Manuaalinen

Rekisteröidy

Rekisteröidy työnantajaksi osoitteessa https://admin.timeclam.com

Huomio: Varmista, että oikea maa on valittu, koska sitä ei voi muuttaa rekisteröinnin jälkeen.

Saat aktivointikoodin annettuun sähköpostiosoitteeseen ja määrität salasanan.

Tilisi on nyt aktivoitu.

Luo yritys

Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen sinua pyydetään määrittämään yrityksen nimi.

Voit lisätä muita yrityksiä myöhemmin.

Luo ja muokkaa osastoja

Voit halutessasi luoda osastoja napsauttamalla vihreää „+” -merkkiä yrityksen „Osastot” -alueella.

Jo luotujen osastojen nimiä voidaan muuttaa napsauttamalla kynäsymbolia.

Osasto poistetaan napsauttamalla roskakorisymbolia.

Osastot, joihin työntekijöitä edelleen määrätään, voidaan poistaa vain, jos nämä työntekijät on osoitettu toiselle osastolle tai ei osastolle.

Muokkaa pyhäpäiviä

Yleiset yleiset vapaapäivät voidaan vaihtoehtoisesti ylläpitää valikkokohdassa “Yritykset -> Muokkaa yleisiä vapaapäiviä”.

Käytä lomamallia

Tiettyjen alueiden juhlapäivät voidaan hyväksyä automaattisesti mallin avulla tai syöttää manuaalisesti.

Luo työntekijä

Uusi työntekijä voidaan luoda napsauttamalla vihreää +.

Yritys, jossa työntekijä työskentelee, voidaan valita avattavasta valikosta. Työntekijän sähköpostiosoite on myös käyttäjänimi, jolla työntekijä todistaa itsensä työntekijäalueella ja sovelluksessa.

Huomio: Varmista, että syötät sähköpostiosoitteen oikein, koska aktivointikoodi lähetetään tähän osoitteeseen. Aikaseurantajärjestelmän käyttö ei ole mahdollista ilman aktivoitua työntekijän tiliä. Sähköpostiosoitetta voidaan muuttaa milloin tahansa.

Jos „Mobile“ -valintaruutu on aktivoitu, työntekijät voivat tallentaa työaikansa myös mobiililaitteilla (älypuhelin, tabletti). Muussa tapauksessa ajanseuranta on mahdollista vain työpöydän laitteilta (esim. Keskusajaseurantapääte). Mobiilivaltuutuksesta riippumatta työntekijät voivat tarkastella työaikaansa millä tahansa laitteella.

Muokkaa työntekijöitä

Kun työntekijä on aktivoinut tilin onnistuneesti, se ilmoitetaan työntekijän hallinnossa rasti „Aktiivinen“.

Jos aktivointia ei ole vielä tehty, tila on „Odottaa“.

Jos työntekijä ei saanut sähköpostia, esim. koska annettu väärä sähköpostiosoite tai sähköposti luokiteltiin roskapostiksi, se voidaan korjata ja aktivointikoodi lähettää uudelleen.

Poista työntekijät käytöstä

Jos työntekijä lähtee yrityksestä, hänet voidaan deaktivoida poistamalla käytöstä „Aktiivinen“ -valintaruutu.

Kaikki nauhoitukset säilytetään, mutta työntekijällä ei ole enää pääsyä järjestelmään.

Työvoiman ulkopuolella olevat työntekijät eivät sisälly lisenssilaskelmaan eivätkä siten rasita työntekijöiden lukumäärän vapaata osuutta.

Poista työntekijät

Jos työntekijä, mukaan lukien kaikki perustiedot, ajan seurantatiedot ja poissaolot, on poistettava kokonaan, se tehdään työntekijän hallinnossa napsauttamalla Poista työntekijä -painiketta.

Työntekijän täydellinen poistaminen on suositeltavaa vain, jos hänet on luotu väärin tai lakisääteinen säilytysaika on kulunut umpeen ja tietoja ei enää tarvita. Tietoja ei voida palauttaa poistamisen jälkeen, ja siksi tiedot voidaan poistaa vasta vastaavan suojausvahvistuksen jälkeen.

Jos työntekijä on yksinkertaisesti poistunut yrityksestä, hän voidaan deaktivoida. Kaikki tiedot pidetään täällä.

Luo kohdetunnit

Jokaiselle työntekijälle voidaan määrittää henkilökohtainen tavoitetuntiprofiili napsauttamalla vihreää '+' työntekijän hallinnossa.

Jos mallit on jo tallennettu, ne voidaan ottaa käyttöön valitsemalla ne pudotusvalikosta.

Päivämäärä, josta alkaen tätä profiilia käytetään, ja päivittäinen tavoiteaika voidaan tallentaa.

Jos yrityksellä on säännöksiä vähimmäiskatkojen noudattamisesta, voit halutessasi määrittää, kuinka monesta työajasta päivässä mikä vähimmäistauko tulisi vähentää automaattisesti. Tiedot annetaan teollisuustunneina (esim. 0,75 teollisuustuntia = 45 minuuttia).

Yritysasetuksiin syötetyt yleiset vapaapäivät otetaan myös oletusarvoisesti huomioon ajanseurantajärjestelmässä. Joillakin toimialoilla (esim. Gastronomia, terveydenhoito jne.) On tavallista, että heidän on työskenneltävä juhlapäivinä. Tätä varten valintaruutu „Ohita yleiset vapaapäivät“ pitäisi olla aktivoituna.

Jos työntekijällä on mahdollisuus kerätä ja vähentää ylityötä aikatilinsä avulla, siirtotunnit-valintaruutu aktivoituu ja vastaavat plus- tai miinustunnit siirretään seuraavaan kuukauteen. Jos tätä ei haluta (esim. Palkat maksetaan tehtyjen tuntien perusteella), tuntien siirto on poistettava käytöstä.

Jos vasta luotua profiilia käytetään myös mallina muille työntekijöille, voidaan määrittää „mallinimi“. Kun napsautat Tallenna, uusi malli luodaan automaattisesti.

Napsauta vasenta nuolta avataksesi vastaavan kohdetuntiprofiilin tiedot. Se poistetaan napsauttamalla profiilin oikealla puolella olevaa roskakorisymbolia.

Lisää poissaolo

Klikkaamalla vihreää „+“ työntekijähallinnossa voidaan kirjata työntekijöiden poissaolot (esim. Loma, sairaus jne.).

Poissaolojakson syöttämisen jälkeen on ilmoitettava poissaolon syy. Jos sama päivä on määritetty kohdassa “Lähtö” ja “Vastaanottaja”, poissaolo voidaan lyhentää puoleen päivään aktivoimalla vastaava valintaruutu.

Jos on kirjattava usean päivän poissaolo, joka sisältää yhden tai useamman puoli päivää, jokaisesta jaksosta, joka on otettava huomioon puoli päivää, on tallennettava erillinen poissaolo.

Poissaolo voidaan poistaa napsauttamalla roskakorisymbolia.

Tarkastele ja muokkaa työntekijöiden työaikaa

Muokkausikkuna avautuu napsauttamalla haluamaasi päivää henkilöstöhallinnon kalenterissa.

Aikoja voidaan muuttaa yksinkertaisesti korvaamalla tallennetut arvot ja hyväksymällä napsauttamalla vihreää rasti. Tuntitallenne poistetaan napsauttamalla roskakorisymbolia.

Napsauttamalla Lisää ajat -kohtaa voidaan lisätä työ- ja taukoajat.

Kojelauta

Jokaisen työntekijän nykyinen tila yrityksen ja osaston mukaan eriteltynä näytetään reaaliajassa Dashboard-valikkokohdan kautta.

• Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
• Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
• Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag

Luo ja vie aikatauluja

Yleiskatsaus työaikatileistä voidaan luoda valikkokohdasta ”Työaikaluettelo”. Tätä varten on valittava haluamasi yritys ja vastaava kuukausi.

Vaihtoehtoisesti arviointi voidaan rajoittaa yhteen osastoon.

Arviointi voidaan tulostaa tai viedä CSV-tiedostona napsauttamalla vastaavia painikkeita.

Muutosloki

Yleiskatsaus järjestelmänvalvojien tekemistä muutoksista yritys-, työntekijä- ja käyttäjätietoihin voidaan tarkastella valikkokohdassa „Muutosloki“.

Se voidaan suodattaa päivämäärän, yrityksen, järjestelmänvalvojan ja suoritettujen toimintojen mukaan.

Arviointi voidaan tulostaa tai viedä CSV-tiedostona napsauttamalla vastaavia painikkeita.

Luo järjestelmänvalvojia ja hallinnoi oikeuksia

Käyttöoikeuksia voidaan hallita valikkokohdassa „Järjestelmänvalvojat“.

Hallinto-oikeudet voidaan jakaa kolmessa vaiheessa:

• Täysi pääsy
• Pääsy vain tiettyyn yritykseen
• Pääsy vain yrityksen tiettyyn osastoon

Nykyisten järjestelmänvalvojien oikeuksia voidaan muuttaa milloin tahansa ja uudet järjestelmänvalvojat voidaan kutsua „Luo järjestelmänvalvoja“ -painikkeella.

Muuta tilausta

Jos vaaditaan suurempi / pienempi määrä tuettuja yrityksiä, työntekijöitä tai korkeampi / matalampi tukitila, suunnitelmaa voidaan säätää käyttämällä samannimistä valikkokohtaa. Lisäksi voit tarkastella nykyisen suunnitelman tilaa täällä ja muokata laskutusosoitetta.

Keskitetyn aikatallennusterminaalin perustaminen

Työnantaja voi perustaa yhden tai useamman terminaalin ajanseurantaa varten. Tätä varten hän voi tarjota verkkoselaimen selaimessa ajan seurantaan tietokoneella, kannettavalla tietokoneella tai asiakkaalla. Työntekijät kirjautuvat sovellukseen käyttäjätunnuksellaan ja salasanallaan. https://log.timeclam.com

TIME|CLAM -sovelluksen asentaminen tabletille on helpompaa, koska jokainen työntekijä voi todentaa itsensä täällä NFC-tunnisteella (esim. Avain, kortti, älypuhelin jne.).

Tietysti työntekijät voivat käyttää aikatallennusta myös erikseen omassa työasemassa verkkosovelluksen tai mobiilisovelluksen kautta.

Ilmoittaudu työn alkaessa

Sisäänkirjautumisen jälkeen ajanseuranta alkaa napsauttamalla „Rekisteröidy“. Työn alkamisaika näytetään.

Rekisteröinti ja rekisteröinnin peruuttaminen taukoihin

Aloita tauko napsauttamalla “Tauko”. Tauon alkamisaika näytetään.

Tauko lopetetaan napsauttamalla „Lopeta tauko“.

Kirjaudu ulos työn päätyttyä

Työn lopussa napsautetaan painiketta „Kirjaudu ulos“.

Työaikatilin näyttö

Työaikatilin kokonaissaldo näkyy kohdassa “Saldo” (edellisen päivän arvo).

Yksityiskohtainen näkymä työ- ja poissaoloaikoista kalenterissa

Kalenterinäkymä avataan napsauttamalla “Yksityiskohdat” -painiketta. Sovittu työaika näkyy kohdassa “Kohde” ja todellinen työaika valitulla kuukaudella kohdassa “Todellakin”. “Saldo” näyttää kuukausittaisen eron tavoitteen ja todellisen työajan välillä.

Tallennettujen aikojen tiedot näytetään napsauttamalla haluamaasi päivämäärää.