Manuāli


Laika uzskaites sistēma TIME|CLAM ir pilnībā balstīta uz mākoņiem un nav nepieciešama instalēšana jūsu aparatūrā. Sistēma sastāv no divām jomām:



Uzmanību:
Pirms darbinieki var izmantot laika uzskaites sistēmu, tie vispirms jāizveido un jāaicina administrācijas zonā.


Administrācija
(darba devējiem un uzraugiem)


Reģistrēties



Reģistrējieties kā darba devējs vietnē https://admin.timeclam.com

Uzmanību: Lūdzu, pārliecinieties, ka ir izvēlēta pareizā valsts, jo pēc reģistrācijas to nevar mainīt.

Jūs saņemsiet aktivizācijas kodu uz norādīto e-pasta adresi un piešķirsiet paroli.

Jūsu konts tagad ir aktivizēts.

Reģistrēties Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Izveidot uzņēmumu



Pēc pirmās pieteikšanās jums tiks lūgts piešķirt uzņēmuma nosaukumu.

Vēlāk varat pēc izvēles pievienot citus uzņēmumus.

Izveidot uzņēmumu Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Izveidojiet un rediģējiet nodaļas



Pēc izvēles varat izveidot nodaļas, uzņēmuma zonā “Departamenti” noklikšķinot uz zaļā “+”.

Jau izveidoto nodaļu nosaukumu var mainīt, noklikšķinot uz zīmuļa simbola.

Departaments tiek izdzēsts, noklikšķinot uz atkritnes simbola.

Nodaļas, kurās joprojām tiek norīkoti darbinieki, var izdzēst tikai tad, ja šie darbinieki ir norīkoti uz citu nodaļu vai uz nevienu nodaļu.

Izveidojiet un rediģējiet nodaļas Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Rediģēt svētku dienas



Globālās svētku dienas pēc izvēles var saglabāt izvēlnes sadaļā “Uzņēmumi -> Rediģēt svētku dienas”.

Rediģēt svētku dienas Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Lietot svētku veidni



Dažu reģionu svētku dienas var automātiski pieņemt, izmantojot veidni, vai ievadīt manuāli.

Lietot svētku veidni Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Pārvaldiet darbiniekus
Izvēlnes sadaļā “Darbinieki” darbiniekus var vadīt, rediģēt mērķa stundu profilus un kavējumus un vajadzības gadījumā apskatīt un labot darbinieku darba laiku, kā arī iestatīt darbiniekus neaktīvus, kad viņi ir aizgājuši no uzņēmuma.


Izveidot darbinieku



Jauno darbinieku var izveidot, noklikšķinot uz zaļā „+“.

Uzņēmumu, kurā darbinieks strādā, var izvēlēties nolaižamajā izvēlnē. Darbinieka e-pasta adrese ir arī lietotāja vārds, ar kuru darbinieks autentificējas darbinieka zonā un lietotnē.

Uzmanību: Lūdzu, pārliecinieties, vai esat pareizi ievadījis e-pasta adresi, jo aktivizācijas kods tiks nosūtīts uz šo adresi. Laika uzskaites sistēmas izmantošana nav iespējama bez aktivizēta darbinieka konta. E-pasta adresi var mainīt jebkurā laikā.

Ja ir aktivizēta izvēles rūtiņa „Mobilais”, darbinieki var ierakstīt savu darba laiku arī, izmantojot mobilās ierīces (viedtālruni, planšetdatoru). Pretējā gadījumā laika izsekošana ir iespējama tikai no darbvirsmas ierīcēm (piemēram, centrālā laika uzskaites termināļa). Neatkarīgi no mobilās autorizācijas, darbinieki var apskatīt savu darba laiku no jebkuras ierīces.



Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Rediģēt darbiniekus



Pēc tam, kad darbinieks ir veiksmīgi aktivizējis kontu, darbinieka administrācijā tas tiek norādīts ar ķeksīti „Aktīvs”.

Ja aktivizēšana vēl nav notikusi, statuss ir “Gaida”.

Ja darbinieks nesaņēma e-pastu, piem. Tā kā tika norādīta nepareiza e-pasta adrese vai e-pasts tika klasificēts kā surogātpasts, to var izlabot un aktivizācijas kodu nosūtīt vēlreiz.

Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Deaktivizēt darbiniekus



Ja darbinieks aiziet no uzņēmuma, viņu var deaktivizēt, deaktivizējot izvēles rūtiņu „Aktīvs”.

Visi ieraksti tiek saglabāti, taču darbiniekam vairs nav piekļuves sistēmai.

Neaktīvie darbinieki nav iekļauti licences aprēķinā, un tāpēc neapgrūtina darbinieku skaita brīvo kontingentu.

Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Dzēst darbiniekus



Ja darbinieks, ieskaitot visus pamatdatus, laika uzskaites ierakstus un prombūtnes, ir pilnībā jāizdzēš, tas tiek izdarīts darbinieku administrācijā, noklikšķinot uz pogas „Dzēst darbinieku”.

Pilnīga darbinieka dzēšana ir ieteicama tikai tad, ja viņš ir izveidots nepareizi vai ir beidzies likumā noteiktais saglabāšanas termiņš un ieraksti vairs nav nepieciešami. Datus pēc dzēšanas nevar atjaunot, un tāpēc datus var izdzēst tikai pēc atbilstoša drošības apstiprinājuma.

Ja darbinieks vienkārši ir aizgājis no uzņēmuma, viņu var deaktivizēt. Visi dati tiek saglabāti šeit.

Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Izveidojiet mērķa stundas



Katram darbiniekam var piešķirt individuālu mērķa stundas profilu, noklikšķinot uz zaļā „+” darbinieku administrācijā.

Ja veidnes jau ir saglabātas, tās var pieņemt, atlasot tās nolaižamajā izvēlnē.

Datumu, no kura šis profils tiks lietots, un dienas mērķa darba laiku var saglabāt.

Ja uzņēmumā ir noteikumi par minimālo pārtraukumu ievērošanu, varat pēc izvēles norādīt, no cik darba stundām dienā minimālais pārtraukums automātiski jāatskaita. Informācija tiek sniegta rūpniecības stundās (piemēram, 0,75 rūpnieciskās stundas = 45 minūtes).

Valsts svētku dienas, kas ir ievadītas uzņēmuma iestatījumos, pēc noklusējuma tiek ņemtas vērā arī laika uzskaites sistēmā. Dažās nozarēs (piemēram, gastronomijā, veselības aprūpē utt.) Parasti ir jāstrādā valsts svētku dienās. Šim nolūkam ir jāaktivizē izvēles rūtiņa “Ignorēt valsts svētku dienas”.

Ja darbiniekam ir iespēja uzkrāt un samazināt virsstundas, izmantojot savu laika kontu, tiek aktivizēta izvēles rūtiņa „Pārskaitīšanas stundas” un attiecīgās plus vai mīnus stundas tiek pārnestas uz nākamo mēnesi. Ja tas nav vēlams (piemēram, algas izmaksa, pamatojoties uz nostrādātajām stundām), stundu pārskaitījums ir jāaktivizē.

Ja jaunizveidoto profilu paredzēts izmantot arī kā veidni citiem darbiniekiem, var norādīt “veidnes nosaukumu”. Noklikšķinot uz “Saglabāt”, automātiski tiks izveidota jauna veidne.

Noklikšķiniet uz kreisās bultiņas, lai atvērtu detalizētu informāciju par atbilstošo mērķa stundas profilu. Tas tiek izdzēsts, noklikšķinot uz atkritnes simbola, kas atrodas pa labi no profila.

Izveidojiet mērķa stundas

Izveidojiet mērķa stundas

Izveidojiet mērķa stundas Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Pievienojiet prombūtni



Nospiežot zaļo „+” darbinieku administrācijā, var reģistrēt darbinieku kavējumus (piemēram, atvaļinājumu, slimības utt.).

Pēc prombūtnes perioda ievadīšanas ir jānorāda prombūtnes iemesls. Ja tā pati diena ir norādīta laukos “No” un “Līdz”, prombūtni var saīsināt līdz pusei dienu, aktivizējot atbilstošo izvēles rūtiņu.

Ja jāreģistrē vairāku dienu prombūtne, kas ietver vienu vai vairākas pusdienas, katram periodam, kas jāņem vērā kā puse dienas, jāsaglabā atsevišķa prombūtne.

Trūkumu var izdzēst, noklikšķinot uz atkritnes simbola.

Pievienojiet prombūtni

Pievienojiet prombūtni Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Pievienojiet prombūtni Piemērs: atvaļinājums no 01/14 līdz 01/15, no kura 01/14 ir puse dienas

Skatiet un rediģējiet darbinieku darba laiku



Rediģēšanas logs tiek atvērts, noklikšķinot uz vajadzīgās dienas kalendārā darbinieku administrācijā.

Laikus var mainīt, vienkārši pārrakstot saglabātās vērtības un pieņemt, noklikšķinot uz zaļās atzīmes. Stundas ieraksts tiek izdzēsts, noklikšķinot uz atkritnes simbola.

Noklikšķinot uz “Pievienot laikus”, var pievienot darba un pārtraukuma laikus.

Skatiet un rediģējiet darbinieku darba laiku

Skatiet un rediģējiet darbinieku darba laiku

Skatiet un rediģējiet darbinieku darba laiku Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Mērinstrumentu panelis



Katra darbinieka pašreizējais statuss, sadalīts pa uzņēmumiem un struktūrvienībām, tiek parādīts reāllaikā, izmantojot izvēlnes vienumu “Informācijas panelis”.

  • Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
  • Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
  • Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag
Mērinstrumentu panelis Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Ģenerēt un eksportēt laika grafikus



Pārskatu par darba laika kontiem var izveidot, izmantojot izvēlnes vienumu “Darba laika saraksts”. Lai to izdarītu, jāizvēlas vēlamais uzņēmums un atbilstošais mēnesis.

Pēc izvēles vērtēšanu var veikt tikai vienā nodaļā.

Novērtējumu var izdrukāt vai eksportēt kā CSV failu, noklikšķinot uz atbilstošajām pogām.

Ģenerēt un eksportēt laika grafikus Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Mainīt žurnālu



Pārskatu par administratoru veiktajām izmaiņām uzņēmuma, darbinieku un lietotāju datos var apskatīt, izmantojot izvēlnes vienumu “Mainīt žurnālu”.

To var filtrēt pēc datuma, uzņēmuma, administratora un veiktajām darbībām.

Novērtējumu var izdrukāt vai eksportēt kā CSV failu, noklikšķinot uz atbilstošajām pogām.

Mainīt žurnālu Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Izveidojiet administratorus un pārvaldiet tiesības



Piekļuves tiesības var pārvaldīt izvēlnes punktā “Administratori”.

Administrācijas tiesības var piešķirt trīs posmos:
  • Pilnīga piekļuve
  • Piekļuve tikai konkrētam uzņēmumam
  • Piekļuve tikai noteiktai uzņēmuma nodaļai
Esošo administratoru tiesības var mainīt jebkurā laikā un jaunus administratorus var uzaicināt, izmantojot pogu „Izveidot administratoru“.

Izveidojiet administratorus un pārvaldiet tiesības Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Mainīt abonementu



Ja nepieciešams lielāks / mazāks atbalstīto uzņēmumu, darbinieku skaits vai lielāks / zemāks atbalsta statuss, plānu var pielāgot, izmantojot tā paša nosaukuma izvēlnes vienumu. Turklāt pašreizējā plāna statusu var apskatīt šeit un norēķinu adresi var rediģēt.

Mainīt abonementu Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Centrālā laika reģistrēšanas termināļa izveide



Darba devējs laika uzskaitei var izveidot vienu vai vairākus termināļus. Lai to izdarītu, viņš var piedāvāt tīmekļa lietojumprogrammu pārlūkprogrammā laika izsekošanai datorā, piezīmjdatorā vai klientā. Darbinieki piesakās lietojumprogrammā ar savu lietotājvārdu un paroli. https://log.timeclam.com

TIME|CLAM lietotni ir ērtāk instalēt planšetdatorā, jo katrs darbinieks šeit var autentificēties, izmantojot NFC tagu (piemēram, atslēgu, karti, viedtālruni utt.).

Protams, darbinieki var arī izmantot laika ierakstīšanu individuāli savā darbstacijā, izmantojot tīmekļa lietojumprogrammu vai mobilo, izmantojot lietotni.

Centrālā laika reģistrēšanas termināļa izveide Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā


Laika izsekošana (darbiniekiem)



Darbinieki nevar reģistrēties paši, bet tos izveido darba devējs un uzaicina izmantot laika uzskaites sistēmu pa e-pastu (ar aktivizācijas kodu / aktivizācijas saiti). Pēc veiksmīgas aktivizācijas darbinieks var pieteikties tīmekļa lietojumprogrammā vai caur lietotni: https://log.timeclam.com

Tīmekļa lietojumprogrammas un lietotnes funkcionalitāte lielā mērā ir identiska. Papildus autentifikācijas parolei lietotnē var izmantot arī pirkstu nospiedumu, sejas atpazīšanu vai NFC taga reģistrāciju, un darba laiku var ierakstīt arī bezsaistes režīmā.

Laika uzskaite, izmantojot mobilo ierīci (viedtālruni, planšetdatoru), ir jāapstiprina administratoram.


Reģistrējieties darba sākumā



Pēc pieteikšanās laika uzskaite sākas ar klikšķi uz “Reģistrēties”. Tiek parādīts darba sākuma laiks.

Reģistrējieties darba sākumā Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Reģistrēšanās un reģistrācijas pārtraukšana pārtraukumiem



Lai sāktu pārtraukumu, noklikšķiniet uz “Pauze”. Tiek parādīts pārtraukuma sākuma laiks.

Pauze tiek pārtraukta, noklikšķinot uz “Beigt pauzi”.

Reģistrēšanās un reģistrācijas pārtraukšana pārtraukumiem

Reģistrēšanās un reģistrācijas pārtraukšana pārtraukumiem Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Atteikties darba beigās



Darba beigās tiek noklikšķināta uz pogas „Izlogoties”.

Atteikties darba beigās Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Darba laika konta parādīšana



Darba laika konta kopējais atlikums tiek parādīts sadaļā “Līdzsvars” (iepriekšējās dienas vērtība).

Darba laika konta parādīšana Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Detalizēts darba un prombūtnes laika skats kalendārā



Kalendāra skats tiek atvērts, noklikšķinot uz pogas “Sīkāka informācija”. Norunātais darba laiks tiek parādīts sadaļā „Mērķis” un faktiskais atlasītā mēneša darba laiks sadaļā „Patiešām”. „Līdzsvars” parāda mēneša starpību starp mērķa un faktisko darba laiku.

Sīkāka informācija par ierakstītajiem laikiem tiek parādīta, noklikšķinot uz vēlamā datuma.

Detalizēts darba un prombūtnes laika skats kalendārā

Detalizēts darba un prombūtnes laika skats kalendārā Jūsu izvēlētā valoda tiek izmantota lietojumprogrammā

Privātums


Jūs varat apmeklēt mūsu vietni, nesniedzot nekādu personisku informāciju. Piekļuves datus mēs glabājam tikai tā saucamajos servera žurnālfailos, piem. pieprasītā faila nosaukums, piekļuves datums un laiks, pārsūtīto datu apjoms un pieprasītājs. Šie dati tiek vērtēti tikai tāpēc, lai nodrošinātu vietnes nevainojamu darbību un uzlabotu mūsu piedāvājumu, un neļauj mums izdarīt secinājumus par jums personīgi.

Parādīt vairāk Mēs apstrādājam personas datus, ja jūs tos brīvprātīgi sniedzat, kad sazināties ar mums.

Šajā vietnē tiek izmantots Google (Universal) Analytics - tīmekļa analīzes pakalpojums, ko nodrošina Google Inc. (www.google.com). Google (Universal) Analytics izmanto metodes, kas ļauj analizēt vietnes izmantošanu, piemēram, tā sauktos “cookies” teksta failus, kas tiek glabāti jūsu datorā. Informācija, kas tiek ģenerēta par šīs vietnes izmantošanu, parasti tiek pārsūtīta uz Google serveri ASV un tur glabāta. Aktivizējot IP anonimizāciju šajā vietnē, IP adrese tiks saīsināta pirms nosūtīšanas Eiropas Savienības dalībvalstīs vai citās Eiropas Ekonomikas zonas līguma valstīs. Tikai izņēmuma gadījumos pilna IP adrese tiks pārsūtīta uz Google serveri ASV un tur saīsināta. Anonimizētā IP adrese, kuru jūsu pārlūkprogramma pārsūtīja kā daļu no Google Analytics, netiks apvienota ar citiem Google datiem. Jūs varat neļaut Google apkopot datus, ko ģenerē cookie un kas saistīti ar vietnes izmantošanu (ieskaitot jūsu IP adresi), un Google tos apstrādāt, lejupielādējot un instalējot pārlūka spraudni, kas pieejams ar šo saiti: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=lv

Jums ir tiesības uz bezmaksas informāciju par datiem, kurus mēs par jums esam saglabājuši, un vajadzības gadījumā tiesības labot, bloķēt vai izdzēst šos datus. Ja jums ir kādi jautājumi par jūsu personas datu vākšanu, apstrādi vai izmantošanu, informāciju, par datu labošanu, bloķēšanu vai dzēšanu, kā arī par piekrišanas atsaukšanu vai iebildumiem pret konkrētu datu izmantošanu, lūdzu, sazinieties ar mums tieši, izmantojot kontaktinformāciju, kas atrodas mūsu nospiedums.

Privātuma politika, kas izveidota ar juridisko tekstu pakalpojumu Trusted Shops sadarbībā ar advokātu biroju Wilde Beuger Solmecke.

Rādīt mazāk