klickt.
Wann Templates scho gespäichert sinn, kënnen se ugeholl ginn andeems se se aus dem Dropdown-Menü auswielen.
Den Datum aus deem dëse Profil soll benotzt ginn an déi deeglech Zilzuel Aarbechtszäit ka gespäichert ginn.
Wann d'Firma Reglementer huet fir Konformitéit mat Mindestpausen, kënnt Dir eventuell uginn aus wéi vill Aarbechtszäiten den Dag wéi eng Mindestpaus automatesch ofgezu gëtt. D'Informatioun gëtt an Industriestonnen uginn (z. B. 0,75 Industriestonnen = 45 Minutten).
Ëffentlech Feierdeeg, déi an de Firmenastellungen aginn sinn, ginn och als sou am Zäit Tracking System als Standard berécksiichtegt. A verschiddenen Industrien (z.B. Gastronomie, Gesondheetsversuergung, asw.) Ass et heefeg op ëffentleche Feierdeeg ze schaffen. Dofir sollt d'Kontrollkëscht „Ignoréieren ëffentlech Feierdeeg“ aktivéiert ginn.
Wann den Employé d'Geleeënheet huet sech iwwerzäit mat sengem Zäitkonto ze sammelen an ze reduzéieren, gëtt d'Checkbox „Transferstonne“ aktivéiert an déi jeeweileg Plus- oder Minusstonne ginn an de nächste Mount transferéiert. Wann dëst net gewënscht ass (z. B. Lounbezuelung baséiert op de geschafften Stonnen), soll de Stonnentransfer deaktivéiert ginn.
Wann de nei gegrënnte Profil och als Schabloun fir aner Mataarbechter soll benotzt ginn, kann e „Schablounennumm“ spezifizéiert ginn. Wann Dir op „Späicheren“ klickt, gëtt eng nei Schabloun automatesch ugeluecht.
Klickt op de lénksen Pfeil fir d'Detailer vum korrespondéierte Zilstonneprofil opzemaachen. Et gëtt geläscht andeems Dir op den Drecksymbol riets vum Profil klickt.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Füügt Absence bäi
Andeems Dir op de grénge „+“ an der Mataarbechteradministratioun klickt, kënnen Absencen (z. B. Vakanz, Krankheet, asw.) Vu Mataarbechter opgeholl ginn.
Nodeems Dir an d'Period vun der Absence koum, muss de Grond fir d'Feele präziséiert ginn. Wann deeselwechten Dag a “From” an “To” spezifizéiert gëtt, kann d'Fehlen op en halwen Dag verkierzt ginn andeems Dir déi entspriechend Kontrollkëscht aktivéiert.
Wann e Mehrdeeg Fehlen opgeholl gëtt deen een oder méi hallef Deeg enthält, muss e getrennte Fehlen fir all Period gespäichert ginn déi als halwen Dag berécksiichtegt soll ginn.
Eng Absence ka geläscht ginn andeems Dir op den Drecksymbol klickt.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Beispill: Vakanz vum 01/14 bis den 01/15, dovun den 01/14 en halwen Dag
Kuckt an ännert d'Aarbechtszäit vun de Mataarbechter
D'Editiounsfenster öffnet andeems Dir op de gewënschten Dag am Kalenner an der Mataarbechteradministratioun klickt.
Zäiten kënnen einfach geännert ginn andeems se déi gespäichert Wäerter iwwerschreiwe an akzeptéiert ginn andeems Dir op de grénge Kräiz klickt. Eng Stonn Opnam gëtt geläscht andeems Dir op den Drecksymbol klickt.
Andeems Dir op „Zäite bäifüügen“ kënnen Aarbechts- a Pauszäiten derbäikommen.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Dashboard
Den aktuelle Status vun all Mataarbechter, opgedeelt op Firma an Departement, gëtt an Echtzäit iwwer de Menüpunkt “Dashboard” ugewisen.
- Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
- Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
- Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Generéiere an exportéieren Zäitzeechen
En Iwwerbléck iwwer d'Aarbechtszäitkonten kann iwwer de Menüpunkt “Aarbechtszäit Lëscht” generéiert ginn. Fir dëst ze maachen, muss déi gewënschte Firma an de korrespondéierte Mount ausgewielt ginn.
Optional kann d'Evaluatioun op en eenzelt Departement limitéiert sinn.
D'Evaluatioun kann ausgedréckt oder als CSV Datei exportéiert ginn andeems Dir op déi entspriechend Knäppercher klickt.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Changelog
En Iwwerbléck iwwer d'Ännerunge vun Administrateuren u Firmen-, Mataarbechter- a Benotzerdate kënnen iwwer de Menüpunkt „Change log“ gekuckt ginn.
Et kann no Datum, Firma, Administrator an ausgefouert Operatiounen gefiltert ginn.
D'Evaluatioun kann ausgedréckt oder als CSV Datei exportéiert ginn andeems Dir op déi entspriechend Knäppercher klickt.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Erstellt Administrateuren a geréiert Rechter
Zougangsrechter kënnen ënner dem Menüpunkt „Administrateuren“ geréiert ginn.
Administratiounsrechter kënnen an dräi Etappen zougewisen ginn:
- Voll Zougang
- Zougang zu enger spezifescher Firma nëmmen
- Zougang nëmmen zu engem spezifeschen Departement vun enger Firma
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Änneren Abonnement
Wann eng méi héich / méi niddereg Unzuel vun ënnerstëtzte Firmen, Mataarbechter oder e méi héijen / méi nidderege Supportstatus erfuerderlech ass, kann de Plang mat dem Menüelement mam selwechten Numm ugepasst ginn. Zousätzlech kann de Status vum aktuelle Plang hei gekuckt ginn an d'Rechnungsadress ka geännert ginn.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Grënnung vun engem zentralen Zäitopname-Terminal
De Patron kann een oder méi Terminale fir Zäit Tracking opbauen. Fir dëst ze maachen, kann hien d'Webapplikatioun am Browser fir Zäit Tracking op engem PC, Notizbuch oder Client ubidden. Mataarbechter aloggen an d'Applikatioun mat hirem Benotzernumm a Passwuert. https://log.timeclam.com
Et ass méi bequem d'TIME|CLAM App op enger Tablet z'installéieren, well all Mataarbechter kann sech hei mat engem NFC Tag authentifizéieren (z. B. Schlëssel, Kaart, Smartphone, asw.).
Natierlech kënnen d'Mataarbechter och d'Zäitregistréiere individuell op hirer eegener Workstation iwwer d'Webapplikatioun oder mobil iwwer d'App benotzen.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Zäit Tracking (fir Mataarbechter)
Mataarbechter kënne sech net selwer registréieren, awer gi vum Patron erstallt an invitéiert den Zäitregistréierungssystem per E-Mail ze benotzen (mam Aktivéierungscode / Aktivéierungslink). No erfollegräicher Aktivatioun kann den Employé sech op d'Webapplikatioun aloggen oder iwwer d'App: https://log.timeclam.com
D'Funktionalitéit vun der Webapplikatioun an der App ass gréisstendeels identesch. Nieft engem Passwuert fir d'Authentifikatioun, e Fangerofdrock, Gesiichtserkennung oder d'Aschreiwung vun engem NFC Tag kann och an der App benotzt ginn an d'Aarbechtszäiten kënnen och am Offline Modus opgeholl ginn.
Zäit Tracking iwwer e mobilen Apparat (Smartphone, Tablet) muss vum Administrator approuvéiert ginn.
Umellen um Ufank vun der Aarbecht
No der Umeldung fänkt d'Zäitverfollegung mat engem Klick op „Registréiert“ un. D'Zäit vum Start vun der Aarbecht gëtt ugewisen.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Umeldung an Deregistratioun fir Pausen
Fir eng Paus ze starten, klickt op “Paus”. D'Zäit vum Start vun der Paus gëtt ugewisen.
D'Paus gëtt ofgeschloss andeems Dir op „Enn Paus“ klickt.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Umellen um Enn vun der Aarbecht
Um Enn vun der Aarbecht gëtt de Knäppchen „Mellt Iech of“ geklickt.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Affichage vum Aarbechtszäitkonto
De Gesamtbalance vum Aarbechtszäitkonto gëtt ënner “Gläichgewiicht” (Wäert vum Dag virdrun) ugewisen.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Detailléiert Vue vun den Aarbechts- a Verontreiungszäiten am Kalenner
D'Kalenneransicht gëtt opgemaach andeems Dir op de Knäppchen “Detailer” klickt. Déi ausgemaach Aarbechtszäit gëtt ënner “Zil” ugewisen an déi aktuell Aarbechtszäit fir de gewielte Mount ënner “Tatsächlech”. „Gläichgewiicht“ weist de monatlechen Ënnerscheed tëscht Zil an aktueller Aarbechtszäit.
Detailer vun den opgeholl Zäiten ginn ugewisen andeems Dir op de gewënschten Datum klickt.
D'Sprooch déi Dir gewielt hutt gëtt an der Applikatioun benotzt
Privatsphär
Dir kënnt op eiser Websäit besichen ouni perséinlech Informatiounen ze ginn. Mir späichere just Zougang Daten a sougenannte Server Log Dateien, z.B. den Numm vun der ugefrote Datei, den Datum an d'Zäit vum Zougang, Betrag vun Date transferéiert an dem ugefrote Provider. Dës Donnéeë ginn nëmme evaluéiert fir Iergerfräi Operatioun vum Site ze garantéieren an eis Offer ze verbesseren an eis et net erlaben eis Konklusiounen iwwer Iech perséinlech ze maachen.
Méi weisen Mir verarbeiten perséinlech Donnéeën wann Dir dës fräiwëlleg eis ubitt wann Dir eis kontaktéiert.
Dës Websäit benotzt Google (Universal) Analytics, e Web Analytics Service dee vu Google Inc. (www.google.com) geliwwert gëtt. Google (Universal) Analytics benotzt Methoden déi Är Benotzung vun der Websäit analyséieren erméiglechen, sou wéi de sougenannten “cookies”, Textdateien déi op Ärem Computer gelagert sinn. D'Informatioun, déi iwwer Äre Gebrauch vun dëser Websäit generéiert gëtt, gëtt normalerweis op e Google Server an den USA transferéiert an do gespäichert. Mat der Aktivéierung vun der IP Anonymiséierung op dëser Websäit gëtt d'IP Adress verkierzt ier d'Iwwerdroung bannent de Memberstaate vun der Europäescher Unioun oder an anere Kontrakter Staaten vum Vertrag iwwer den Europäesche Wirtschaftsraum. Nëmmen an Ausnahmefäll gëtt déi voll IP Adress un e Google Server an den USA transferéiert an do verkierzt. Déi anonymiséiert IP Adress, déi vun Ärem Browser als Deel vun Google Analytics iwwerdroe gëtt, wäert net mat aner Google Daten fusionéiert ginn. Dir kënnt vermeiden datt Google d'Donnéeën generéiert, déi vum cookie generéiert ginn an Iech mat Ärer Benotzung vun der Websäit bezunn hunn (och Är IP Adress) an dës Donnéeën vu Google veraarbecht andeems Dir de Browser Plugin verfügbar ass, deen ënner dem folgende Link verfügbar ass: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=lb
Dir hutt d'Recht fir gratis Informatioun iwwer d'Daten déi mir iwwer Iech gespäichert hunn an, wann néideg, d'Recht dës Donnéeën ze korrigéieren, ze blockéieren oder ze läschen. Wann Dir Froen hutt iwwer d'Sammlung, d'Veraarbechtung oder d'Benotzung vun Äre perséinlechen Donnéeën, Informatioun, Korrektioun, Blockéierung oder Läschen vun Donnéeën, wéi och Réckzuch vun der Zoustëmmung oder der Bezuch op eng spezifesch Benotzung vun Daten, da kontaktéiert eis direkt mat de Kontaktdaten an eis Impressum.
Privatsphär Politik erstallt mam Trusted Shops legal Text Service an Zesummenaarbecht mam Wilde Beuger Solmecke Affekotefirma.
Show manner