Manwal

Irreġistra

Irreġistra bħala impjegatur fuq https://admin.timeclam.com

Attenzjoni: Jekk jogħġbok kun żgur li l-pajjiż it-tajjeb intgħażel għax dan ma jistax jinbidel wara r-reġistrazzjoni.

Tirċievi kodiċi ta 'attivazzjoni fl-indirizz tal-posta elettronika pprovdut u tassenja password.

Il-kont tiegħek issa huwa attivat.

Oħloq kumpanija

Wara li tidħol għall-ewwel darba, tkun mitlub tassenja isem ta 'kumpanija.

B'għażla tista 'żżid kumpaniji oħra aktar tard.

Oħloq u editja dipartimenti

B'għażla tista 'toħloq dipartimenti billi tikklikkja fuq l-aħdar „+” fiż-żona „Dipartimenti” tal-kumpanija.

L-isem tad-dipartimenti li diġà nħolqu jista 'jinbidel billi tikklikkja fuq is-simbolu tal-lapes.

Dipartiment jitħassar billi tikklikkja fuq is-simbolu tat-Trash.

Id-dipartimenti li l-impjegati tagħhom għadhom assenjati jistgħu jitħassru biss jekk dawn l-impjegati ġew assenjati lil dipartiment ieħor jew lil ebda dipartiment.

Editja festi pubbliċi

Btajjel pubbliċi globali jistgħu b'għażla jinżammu taħt l-oġġett tal-menu “Kumpaniji -> Editja btajjel pubbliċi”.

Applika mudell tal-vaganza

Il-festi pubbliċi għal ċerti reġjuni jistgħu jiġu adottati awtomatikament bl-użu ta 'mudell jew imdaħħla manwalment.

Oħloq impjegat

Impjegat ġdid jista 'jinħoloq billi tikklikkja fuq l-aħdar „+“.

Il-kumpanija li fiha jaħdem l-impjegat tista 'tintgħażel fil-menu drop-down. L-indirizz elettroniku tal-impjegat huwa wkoll l-isem tal-utent li bih l-impjegat jawtentika lilu nnifsu fiż-żona tal-impjegat u l-app.

Attenzjoni: Jekk jogħġbok kun żgur li ddaħħal l-indirizz tal-email b'mod korrett, billi l-kodiċi ta 'attivazzjoni jintbagħat f'dan l-indirizz. L-użu tas-sistema tat-traċċar tal-ħin mhuwiex possibbli mingħajr il-kont tal-impjegat attivat. L-indirizz elettroniku jista 'jinbidel fi kwalunkwe ħin.

Jekk il-kaxxa ta 'kontroll „Mobbli“ hija attivata, l-impjegati jistgħu wkoll jirreġistraw il-ħinijiet tax-xogħol tagħhom billi jużaw apparat mobbli (smartphone, tablet). Inkella, it-traċċar tal-ħin huwa possibbli biss minn apparat tad-desktop (eż. Terminal ċentrali tat-traċċar tal-ħin). Irrispettivament mill-awtorizzazzjoni mobbli, l-impjegati jistgħu jaraw il-ħinijiet tax-xogħol tagħhom minn kwalunkwe apparat.

Editja l-impjegati

Wara l-attivazzjoni b'suċċess tal-kont mill-impjegat, dan huwa indikat fl-amministrazzjoni tal-impjegat bit-tikka „Attiv“.

Jekk l-attivazzjoni għadha ma seħħitx, l-istatus huwa „Pendenti“.

Jekk l-impjegat ma rċeviex l-email, eż. minħabba li ngħata l-indirizz tal-email ħażin jew l-email ġiet ikklassifikata bħala spam, dan jista 'jiġi kkoreġut u l-kodiċi ta' attivazzjoni jerġa 'jintbagħat.

Iddiżattiva l-impjegati

Jekk impjegat jitlaq mill-kumpanija, jista 'jiġi diżattivat billi tiddiżattiva l-kaxxa ta' kontroll „Attiva“.

Ir-reġistrazzjonijiet kollha jinżammu, iżda l-impjegat m'għadx għandu aċċess għas-sistema.

Impjegati inattivi mhumiex inklużi fil-kalkolu tal-liċenzja u għalhekk ma jgħabbux il-kontinġent b'xejn tan-numru ta 'impjegati.

Ħassar l-impjegati

Jekk impjegat, inkluża d-dejta ewlenija kollha, ir-rekords tat-traċċar tal-ħin u l-assenzi, għandu jitħassar kompletament, dan isir fl-amministrazzjoni tal-impjegat billi tikklikkja fuq il-buttuna „Ħassar impjegat“.

It-tħassir komplet ta 'impjegat huwa rakkomandat biss jekk inħoloq ħażin jew il-perjodu statutorju ta' żamma skada u r-rekords m'għadhomx meħtieġa. Id-dejta ma tistax tiġi restawrata wara t-tħassir u għalhekk id-dejta tista 'titħassar biss wara konferma ta' sigurtà korrispondenti.

Jekk l-impjegat sempliċement telaq mill-kumpanija, jista 'jiġi diżattivat. Id-dejta kollha tinżamm hawn.

Oħloq sigħat fil-mira

Kull impjegat jista 'jiġi assenjat profil ta' siegħa fil-mira individwali billi tikklikkja fuq il-ħadra „+“ fl-amministrazzjoni tal-impjegat.

Jekk il-mudelli huma diġà ssejvjati, jistgħu jiġu adottati billi tagħżilhom mill-menu drop-down.

Id-data li minnha għandu jintuża dan il-profil u l-ħin tax-xogħol fil-mira ta 'kuljum jista' jinħażen.

Jekk il-kumpanija għandha regolamenti għall-konformità mal-pawżi minimi, tista 'b'mod fakultattiv tispeċifika minn kemm sigħat ta' xogħol kuljum liema waqfa minima għandha titnaqqas awtomatikament. L-informazzjoni tingħata f’ħinijiet industrijali (eż. 0.75 sigħat industrijali = 45 minuta).

Btajjel pubbliċi li ddaħħlu fl-issettjar tal-kumpanija huma wkoll ikkunsidrati bħala tali fis-sistema tat-traċċar tal-ħin awtomatikament. F’xi industriji (eż. Gastronomija, kura tas-saħħa, eċċ.) Huwa komuni li jkollok taħdem fil-festi pubbliċi. Għal dan, il-kaxxa ta 'kontroll „Injora l-festi pubbliċi“ għandha tkun attivata.

Jekk l-impjegat għandu l-opportunità li jakkumula u jnaqqas is-sahra bl-użu tal-kont tal-ħin tiegħu, il-kaxxa ta 'kontroll „Trasferiment tas-sigħat“ hija attivata u s-sigħat rispettivi plus jew minus huma trasferiti għax-xahar ta' wara. Jekk dan mhux mixtieq (eż. Ħlas tal-paga bbażat fuq is-sigħat maħduma), it-trasferiment tas-siegħa għandu jiġi diżattivat.

Jekk il-profil maħluq ġdid għandu jintuża wkoll bħala mudell għal impjegati oħra, jista 'jiġi speċifikat „isem tal-mudell“. Meta tikklikkja fuq „Save“, mudell ġdid jinħoloq awtomatikament.

Ikklikkja fuq il-vleġġa tax-xellug biex tiftaħ id-dettalji tal-profil korrispondenti tas-siegħa fil-mira. Huwa mħassar billi tikklikkja fuq is-simbolu tat-trash fuq il-lemin tal-profil.

Żid assenza

Billi tikklikkja l-aħdar „+“ fl-amministrazzjoni tal-impjegati, l-assenzi (eż. Vaganza, mard, eċċ.) Tal-impjegati jistgħu jiġu rreġistrati.

Wara li tidħol fil-perjodu ta 'assenza, ir-raġuni għan-nuqqas għandha tkun speċifikata. Jekk l-istess ġurnata hija speċifikata f '“Minn” u “Sa”, l-assenza tista' titqassar għal nofs ġurnata billi tiġi attivata l-kaxxa ta 'kontroll korrispondenti.

Jekk assenza ta 'ħafna ġranet għandha tkun irreġistrata li tinkludi nofs ġurnata jew aktar, assenza separata għandha tiġi ffrankata għal kull perjodu li għandu jiġi kkunsidrat bħala nofs ġurnata.

Assenza tista 'titħassar billi tikklikkja fuq is-simbolu tat-Trash.

Ara u editja l-ħinijiet tax-xogħol tal-impjegati

It-tieqa tal-editjar tiftaħ billi tikklikkja fuq il-ġurnata mixtieqa fil-kalendarju fl-amministrazzjoni tal-impjegati.

Il-ħinijiet jistgħu jinbidlu sempliċement billi jinkitbu mill-ġdid il-valuri ffrankati u jiġu aċċettati billi tikklikkja fuq il-qurdien aħdar. Reġistrazzjoni ta 'kull siegħa titħassar billi tikklikkja fuq is-simbolu tat-Trash.

Billi tikklikkja fuq „Żid il-ħinijiet“, il-ħinijiet tax-xogħol u tal-pawżi jistgħu jiġu miżjuda.

Dashboard

L-istatus attwali ta 'kull impjegat, maqsum skond il-kumpanija u d-dipartiment, jintwera f'ħin reali permezz tal-oġġett tal-menu “Dashboard”.

• Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
• Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
• Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag

Iġġenera u tesporta worksheets

Ħarsa ġenerali tal-kontijiet tal-ħin tax-xogħol tista 'tiġi ġġenerata permezz tal-oġġett tal-menu “Lista tal-ħin tax-xogħol”. Biex tagħmel dan, il-kumpanija mixtieqa u x-xahar korrispondenti għandhom jintgħażlu.

B'għażla, l-evalwazzjoni tista 'tkun limitata għal dipartiment wieħed.

L-evalwazzjoni tista 'tiġi stampata jew esportata bħala fajl CSV billi tikklikkja fuq il-buttuni korrispondenti.

Changelog

Ħarsa ġenerali lejn il-bidliet magħmula mill-amministraturi għad-dejta tal-kumpanija, l-impjegat u l-utent tista 'tidher permezz tal-oġġett tal-menu „Ġurnal tal-Bidla“.

Jista 'jiġi ffiltrat skont id-data, il-kumpanija, l-amministratur u l-operazzjonijiet imwettqa.

L-evalwazzjoni tista 'tiġi stampata jew esportata bħala fajl CSV billi tikklikkja fuq il-buttuni korrispondenti.

Oħloq amministraturi u mmaniġġja d-drittijiet

Id-drittijiet ta 'aċċess jistgħu jiġu ġestiti taħt l-oġġett tal-menu „Amministraturi“.

Id-drittijiet amministrattivi jistgħu jiġu assenjati fi tliet stadji:

• Aċċess sħiħ
• Aċċess għal kumpanija speċifika biss
• Aċċess biss għal dipartiment speċifiku ta 'kumpanija

Id-drittijiet ta 'amministraturi eżistenti jistgħu jinbidlu fi kwalunkwe ħin u amministraturi ġodda jistgħu jiġu mistiedna billi tuża l-buttuna „Oħloq amministratur“.

Ibdel l-abbonament

Jekk ikun meħtieġ numru ogħla / aktar baxx ta 'kumpaniji appoġġjati, impjegati jew status ta' appoġġ ogħla / aktar baxx, il-pjan jista 'jiġi aġġustat bl-użu tal-oġġett tal-menu bl-istess isem. Barra minn hekk, l-istatus tal-pjan kurrenti jista 'jidher hawn u l-indirizz tal-kont jista' jiġi editjat.

Stabbiliment ta 'terminal ċentrali għar-reġistrazzjoni tal-ħin

Min iħaddem jista 'jwaqqaf terminal wieħed jew aktar għat-traċċar tal-ħin. Biex tagħmel dan, huwa jista 'joffri l-applikazzjoni tal-web fil-browser għat-traċċar tal-ħin fuq PC, notebook jew klijent. L-impjegati jidħlu fl-applikazzjoni bil-username u l-password tagħhom. https://log.timeclam.com

Huwa iktar konvenjenti li tinstalla l-app TIME|CLAM fuq pillola, għax kull impjegat jista ’jawtentika lilu nnifsu hawn billi juża tikketta NFC (eż. Ċavetta, kard, smartphone, eċċ.).

Naturalment, l-impjegati jistgħu wkoll jużaw ir-reġistrazzjoni tal-ħin individwalment fil-post tax-xogħol tagħhom stess permezz tal-applikazzjoni tal-web jew mobbli permezz tal-app.

Irreġistra fil-bidu tax-xogħol

Wara li tidħol, it-traċċar tal-ħin jibda bi klikk fuq „Irreġistra“. Jidher il-ħin tal-bidu tax-xogħol.

Reġistrazzjoni u dereġistrazzjoni għal pawżi

Biex tibda pawża, ikklikkja fuq “Nieqaf”. Jidher il-ħin tal-bidu tal-waqfa.

Il-pawża tintemm billi tikklikkja fuq „Tmiem il-waqfa“.

Log off fit-tmiem tax-xogħol

Fl-aħħar tax-xogħol, il-buttuna „Itfi“ hija kklikkjata.

Wiri tal-kont tal-ħin tax-xogħol

Il-bilanċ totali tal-kont tal-ħin tax-xogħol jidher taħt “Bilanċ” (valur tal-ġurnata ta 'qabel).

Veduta dettaljata tal-ħinijiet tax-xogħol u tan-nuqqas fil-kalendarju

Il-vista tal-kalendarju tinfetaħ billi tikklikkja fuq il-buttuna “Dettalji”. Il-ħin tax-xogħol miftiehem huwa muri taħt “Mira” u l-ħin tax-xogħol attwali għax-xahar magħżul taħt “Tabilħaqq”. „Bilanċ” juri d-differenza fix-xahar bejn il-mira u s-sigħat tax-xogħol attwali.

Dettalji tal-ħinijiet irreġistrati jintwerew billi tikklikkja fuq id-data mixtieqa.