Manuāli

Reģistrēties

Reģistrējieties kā darba devējs vietnē https://admin.timeclam.com

Uzmanību: Lūdzu, pārliecinieties, ka ir izvēlēta pareizā valsts, jo pēc reģistrācijas to nevar mainīt.

Jūs saņemsiet aktivizācijas kodu uz norādīto e-pasta adresi un piešķirsiet paroli.

Jūsu konts tagad ir aktivizēts.

Izveidot uzņēmumu

Pēc pirmās pieteikšanās jums tiks lūgts piešķirt uzņēmuma nosaukumu.

Vēlāk varat pēc izvēles pievienot citus uzņēmumus.

Izveidojiet un rediģējiet nodaļas

Pēc izvēles varat izveidot nodaļas, uzņēmuma zonā “Departamenti” noklikšķinot uz zaļā “+”.

Jau izveidoto nodaļu nosaukumu var mainīt, noklikšķinot uz zīmuļa simbola.

Departaments tiek izdzēsts, noklikšķinot uz atkritnes simbola.

Nodaļas, kurās joprojām tiek norīkoti darbinieki, var izdzēst tikai tad, ja šie darbinieki ir norīkoti uz citu nodaļu vai uz nevienu nodaļu.

Rediģēt svētku dienas

Globālās svētku dienas pēc izvēles var saglabāt izvēlnes sadaļā “Uzņēmumi -> Rediģēt svētku dienas”.

Lietot svētku veidni

Dažu reģionu svētku dienas var automātiski pieņemt, izmantojot veidni, vai ievadīt manuāli.

Izveidot darbinieku

Jauno darbinieku var izveidot, noklikšķinot uz zaļā „+“.

Uzņēmumu, kurā darbinieks strādā, var izvēlēties nolaižamajā izvēlnē. Darbinieka e-pasta adrese ir arī lietotāja vārds, ar kuru darbinieks autentificējas darbinieka zonā un lietotnē.

Uzmanību: Lūdzu, pārliecinieties, vai esat pareizi ievadījis e-pasta adresi, jo aktivizācijas kods tiks nosūtīts uz šo adresi. Laika uzskaites sistēmas izmantošana nav iespējama bez aktivizēta darbinieka konta. E-pasta adresi var mainīt jebkurā laikā.

Ja ir aktivizēta izvēles rūtiņa „Mobilais”, darbinieki var ierakstīt savu darba laiku arī, izmantojot mobilās ierīces (viedtālruni, planšetdatoru). Pretējā gadījumā laika izsekošana ir iespējama tikai no darbvirsmas ierīcēm (piemēram, centrālā laika uzskaites termināļa). Neatkarīgi no mobilās autorizācijas, darbinieki var apskatīt savu darba laiku no jebkuras ierīces.

Rediģēt darbiniekus

Pēc tam, kad darbinieks ir veiksmīgi aktivizējis kontu, darbinieka administrācijā tas tiek norādīts ar ķeksīti „Aktīvs”.

Ja aktivizēšana vēl nav notikusi, statuss ir “Gaida”.

Ja darbinieks nesaņēma e-pastu, piem. Tā kā tika norādīta nepareiza e-pasta adrese vai e-pasts tika klasificēts kā surogātpasts, to var izlabot un aktivizācijas kodu nosūtīt vēlreiz.

Deaktivizēt darbiniekus

Ja darbinieks aiziet no uzņēmuma, viņu var deaktivizēt, deaktivizējot izvēles rūtiņu „Aktīvs”.

Visi ieraksti tiek saglabāti, taču darbiniekam vairs nav piekļuves sistēmai.

Neaktīvie darbinieki nav iekļauti licences aprēķinā, un tāpēc neapgrūtina darbinieku skaita brīvo kontingentu.

Dzēst darbiniekus

Ja darbinieks, ieskaitot visus pamatdatus, laika uzskaites ierakstus un prombūtnes, ir pilnībā jāizdzēš, tas tiek izdarīts darbinieku administrācijā, noklikšķinot uz pogas „Dzēst darbinieku”.

Pilnīga darbinieka dzēšana ir ieteicama tikai tad, ja viņš ir izveidots nepareizi vai ir beidzies likumā noteiktais saglabāšanas termiņš un ieraksti vairs nav nepieciešami. Datus pēc dzēšanas nevar atjaunot, un tāpēc datus var izdzēst tikai pēc atbilstoša drošības apstiprinājuma.

Ja darbinieks vienkārši ir aizgājis no uzņēmuma, viņu var deaktivizēt. Visi dati tiek saglabāti šeit.

Izveidojiet mērķa stundas

Katram darbiniekam var piešķirt individuālu mērķa stundas profilu, noklikšķinot uz zaļā „+” darbinieku administrācijā.

Ja veidnes jau ir saglabātas, tās var pieņemt, atlasot tās nolaižamajā izvēlnē.

Datumu, no kura šis profils tiks lietots, un dienas mērķa darba laiku var saglabāt.

Ja uzņēmumā ir noteikumi par minimālo pārtraukumu ievērošanu, varat pēc izvēles norādīt, no cik darba stundām dienā minimālais pārtraukums automātiski jāatskaita. Informācija tiek sniegta rūpniecības stundās (piemēram, 0,75 rūpnieciskās stundas = 45 minūtes).

Valsts svētku dienas, kas ir ievadītas uzņēmuma iestatījumos, pēc noklusējuma tiek ņemtas vērā arī laika uzskaites sistēmā. Dažās nozarēs (piemēram, gastronomijā, veselības aprūpē utt.) Parasti ir jāstrādā valsts svētku dienās. Šim nolūkam ir jāaktivizē izvēles rūtiņa “Ignorēt valsts svētku dienas”.

Ja darbiniekam ir iespēja uzkrāt un samazināt virsstundas, izmantojot savu laika kontu, tiek aktivizēta izvēles rūtiņa „Pārskaitīšanas stundas” un attiecīgās plus vai mīnus stundas tiek pārnestas uz nākamo mēnesi. Ja tas nav vēlams (piemēram, algas izmaksa, pamatojoties uz nostrādātajām stundām), stundu pārskaitījums ir jāaktivizē.

Ja jaunizveidoto profilu paredzēts izmantot arī kā veidni citiem darbiniekiem, var norādīt “veidnes nosaukumu”. Noklikšķinot uz “Saglabāt”, automātiski tiks izveidota jauna veidne.

Noklikšķiniet uz kreisās bultiņas, lai atvērtu detalizētu informāciju par atbilstošo mērķa stundas profilu. Tas tiek izdzēsts, noklikšķinot uz atkritnes simbola, kas atrodas pa labi no profila.

Pievienojiet prombūtni

Nospiežot zaļo „+” darbinieku administrācijā, var reģistrēt darbinieku kavējumus (piemēram, atvaļinājumu, slimības utt.).

Pēc prombūtnes perioda ievadīšanas ir jānorāda prombūtnes iemesls. Ja tā pati diena ir norādīta laukos “No” un “Līdz”, prombūtni var saīsināt līdz pusei dienu, aktivizējot atbilstošo izvēles rūtiņu.

Ja jāreģistrē vairāku dienu prombūtne, kas ietver vienu vai vairākas pusdienas, katram periodam, kas jāņem vērā kā puse dienas, jāsaglabā atsevišķa prombūtne.

Trūkumu var izdzēst, noklikšķinot uz atkritnes simbola.

Skatiet un rediģējiet darbinieku darba laiku

Rediģēšanas logs tiek atvērts, noklikšķinot uz vajadzīgās dienas kalendārā darbinieku administrācijā.

Laikus var mainīt, vienkārši pārrakstot saglabātās vērtības un pieņemt, noklikšķinot uz zaļās atzīmes. Stundas ieraksts tiek izdzēsts, noklikšķinot uz atkritnes simbola.

Noklikšķinot uz “Pievienot laikus”, var pievienot darba un pārtraukuma laikus.

Mērinstrumentu panelis

Katra darbinieka pašreizējais statuss, sadalīts pa uzņēmumiem un struktūrvienībām, tiek parādīts reāllaikā, izmantojot izvēlnes vienumu “Informācijas panelis”.

• Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
• Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
• Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag

Ģenerēt un eksportēt laika grafikus

Pārskatu par darba laika kontiem var izveidot, izmantojot izvēlnes vienumu “Darba laika saraksts”. Lai to izdarītu, jāizvēlas vēlamais uzņēmums un atbilstošais mēnesis.

Pēc izvēles vērtēšanu var veikt tikai vienā nodaļā.

Novērtējumu var izdrukāt vai eksportēt kā CSV failu, noklikšķinot uz atbilstošajām pogām.

Mainīt žurnālu

Pārskatu par administratoru veiktajām izmaiņām uzņēmuma, darbinieku un lietotāju datos var apskatīt, izmantojot izvēlnes vienumu “Mainīt žurnālu”.

To var filtrēt pēc datuma, uzņēmuma, administratora un veiktajām darbībām.

Novērtējumu var izdrukāt vai eksportēt kā CSV failu, noklikšķinot uz atbilstošajām pogām.

Izveidojiet administratorus un pārvaldiet tiesības

Piekļuves tiesības var pārvaldīt izvēlnes punktā “Administratori”.

Administrācijas tiesības var piešķirt trīs posmos:

• Pilnīga piekļuve
• Piekļuve tikai konkrētam uzņēmumam
• Piekļuve tikai noteiktai uzņēmuma nodaļai

Esošo administratoru tiesības var mainīt jebkurā laikā un jaunus administratorus var uzaicināt, izmantojot pogu „Izveidot administratoru“.

Mainīt abonementu

Ja nepieciešams lielāks / mazāks atbalstīto uzņēmumu, darbinieku skaits vai lielāks / zemāks atbalsta statuss, plānu var pielāgot, izmantojot tā paša nosaukuma izvēlnes vienumu. Turklāt pašreizējā plāna statusu var apskatīt šeit un norēķinu adresi var rediģēt.

Centrālā laika reģistrēšanas termināļa izveide

Darba devējs laika uzskaitei var izveidot vienu vai vairākus termināļus. Lai to izdarītu, viņš var piedāvāt tīmekļa lietojumprogrammu pārlūkprogrammā laika izsekošanai datorā, piezīmjdatorā vai klientā. Darbinieki piesakās lietojumprogrammā ar savu lietotājvārdu un paroli. https://log.timeclam.com

TIME|CLAM lietotni ir ērtāk instalēt planšetdatorā, jo katrs darbinieks šeit var autentificēties, izmantojot NFC tagu (piemēram, atslēgu, karti, viedtālruni utt.).

Protams, darbinieki var arī izmantot laika ierakstīšanu individuāli savā darbstacijā, izmantojot tīmekļa lietojumprogrammu vai mobilo, izmantojot lietotni.

Reģistrējieties darba sākumā

Pēc pieteikšanās laika uzskaite sākas ar klikšķi uz “Reģistrēties”. Tiek parādīts darba sākuma laiks.

Reģistrēšanās un reģistrācijas pārtraukšana pārtraukumiem

Lai sāktu pārtraukumu, noklikšķiniet uz “Pauze”. Tiek parādīts pārtraukuma sākuma laiks.

Pauze tiek pārtraukta, noklikšķinot uz “Beigt pauzi”.

Atteikties darba beigās

Darba beigās tiek noklikšķināta uz pogas „Izlogoties”.

Darba laika konta parādīšana

Darba laika konta kopējais atlikums tiek parādīts sadaļā “Līdzsvars” (iepriekšējās dienas vērtība).

Detalizēts darba un prombūtnes laika skats kalendārā

Kalendāra skats tiek atvērts, noklikšķinot uz pogas “Sīkāka informācija”. Norunātais darba laiks tiek parādīts sadaļā „Mērķis” un faktiskais atlasītā mēneša darba laiks sadaļā „Patiešām”. „Līdzsvars” parāda mēneša starpību starp mērķa un faktisko darba laiku.

Sīkāka informācija par ierakstītajiem laikiem tiek parādīta, noklikšķinot uz vēlamā datuma.