Руководство


Система учета рабочего времени TIME|CLAM полностью основана на облаке и не требует установки на вашем оборудовании. Система состоит из двух частей:


Учет времени
для сотрудников


https://log.timeclam.com или Мобильное приложение

Внимание:
Прежде чем сотрудники смогут использовать систему учета рабочего времени, они должны быть сначала созданы и приглашены в административную область.


Администрация
(для работодателей и руководителей)


регистр



Зарегистрируйтесь как работодатель на https://admin.timeclam.com

Внимание: Убедитесь, что выбрана правильная страна, так как ее нельзя будет изменить после регистрации.

Вы получите код активации на указанный адрес электронной почты и назначите пароль.

Ваша учетная запись активирована.

регистр Выбранный вами язык используется в приложении.

Создать компанию



После первого входа в систему вам будет предложено указать название компании.

При желании вы можете добавить другие компании позже.

Создать компанию Выбранный вами язык используется в приложении.

Создавать и редактировать отделы



При желании вы можете создавать отделы, щелкнув зеленый «+» в области «Отделы» компании.

Название уже созданных отделов можно изменить, щелкнув значок карандаша.

Отдел удаляется нажатием на значок корзины.

Подразделения, в которые по-прежнему назначены сотрудники, могут быть удалены только в том случае, если эти сотрудники были назначены другому отделу или ни к какому отделу.

Создавать и редактировать отделы Выбранный вами язык используется в приложении.

Изменить праздничные дни



Глобальные государственные праздники при желании можно сохранить в пункте меню «Компании -> Редактировать государственные праздники».

Изменить праздничные дни Выбранный вами язык используется в приложении.

Применить праздничный шаблон



Государственные праздники для определенных регионов могут быть автоматически приняты с помощью шаблона или введены вручную.

Применить праздничный шаблон Выбранный вами язык используется в приложении.

Управляйте сотрудниками
В пункте меню «Сотрудники» можно управлять сотрудниками, редактировать целевые профили часов и отсутствий, а также просматривать и корректировать рабочее время сотрудников, если необходимо, а также устанавливать неактивных сотрудников, когда они увольняются из компании.


Создать сотрудника



Нового сотрудника можно создать, нажав на зеленый «+».

Компанию, в которой работает сотрудник, можно выбрать в выпадающем меню. Адрес электронной почты сотрудника также является именем пользователя, под которым сотрудник аутентифицируется в области для сотрудников и в приложении.

Внимание: Убедитесь, что вы правильно ввели адрес электронной почты, так как код активации будет отправлен на этот адрес. Использование системы учета рабочего времени невозможно без активированной учетной записи сотрудника. Электронный адрес можно изменить в любой момент.

Если активирован флажок «Мобильный», сотрудники могут также вести учет своего рабочего времени с помощью мобильных устройств (смартфона, планшета). В противном случае отслеживание времени возможно только с настольных устройств (например, центрального терминала учета времени). Независимо от мобильной авторизации сотрудники могут просматривать свое рабочее время с любого устройства.



Выбранный вами язык используется в приложении.

Редактировать сотрудников



После успешной активации учетной записи сотрудником это отмечается в администрации сотрудника галочкой «Активный».

Если активация еще не произошла, отображается статус «Ожидание».

Если сотрудник не получил электронное письмо, например поскольку был указан неправильный адрес электронной почты или сообщение было классифицировано как спам, это можно исправить и повторно отправить код активации.

Выбранный вами язык используется в приложении.

Деактивировать сотрудников



Если сотрудник увольняется из компании, его можно отключить, сняв флажок «Активный».

Все записи сохраняются, но у сотрудника больше нет доступа к системе.

Неактивные сотрудники не включаются в расчет лицензии и, следовательно, не обременяют свободный контингент количества сотрудников.

Выбранный вами язык используется в приложении.

Удалить сотрудников



Если сотрудник, включая все основные данные, записи учета рабочего времени и отсутствия, должен быть полностью удален, это делается в административной системе сотрудников, нажав кнопку «Удалить сотрудника».

Полное удаление сотрудника рекомендуется только в том случае, если он был создан неправильно или установленный законом срок хранения истек и записи больше не требуются. Данные не могут быть восстановлены после удаления, и поэтому данные могут быть удалены только после соответствующего подтверждения безопасности.

Если сотрудник просто уволился из компании, его можно деактивировать. Здесь хранятся все данные.

Выбранный вами язык используется в приложении.

Создать целевые часы



Каждому сотруднику может быть назначен индивидуальный целевой часовой профиль, щелкнув зеленый «+» в администрации сотрудников.

Если шаблоны уже сохранены, их можно принять, выбрав их из раскрывающегося меню.

Дата, с которой этот профиль должен использоваться, и дневное целевое рабочее время могут быть сохранены.

Если у компании есть правила соблюдения минимальных перерывов, вы можете дополнительно указать, из какого количества рабочих часов в день должен автоматически вычитаться минимальный перерыв. Информация дается в промышленных часах (например, 0,75 промышленных часов = 45 минут).

Государственные праздники, указанные в настройках компании, также по умолчанию учитываются как таковые в системе учета рабочего времени. В некоторых отраслях (например, в гастрономии, здравоохранении и т. Д.) Обычно приходится работать в праздничные дни. Для этого необходимо активировать флажок «Игнорировать праздничные дни».

Если у сотрудника есть возможность накапливать и сокращать сверхурочные, используя свой счет времени, активируется флажок «Перенос часов», и соответствующие положительные или отрицательные часы переносятся на следующий месяц. Если это нежелательно (например, выплата заработной платы на основе отработанных часов), перенос часов следует отключить.

Если вновь созданный профиль также будет использоваться в качестве шаблона для других сотрудников, можно указать «имя шаблона». Когда вы нажимаете «Сохранить», автоматически создается новый шаблон.

Щелкните стрелку влево, чтобы открыть сведения о соответствующем целевом часовом профиле. Его можно удалить, щелкнув значок корзины справа от профиля.

Создать целевые часы

Создать целевые часы

Создать целевые часы Выбранный вами язык используется в приложении.

Добавить отсутствие



Щелкнув зеленый значок «+» в администрации сотрудников, можно записать отсутствие сотрудников (например, отпуск, болезнь и т. Д.).

После ввода периода отсутствия необходимо указать причину отсутствия. Если в полях «От» и «До» указан один и тот же день, то отсутствие можно сократить до половины дня, установив соответствующий флажок.

Если необходимо регистрировать многодневное отсутствие, которое включает одну или несколько половин дня, отдельное отсутствие должно сохраняться для каждого периода, который следует учитывать как полдня.

Отсутствие можно удалить, щелкнув значок корзины.

Добавить отсутствие

Добавить отсутствие Выбранный вами язык используется в приложении.

Добавить отсутствие Пример: отпуск с 14.01 по 15.01, из которых 14.01 - полдня.

Просмотр и изменение рабочего времени сотрудников



Окно редактирования открывается при нажатии на нужный день в календаре в администрации сотрудника.

Время можно изменить, просто перезаписав сохраненные значения, и принять их, щелкнув зеленую галочку. Ежечасная запись удаляется щелчком по символу корзины.

Щелкнув на «Добавить время», можно добавить время работы и перерыв.

Просмотр и изменение рабочего времени сотрудников

Просмотр и изменение рабочего времени сотрудников

Просмотр и изменение рабочего времени сотрудников Выбранный вами язык используется в приложении.

Панель приборов



Текущий статус каждого сотрудника с разбивкой по компаниям и отделам отображается в режиме реального времени через пункт меню «Панель управления».

  • Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
  • Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
  • Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag
Панель приборов Выбранный вами язык используется в приложении.

Создавать и экспортировать табели учета рабочего времени



Обзор счетов рабочего времени можно создать через пункт меню «Список рабочего времени». Для этого необходимо выбрать желаемую компанию и соответствующий месяц.

При желании оценка может быть ограничена одним отделом.

Оценку можно распечатать или экспортировать в виде файла CSV, нажав соответствующие кнопки.

Создавать и экспортировать табели учета рабочего времени Выбранный вами язык используется в приложении.

Журнал изменений



Обзор изменений, внесенных администраторами в данные компании, сотрудников и пользователей, можно просмотреть в пункте меню «Журнал изменений».

Его можно фильтровать по дате, компании, администратору и выполненным операциям.

Оценку можно распечатать или экспортировать в виде файла CSV, нажав соответствующие кнопки.

Журнал изменений Выбранный вами язык используется в приложении.

Создавайте администраторов и управляйте правами



Правами доступа можно управлять в пункте меню «Администраторы».

Права администрирования можно назначить в три этапа:
  • Полный доступ
  • Доступ только к определенной компании
  • Доступ только к определенному отделу компании
Права существующих администраторов можно изменить в любое время, а новых администраторов можно пригласить с помощью кнопки «Создать администратора».

Создавайте администраторов и управляйте правами Выбранный вами язык используется в приложении.

Изменить подписку



Если требуется большее / меньшее количество поддерживаемых компаний, сотрудников или более высокий / более низкий статус поддержки, план можно скорректировать с помощью одноименного пункта меню. Кроме того, здесь можно просмотреть статус текущего плана и изменить адрес для выставления счета.

Изменить подписку Выбранный вами язык используется в приложении.

Создание централизованного терминала регистрации времени



Работодатель может установить один или несколько терминалов для учета рабочего времени. Для этого он может предложить в браузере веб-приложение для учета времени на ПК, ноутбуке или клиенте. Сотрудники входят в приложение со своим логином и паролем. https://log.timeclam.com

Приложение TIME|CLAM удобнее установить на планшет, потому что каждый сотрудник может здесь аутентифицироваться с помощью тега NFC (например, ключа, карты, смартфона и т. Д.).

Конечно, сотрудники также могут использовать учет рабочего времени индивидуально на своей рабочей станции через веб-приложение или на мобильном устройстве через приложение.

Создание централизованного терминала регистрации времени Выбранный вами язык используется в приложении.


Учет времени (для сотрудников)



Сотрудники не могут зарегистрироваться сами, но их создает работодатель и приглашает их использовать систему учета рабочего времени по электронной почте (с кодом активации / ссылкой для активации). После успешной активации сотрудник может авторизоваться в веб-приложении или через приложение: https://log.timeclam.com

Функциональные возможности веб-приложения и приложения во многом идентичны. Помимо пароля для аутентификации, в приложении также можно использовать отпечаток пальца, распознавание лица или регистрацию метки NFC, а также можно записывать рабочее время в автономном режиме.

Учет времени через мобильное устройство (смартфон, планшет) должен быть согласован с администратором.


Зарегистрируйтесь в начале работы



После входа в систему отслеживание времени начинается с нажатия на «регистр». Отображается время начала работы.

Зарегистрируйтесь в начале работы Выбранный вами язык используется в приложении.

Регистрация и снятие с учета на перерывы



Чтобы начать перерыв, нажмите «Пауза». Отображается время начала перерыва.

Пауза завершается нажатием на «Завершить паузу».

Регистрация и снятие с учета на перерывы

Регистрация и снятие с учета на перерывы Выбранный вами язык используется в приложении.

Выйти по окончании работы



По окончании работы нажимается кнопка «Выйти».

Выйти по окончании работы Выбранный вами язык используется в приложении.

Отображение счета рабочего времени



Общий баланс счета рабочего времени отображается в разделе «Баланс» (значение предыдущего дня).

Отображение счета рабочего времени Выбранный вами язык используется в приложении.

Подробный просмотр рабочего времени и времени отсутствия в календаре



Просмотр календаря открывается при нажатии на кнопку «подробности». Согласованное рабочее время отображается под «Цель», а фактическое рабочее время за выбранный месяц под «На самом деле». «Баланс» показывает ежемесячную разницу между целевым и фактическим рабочим временем.

Подробная информация о записанном времени отображается при нажатии на желаемую дату.

Подробный просмотр рабочего времени и времени отсутствия в календаре

Подробный просмотр рабочего времени и времени отсутствия в календаре Выбранный вами язык используется в приложении.

Конфиденциальность


Вы можете посетить наш сайт, не предоставляя никакой личной информации. Мы храним данные доступа только в так называемых файлах журнала сервера, например, имя запрашиваемого файла, дата и время доступа, объем передаваемых данных и запрашивающий поставщик. Эти данные оцениваются только для обеспечения бесперебойной работы сайта и улучшения нашего предложения и не позволяют нам делать какие-либо выводы о вас лично.

Показать больше Мы обрабатываем личные данные, если вы добровольно предоставляете их нам при обращении к нам.

Этот сайт использует Google (Universal) Analytics, сервис веб-аналитики, предоставляемый Google Inc. (www.google.com). Google (Universal) Analytics использует методы, которые позволяют анализировать использование вами веб-сайта, например, так называемые «cookies», текстовые файлы, хранящиеся на вашем компьютере. Информация о вашем использовании этого веб-сайта обычно передается на сервер Google в США и сохраняется там. Активируя анонимность IP на этом веб-сайте, IP-адрес будет сокращен перед передачей в государствах-членах Европейского Союза или в других договаривающихся государствах Соглашения о Европейском экономическом пространстве. Только в исключительных случаях полный IP-адрес будет передан на сервер Google в США и сокращен там. Анонимный IP-адрес, передаваемый вашим браузером как часть Google Analytics, не будет объединен с другими данными Google. Вы можете запретить Google собирать данные, сгенерированные пользователем cookie и связанные с использованием вами веб-сайта (включая ваш IP-адрес), а также обрабатывать эти данные компанией Google, загрузив и установив подключаемый модуль браузера, доступный по следующей ссылке: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ru

Вы имеете право на бесплатную информацию о данных, которые мы храним о вас, и, при необходимости, право исправить, заблокировать или удалить эти данные. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно сбора, обработки или использования ваших личных данных, информации, исправления, блокирования или удаления данных, а также отзыва согласия или возражения против конкретного использования данных, свяжитесь с нами напрямую, используя контактную информацию в наш отпечаток.

Политика конфиденциальности, созданная с помощью юридического текстового сервиса Trusted Shops в сотрудничестве с юридической фирмой Wilde Beuger Solmecke.

Показывай меньше