Упутство

Регистровати

Региструјте се као послодавац на https://admin.timeclam.com

Пажња: Уверите се да је изабрана тачна држава јер се то не може променити након регистрације.

На наведену е-маил адресу добићете активациони код и доделити лозинку.

Ваш рачун је сада активиран.

Направите компанију

Након првог пријављивања од вас ће бити затражено да доделите име компаније.

Касније можете да додате друге компаније.

Стварање и уређивање одељења

По жељи можете да креирате одељења кликом на зелени „+“ у пољу „Одељења“ компаније.

Назив одељења која су већ створена може се променити кликом на симбол оловке.

Одељење се брише кликом на симбол смећа.

Одељења у која су запослени и даље распоређени могу се избрисати само ако су ови запослени распоређени у друго одељење или у ниједно одељење.

Уредите државне празнике

Глобални државни празници могу се по жељи одржавати у оквиру ставке менија „Компаније -> Уреди државне празнике“.

Примени образац за одмор

Државни празници за одређене регионе могу се аутоматски усвојити помоћу шаблона или ручно унети.

Направите запосленог

Кликом на зелено „+“ може се створити нови запосленик.

Фирма у којој запослени ради може се одабрати у падајућем менију. Адреса е-поште запосленог је уједно и корисничко име помоћу којег се запосленик потврђује идентитет у зони запосленог и у апликацији.

Пажња: Обавезно унесите адресу е-поште тачно, јер ће се на ову адресу послати активациони код. Употреба система за праћење времена није могућа без активираног рачуна запосленог. Адреса е-поште се може променити у било ком тренутку.

Ако је потврдни оквир „Мобилни“ активиран, запослени такође могу да бележе своје радно време користећи мобилне уређаје (паметни телефон, таблет). У супротном, праћење времена могуће је само са столних уређаја (нпр. Централни терминал за праћење времена). Без обзира на мобилну ауторизацију, запослени могу да виде своје радно време са било ког уређаја.

Измените запослене

Након успешног активирања рачуна од стране запосленика, то се у администрацији запослених означава квачицом „Активно“.

Ако активација још није извршена, статус је „На чекању“.

Ако запослени није добио имејл, нпр. јер је дата погрешна адреса е-поште или је е-пошта класификована као нежељена пошта, ово се може исправити и активациони код поново послати.

Деактивирајте запослене

Ако запослени напусти компанију, може се деактивирати деактивирањем поља за потврду „Ацтиве“.

Сви снимци се задржавају, али запослени више нема приступ систему.

Неактивни запослени нису укључени у израчун лиценце и стога не оптерећују слободни контингент броја запослених.

Избришите запослене

Ако се запосленик, укључујући све матичне податке, евиденцију праћења времена и изостанака, жели у потпуности избрисати, то се ради у администрацији запосленика кликом на дугме „Избриши запосленог“.

Потпуно брисање запосленика препоручује се само ако је погрешно створен или је законски задржан рок истекао и евиденција више није потребна. Подаци се не могу вратити након брисања, па се стога подаци могу избрисати само након одговарајуће безбедносне потврде.

Ако је запослени једноставно напустио компанију, може бити деактивиран. Сви подаци су овде задржани.

Створите циљане сате

Сваком запосленом се може доделити појединачни профил циљаног сата кликом на зелени „+“ у администрацији запослених.

Ако су предлошци већ сачувани, могу се усвојити тако што ћете их одабрати из падајућег менија.

Датум од ког ће се овај профил користити и дневно циљно радно време могу се сачувати.

Ако компанија има прописе о поштовању минималних пауза, опционално можете одредити од колико радних сати дневно коју минималну паузу треба аутоматски одбити. Подаци су дати у индустријским сатима (нпр. 0,75 индустријских сати = 45 минута).

Државни празници који су унети у подешавања компаније такође се подразумевано узимају у обзир у систему за праћење времена. У неким индустријама (нпр. Гастрономија, здравствена заштита, итд.) Уобичајено је радити на државне празнике. За ово треба активирати поље за потврду „Игнориши државне празнике“.

Ако запослени има прилику да акумулира и смањи прековремени рад користећи свој временски рачун, активира се поље за потврду „Пренеси сате“ и одговарајући плус или минус сати преносе се на следећи месец. Ако то није пожељно (нпр. Исплата зараде на основу одрађених сати), пренос сата треба деактивирати.

Ако се новостворени профил такође користи као образац за остале запослене, може се навести „назив предлошка“. Када кликнете на „Сачувај“, аутоматски ће се креирати нови образац.

Кликните на леву стрелицу да бисте отворили детаље о одговарајућем профилу циљног сата. Брише се кликом на симбол смећа с десне стране профила.

Додајте одсуство

Кликом на зелено „+“ у администрацији запослених, одсуства (нпр. Годишњи одмор, болест итд.) Могу се евидентирати.

Након уласка у период одсуства, мора се навести разлог одсуства. Ако је исти дан наведен у „Од“ и „До“, одсуство се може скратити на пола дана активирањем одговарајућег поља за потврду.

Ако се жели евидентирати вишедневно одсуство које укључује један или више полуднева, посебно одсуство мора се сачувати за сваки период који се узима у обзир као пола дана.

Одсуство се може избрисати кликом на симбол смећа.

Преглед и уређивање радног времена запослених

Прозор за уређивање отвара се кликом на жељени дан у календару у администрацији запослених.

Времена се могу променити једноставним преписивањем сачуваних вредности и прихватити кликом на зелени квачица. Снимање на сат се брише кликом на симбол смећа.

Кликом на „Додај времена“ могу се додати времена рада и прекида.

Командна табла

Тренутни статус сваког запосленог, рашчлањен по предузећима и одељењима, приказује се у стварном времену путем ставке менија „Контролна табла“.

• Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
• Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
• Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag

Генеришите и извежите радне листове

Преглед рачуна радног времена може се генерисати путем ставке менија „Листа радног времена“. Да бисте то урадили, мора се одабрати жељена компанија и одговарајући месец.

Опционално, евалуација може бити ограничена на једно одељење.

Процена се може одштампати или извести као ЦСВ датотека кликом на одговарајућа дугмад.

цхангелог

Преглед промена које су администратори направили у подацима о предузећима, запосленима и корисницима може се видети путем ставке менија „Евиденција промена“.

Може се филтрирати по датуму, компанији, администратору и извршеним операцијама.

Процена се може одштампати или извести као ЦСВ датотека кликом на одговарајућа дугмад.

Креирајте администраторе и управљајте правима

Правима приступа можете управљати под ставком менија „Администратори“.

Администраторска права могу се доделити у три фазе:

• Потпуни приступ
• Приступ само одређеној компанији
• Приступ само одређеном одељењу компаније

Права постојећих администратора могу се променити у било ком тренутку и могу се позвати нови администратори помоћу дугмета „Направи администратора“.

Промените претплату

Ако је потребан већи / мањи број подржаних компанија, запослених или виши / нижи статус подршке, план се може прилагодити помоћу истоимене ставке у менију. Поред тога, овде се може видети статус тренутног плана и може се уредити адреса за обрачун.

Успостављање централног терминала за снимање времена

Послодавац може поставити један или више терминала за праћење времена. Да би то урадио, он може да понуди веб апликацију у прегледачу за праћење времена на рачунару, бележници или клијенту. Запослени се пријављују у своје корисничко име и лозинку. https://log.timeclam.com

Погодније је инсталирати апликацију TIME|CLAM на таблет, јер се сваки запослени овде може потврдити идентитет помоћу НФЦ ознаке (нпр. Кључ, картица, паметни телефон итд.).

Наравно, запослени такође могу појединачно да користе бележење времена на сопственој радној станици путем веб апликације или мобилног путем апликације.

Региструјте се на почетку рада

Након пријаве, праћење времена започиње кликом на „Регистровати“. Приказује се време почетка рада.

Пријава и одјава за паузе

Да бисте започели паузу, кликните на „Пауза“. Приказује се време почетка паузе.

Пауза се завршава кликом на „Крај паузе“.

Одјавите се на крају посла

На крају рада кликне се дугме „Одјави се“.

Приказ рачуна радног времена

Укупан салдо рачуна радног времена приказује се под „Равнотежа“ (вредност претходног дана).

Детаљан приказ времена рада и одсуства у календару

Приказ календара отвара се кликом на дугме „Детаљи“. Договорено радно време приказује се под „Циљ“, а стварно радно време за изабрани месец под „Заиста“. „Равнотежа“ приказује месечну разлику између циљног и стварног радног времена.

Детаљи снимљеног времена приказују се кликом на жељени датум.