Вручну


Система відстеження часу TIME|CLAM повністю заснована на хмарі та не вимагає жодної інсталяції на вашому обладнанні. Система складається з двох областей:


Відстеження часу
для працівників


https://log.timeclam.com або Мобільний додаток

Увага:
Перш ніж співробітники зможуть користуватися системою відстеження часу, спочатку їх слід створити та запросити в адміністративній зоні.


Administrering
(для роботодавців та керівників)


Зареєструйтесь



Зареєструйтесь як роботодавець за адресою https://admin.timeclam.com

Увага: Будь ласка, переконайтесь, що вибрано правильну країну, оскільки це не може бути змінено після реєстрації.

Ви отримаєте код активації на вказану електронну адресу та призначите пароль.

Тепер ваш рахунок активовано.

Зареєструйтесь Вибрана мова використовується у програмі

Створити компанію



Після першого входу в систему вам буде запропоновано присвоїти назву компанії.

Ви можете за бажанням додати інші компанії пізніше.

Створити компанію Вибрана мова використовується у програмі

Створювати та редагувати відділи



Ви можете за бажанням створити підрозділи, натиснувши зелений знак “+” в області “Відділи” компанії.

Назва вже створених підрозділів можна змінити, натиснувши символ олівця.

Відділ видаляється натисканням на символ сміття.

Відділи, до яких все ще розподіляються співробітники, можуть бути видалені лише в тому випадку, якщо ці працівники були розподілені в інший відділ або в жоден відділ.

Створювати та редагувати відділи Вибрана мова використовується у програмі

Редагувати державні свята



Глобальні державні свята за бажанням можна підтримувати в пункті меню „Компанії -> Редагувати державні свята”.

Редагувати державні свята Вибрана мова використовується у програмі

Застосувати шаблон відпочинку



Державні свята для певних регіонів можуть бути автоматично прийняті за допомогою шаблону або введені вручну.

Застосувати шаблон відпочинку Вибрана мова використовується у програмі

Управління працівниками
У пункті меню „Співробітники” можна керувати працівниками, редагувати цільові годинні профілі та прогули, а також переглядати та коригувати робочий час співробітників, якщо це необхідно, та встановлювати працівників неактивними, коли вони покидають компанію.


Створити працівника



Нового працівника можна створити, натиснувши зелений знак „+“.

Компанію, в якій працює працівник, можна вибрати у спадному меню. Адреса електронної пошти працівника - це також ім’я користувача, за допомогою якого працівник автентифікується в області співробітників та в додатку.

Увага: Переконайтесь, що ви правильно ввели електронну адресу, оскільки на цю адресу буде надіслано код активації. Використання системи відстеження часу неможливе без активованого рахунку працівника. Електронну адресу можна будь-коли змінити.

Якщо активовано прапорець „Мобільний телефон”, співробітники також можуть записувати свій робочий час за допомогою мобільних пристроїв (смартфона, планшета). В іншому випадку відстеження часу можливе лише на настільних пристроях (наприклад, центральний термінал відстеження часу). Незалежно від мобільної авторизації, співробітники можуть переглядати свій робочий час з будь-якого пристрою.



Вибрана мова використовується у програмі

Редагувати співробітників



Після успішної активації рахунку працівником це вказується в адміністрації працівника з позначкою „Активний”.

Якщо активація ще не відбулася, статус - «Очікує на розгляд».

Якщо працівник не отримав електронного листа, напр. оскільки було вказано неправильну електронну адресу або електронну пошту було класифіковано як спам, це можна виправити та надіслати код активації знову.

Вибрана мова використовується у програмі

Деактивуйте співробітників



Якщо працівник залишає компанію, його можна деактивувати, відключивши прапорець „Активний”.

Усі записи зберігаються, але працівник більше не має доступу до системи.

Неактивні працівники не включаються до розрахунку ліцензії і, отже, не обтяжують вільний контингент кількості працівників.

Вибрана мова використовується у програмі

Видалити працівників



Якщо працівника, включаючи всі основні дані, записи відстеження часу та відсутність, потрібно повністю видалити, це робиться в адміністрації працівника, натискаючи кнопку „Видалити працівника“.

Повне видалення працівника рекомендується лише в тому випадку, якщо він був створений неправильно або законний строк зберігання закінчився, і записи більше не потрібні. Дані не можна відновити після видалення, а тому дані можна видалити лише після відповідного підтвердження безпеки.

Якщо працівник просто вийшов з компанії, його можна деактивувати. Всі дані зберігаються тут.

Вибрана мова використовується у програмі

Створіть цільові години



Кожному працівникові можна призначити індивідуальний цільовий годинний профіль, натиснувши зелений знак „+“ в адміністрації працівника.

Якщо шаблони вже збережено, їх можна прийняти, вибравши їх зі спадного меню.

Дата, з якої буде використовуватися цей профіль, і щоденний цільовий робочий час можуть зберігатися.

Якщо компанія має правила щодо дотримання мінімальних перерв, ви можете за бажанням вказати, із скільки робочих годин на день, яка мінімальна перерва повинна бути автоматично вирахувана. Інформація подається в промислових годинах (наприклад, 0,75 виробничих годин = 45 хвилин).

Державні свята, які були введені в налаштуваннях компанії, також за замовчуванням враховуються як такі в системі відстеження часу. У деяких галузях (наприклад, гастрономія, охорона здоров’я тощо) часто доводиться працювати у святкові дні. Для цього слід активувати прапорець „Ігнорувати державні свята“.

Якщо працівник має можливість накопичувати та скорочувати надурочні роботи за допомогою свого облікового запису часу, активується прапорець „Передача годин” і відповідні плюсові чи мінусові години переносяться на наступний місяць. Якщо цього не бажано (наприклад, виплата заробітної плати на основі відпрацьованих годин), переказ годин слід деактивувати.

Якщо новостворений профіль також буде використовуватися як шаблон для інших співробітників, можна вказати „назву шаблону”. Після натискання кнопки «Зберегти» новий шаблон буде автоматично створений.

Клацніть на стрілку вліво, щоб відкрити деталі відповідного профілю цільової години. Видаляється натисканням на символ сміття праворуч від профілю.

Створіть цільові години

Створіть цільові години

Створіть цільові години Вибрана мова використовується у програмі

Додати відсутність



Натиснувши зелений знак „+“ в адміністрації працівника, можна зафіксувати відсутність (наприклад, відпустку, хворобу тощо) працівників.

Після введення періоду неявки необхідно вказати причину неявки. Якщо в “Від” та “До” вказано той самий день, відсутність можна скоротити до півдня, активувавши відповідний прапорець.

Якщо потрібно зафіксувати багатоденну відсутність, яка включає один або кілька південних днів, окрему відсутність потрібно зберігати для кожного періоду, який слід враховувати як півдня.

Відсутність можна видалити, натиснувши символ сміття.

Додати відсутність

Додати відсутність Вибрана мова використовується у програмі

Додати відсутність Приклад: Відпустка з 14.01 по 15.01, з яких 14.01 - це пів на день

Перегляд та редагування робочого часу співробітників



Вікно редагування відкривається натисканням потрібного дня в календарі в адміністрації працівника.

Час можна змінити, просто перезаписавши збережені значення, і прийняти, натиснувши зелену галочку. Щогодинний запис видаляється натисканням на символ сміття.

Натиснувши кнопку «Додати час», можна додати час роботи та перерви.

Перегляд та редагування робочого часу співробітників

Перегляд та редагування робочого часу співробітників

Перегляд та редагування робочого часу співробітників Вибрана мова використовується у програмі

Панель приладів



Поточний статус кожного працівника з розбивкою за компаніями та підрозділами відображається в режимі реального часу за допомогою пункту меню «Інформаційна панель».

  • Status: rot=abgemeldet, grün=angemeldet, gelb=Pause
  • Grund: Anzeige des Grundes im Falle einer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krank, etc.)
  • Konto: Stand des Arbeitszeitkontos zum Vortag
Панель приладів Вибрана мова використовується у програмі

Створення та експорт табелів обліку робочого часу



Огляд рахунків робочого часу можна створити за допомогою пункту меню «Список робочого часу». Для цього потрібно вибрати бажану компанію та відповідний місяць.

За бажанням, оцінка може бути обмежена одним відділом.

Оцінку можна роздрукувати або експортувати як файл CSV, натиснувши на відповідні кнопки.

Створення та експорт табелів обліку робочого часу Вибрана мова використовується у програмі

Журнал змін



Огляд змін, внесених адміністраторами до даних компанії, співробітників та користувачів, можна переглянути за допомогою пункту меню „Журнал змін”.

Його можна відфільтрувати за датою, компанією, адміністратором та виконаними операціями.

Оцінку можна роздрукувати або експортувати як файл CSV, натиснувши на відповідні кнопки.

Журнал змін Вибрана мова використовується у програмі

Створюйте адміністраторів та керуйте правами



Правами доступу можна керувати за допомогою пункту меню „Адміністратори“.

Адміністративні права можуть бути передані в три етапи:
  • Повний доступ
  • Доступ лише до певної компанії
  • Доступ лише до певного відділу компанії
Права існуючих адміністраторів можна змінити в будь-який час, а нових адміністраторів можна запросити за допомогою кнопки „Створити адміністратора”.

Створюйте адміністраторів та керуйте правами Вибрана мова використовується у програмі

Змінити підписку



Якщо потрібна більша / менша кількість підтримуваних компаній, співробітників або вищий / нижчий статус підтримки, план можна скорегувати за допомогою пункту однойменного меню. Крім того, тут можна переглянути статус поточного плану та відредагувати адресу виставлення рахунку.

Змінити підписку Вибрана мова використовується у програмі

Створення центрального терміналу реєстрації часу



Роботодавець може встановити один або кілька терміналів для відстеження часу. Для цього він може запропонувати веб-додаток у браузері для відстеження часу на ПК, ноутбуці чи клієнті. Співробітники входять до програми за допомогою свого імені користувача та пароля. https://log.timeclam.com

Більш зручно встановлювати додаток TIME|CLAM на планшеті, оскільки кожен працівник може авторизуватися тут за допомогою тегу NFC (наприклад, ключа, картки, смартфона тощо).

Звичайно, співробітники можуть також використовувати запис часу індивідуально на власній робочій станції через веб-додаток або мобільний за допомогою програми.

Створення центрального терміналу реєстрації часу Вибрана мова використовується у програмі


Відстеження часу (для працівників)



Працівники не можуть зареєструватися самостійно, але створюються роботодавцем і запрошуються використовувати систему обліку часу електронною поштою (із кодом активації / посиланням для активації). Після успішної активації працівник може увійти до веб-програми або через програму: https://log.timeclam.com

Функціональність веб-програми та програми в основному ідентична. Окрім пароля для автентифікації, у додатку також можна використовувати відбиток пальця, розпізнавання обличчя або реєстрацію тегу NFC, а робочий час також можна реєструвати в автономному режимі.

Відстеження часу за допомогою мобільного пристрою (смартфона, планшета) має бути затверджено адміністратором.


Зареєструйтесь на початку роботи



Після входу в систему відстеження часу починається натисканням кнопки «Зареєструйтесь». Відображається час початку роботи.

Зареєструйтесь на початку роботи Вибрана мова використовується у програмі

Реєстрація та зняття з реєстрації на перерви



Щоб розпочати перерву, натисніть “Пауза”. Відображається час початку перерви.

Пауза закінчується натисканням кнопки „Кінцева пауза“.

Реєстрація та зняття з реєстрації на перерви

Реєстрація та зняття з реєстрації на перерви Вибрана мова використовується у програмі

Вийти з роботи в кінці роботи



По закінченню роботи натискається кнопка «Вийти».

Вийти з роботи в кінці роботи Вибрана мова використовується у програмі

Відображення рахунку робочого часу



Загальний баланс рахунку робочого часу відображається в розділі «Баланс» (значення попереднього дня).

Відображення рахунку робочого часу Вибрана мова використовується у програмі

Детальний огляд часу роботи та відсутності в календарі



Вигляд календаря відкривається натисканням кнопки “Деталі”. Погоджений робочий час відображається під „Цільова”, а фактичний робочий час за обраний місяць - у „Справді”. „Баланс“ показує щомісячну різницю між цільовим та фактичним робочим часом.

Деталі записаного часу відображаються натисканням на потрібну дату.

Детальний огляд часу роботи та відсутності в календарі

Детальний огляд часу роботи та відсутності в календарі Вибрана мова використовується у програмі

конфіденційність


Ви можете відвідати наш веб-сайт без надання будь-якої особистої інформації. Дані доступу ми зберігаємо лише у так званих файлах журналу сервера, наприклад назва запитуваного файлу, дата та час доступу, кількість переданих даних та постачальник запиту. Ці дані оцінюються лише для забезпечення безпроблемної роботи сайту та покращення нашої пропозиції та не дозволяють нам робити будь-які висновки про вас особисто.

Показати більше Ми обробляємо особисті дані, якщо ви добровільно надаєте їх нам, коли ви контактуєте з нами.

Цей веб-сайт використовує Google (Universal) Analytics, послугу веб-аналітики, надану компанією Google Inc. (www.google.com). Google (Universal) Analytics використовує методи, що дозволяють проаналізувати ваше використання веб-сайту, наприклад, так званий «cookies», текстові файли, які зберігаються на вашому комп’ютері. Інформація, отримана під час використання цього веб-сайту, зазвичай передається на сервер Google у США та зберігається там. Активізувавши анонімізацію IP на цьому веб-сайті, IP-адресу буде скорочено до передачі в межах країн-членів Європейського Союзу або в інших договірних державах Угоди про Європейський економічний простір. Лише у виняткових випадках повна IP-адреса буде перенесена на сервер Google у США та там скорочена. Анонімізована IP-адреса, передана вашим веб-переглядачем як частина Google Analytics, не буде об’єднана з іншими даними Google. Ви можете заборонити Google збирати дані, створені cookie та пов’язані з вашим використанням веб-сайту (включаючи вашу IP-адресу), та обробляти ці дані Google, завантажуючи та встановлюючи плагін браузера, доступний за наступним посиланням: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=uk

Ви маєте право на безкоштовну інформацію про дані, які ми зберігали про вас, і, якщо необхідно, право виправляти, блокувати або видаляти ці дані. Якщо у вас виникли запитання щодо збору, обробки або використання ваших персональних даних, інформації, виправлення, блокування чи видалення даних, а також відкликання згоди чи заперечення щодо конкретного використання даних, будь ласка, зв’яжіться з нами безпосередньо, використовуючи контактні дані в наш відбиток.

Політика конфіденційності створена за допомогою юридичної текстової служби Trusted Shops у співпраці з юридичною фірмою Wilde Beuger Solmecke.

Показати менше