手动的

寄存器

在以下位置注册为雇主 https://admin.timeclam.com

注意力： 请确保选择了正确的国家，因为注册后无法更改。

您将在提供的电子邮件地址上收到一个激活码，并指定一个密码。

您的帐户现已激活。

创建公司

首次登录后，将要求您分配公司名称。

您可以选择以后添加其他公司。

创建和编辑部门

您可以选择单击公司“部门”区域中绿色的“ +”来创建部门。

单击铅笔符号可以更改已经创建的部门的名称。

单击废纸symbol符号可删除部门。

仅当这些雇员已被分配到另一个部门或没有部门时，才可以删除仍被分配了雇员的部门。

编辑公众假期

可以在菜单项“公司->编辑公共假日”下维护全球公共假日。

套用假期范本

某些地区的公共假期可以使用模板自动采用，也可以手动输入。

创建员工

单击绿色的 “+” 可以创建新员工。

可以在下拉菜单中选择员工所在的公司。 员工的电子邮件地址也是员工在员工区域和应用程序中用来验证自己身份的用户名。

注意力： 请确保您输入正确的电子邮件地址，因为激活码将发送到该地址。 如果没有激活的员工帐户，则无法使用时间跟踪系统。 电子邮件地址可以随时更改。

如果激活了“移动”复选框，则员工还可以使用移动设备（智能手机，平板电脑）记录其工作时间。 否则，只能从台式机设备（例如中央时间跟踪终端）进行时间跟踪。 不论移动授权如何，员工都可以通过任何设备查看其工作时间。

编辑员工

员工成功激活帐户后，在员工管理中将其标记为“有效”。

如果尚未进行激活，则状态为“待处理”。

如果员工未收到电子邮件，例如 由于提供了错误的电子邮件地址或该电子邮件被归类为垃圾邮件，因此可以更正此错误并重新发送激活码。

停用员工

如果员工离开公司，则可以通过取消选中“活动”复选框来停用他。

所有记录都将保留，但员工将无法再访问系统。

不活跃的员工不包括在许可证计算中，因此不会增加员工数量的自由度。

删除员工

如果要完全删除包括所有主数据，时间跟踪记录和缺勤在内的员工，请在员工管理中单击“删除员工”按钮来完成此操作。

仅当员工创建不正确或法定保留期到期且不再需要记录时，才建议完全删除该员工。 删除后无法恢复数据，因此只能在相应的安全确认后才能删除数据。

如果员工只是离开公司，则可以将其停用。 所有数据都保留在这里。

创建目标时间

通过在员工管理中单击绿色的 “+”，可以为每个员工分配一个单独的目标小时配置文件。

如果模板已经保存，则可以通过从下拉菜单中选择它们来采用它们。

可以使用此配置文件的日期以及每日目标工作时间可以存储。

如果公司有遵守最小休息时间的规定，则可以选择每天从多少个工作小时中自动扣除哪个最小休息时间。 该信息以工业小时数给出（例如0.75工业小时= 45分钟）。

默认情况下，在时间跟踪系统中也会考虑在公司设置中输入的公众假期。 在某些行业（例如美食，医疗保健等），通常必须在公共假期工作。 为此，应激活“忽略公共假期”复选框。

如果员工有机会使用自己的时间账户来积累和减少加班时间，则将激活“转移小时”复选框，并将相应的正负小时转移到下个月。 如果不希望这样（例如，根据工作时间支付工资），则应禁用小时数传输功能。

如果还将新创建的配置文件用作其他员工的模板，则可以指定“模板名称”。 当您单击“保存”时，将自动创建一个新模板。

单击左箭头打开相应的目标小时配置文件的详细信息。 通过单击配置文件右侧的垃圾桶符号将其删除。

添加缺席

通过在员工管理中单击绿色的 “+”，可以记录员工的缺勤情况（例如休假，病假等）。

输入缺勤期限后，必须指定缺勤原因。 如果在“从”和“到”中指定了同一天，则可以通过激活相应的复选框将缺勤时间缩短为半天。

如果要记录一个多天的缺勤时间，包括一个或多个半天，则必须为每个期间保存一个单独的缺勤时间，将其视为半天。

可以通过单击垃圾桶符号来删除缺席。

查看和编辑员工的工作时间

通过在员工管理中的日历中单击所需的日期，可以打开编辑窗口。

可以通过覆盖保存的值来更改时间，并通过单击绿色对勾来接受时间。 单击垃圾桶符号可删除每小时录音。

通过单击“添加时间”，可以添加工作时间和休息时间。

仪表板

通过“仪表板”菜单项实时显示按公司和部门细分的每个员工的当前状态。

• Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
• Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
• Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag

生成和导出时间表

可以通过菜单项“工作时间列表”生成工作时间账户的概览。 为此，必须选择所需的公司和相应的月份。

可选地，可以将评估限于单个部门。

单击相应的按钮，可以将评估结果打印出来或导出为CSV文件。

变更日志

管理员可以通过菜单项“更改日志”查看管理员对公司，员工和用户数据所做的更改的概述。

可以按日期，公司，管理员和执行的操作对其进行过滤。

单击相应的按钮，可以将评估结果打印出来或导出为CSV文件。

创建管理员并管理权限

可以在菜单项“管理员”下管理访问权限。

可以分三个阶段分配管理权限：

• 完全访问
• 仅访问特定公司
• 仅访问公司的特定部门

可以随时更改现有管理员的权限，并可以使用“创建管理员”按钮邀请新管理员。

变更订阅

如果需要增加/减少支持的公司，员工的数量或增加/降低支持的状态，则可以使用相同名称的菜单项来调整计划。 此外，可以在此处查看当前计划的状态，并可以编辑账单地址。

建立中央时间记录终端

雇主可以设置一个或多个用于时间跟踪的终端。 为此，他可以在浏览器中提供Web应用程序，以便在PC，笔记本电脑或客户端上跟踪时间。 员工使用其用户名和密码登录该应用程序。 https://log.timeclam.com

在平板电脑上安装TIME|CLAM应用程序更加方便，因为每个员工都可以在这里使用NFC标签（例如钥匙，卡，智能手机等）进行身份验证。

当然，员工还可以通过Web应用程序在自己的工作站上单独使用时间记录，也可以通过该应用程序在移动设备上单独使用时间记录。

在工作开始时进行注册

登录后，时间跟踪从单击 “结束暂停” 开始。 显示开始工作的时间。

休息时间的注册和注销

要开始休息，请单击“打破”。 显示休息开始的时间。

通过单击 “结束暂停” 结束暂停。

在工作结束时注销

工作结束时，单击“注销”按钮。

显示工作时间账户

工作时间帐户的总余额显示在“平衡”（前一天的值）下。

日历中工作和缺勤时间的详细视图

细节“详细信息”按钮可以打开日历视图。 约定的工作时间显示在“目标”下，所选月份的实际工作时间显示在“确实”下。 “平衡”显示目标工作时间与实际工作时间之间的每月差额。

通过单击所需的日期，可以显示记录的时间的详细信息。